Как выглядит справка 2-НДФЛ в 2020 году образец

Виды страхования

Порядок и сроки сдачи 2-НДФЛ в 2020 году

Промежуток времени, на протяжении которого возможно осуществлять операции с одной и той же справкой 2-НДФЛ, применим только в контексте с физлицами. Данный период для физлица может варьироваться в зависимости от места затребования документа.

Подробности – в нашей статье «Какой срок действия справки 2-НДФЛ в 2018-2019 годах?».

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

Последнее изменение в форме 2-НДФЛ коснулось отчета за 2018 год. С этих пор, включая отчет за 2019 год, подаваемый в 2020-м, 2-НДФЛ оформляется на новом бланке. А точнее, на двух бланках:

  • Первый — именно он теперь называется 2-НДФЛ — используется для сдачи в ИФНС.

У него новая структура: он состоит из некоего подобия титульного листа, трех разделов и одного приложения. В самом начале документа приводятся данные о налоговом агенте, в разделе 1 — сведения о физлице, в отношении которого заполняется справка, в разделе 2 — информация об общей сумме дохода, налоговой базе и НДФЛ, в разделе 3 — предоставленные агентом вычеты: стандартные, социальные и имущественные, а в приложении дается расшифровка доходов и вычетов по месяцам.

  • Второй бланк, который выдается работнику с 01.01.2019, именуется просто «Справка о доходах и суммах налога физического лица» (без привычного «2-НДФЛ»). Он практически полностью повторяет прежний бланк (из приказа ФНС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@).

справка 2 ндфл образец

Что еще изменилось в порядке заполнения 2-НДФЛ с 2019 года, см. в материале «Утвержден новый бланк 2-НДФЛ!».

Образец справки 2-НДФЛ для налоговой, оформленный на новом бланке, можно увидеть на нашем сайте.

В сроках сдачи 2-НДФЛ в 2020 году изменения кардинальные. Срок сдачи справок по лицам, с доходов которых налог удержан, сократился на месяц. Теперь такие справки нужно сдавать не 01 апреля, а 01 марта. Но поскольку 01.03.2020 года — воскресенье, крайний срок смещается на следующий ближайший рабочий день — понедельник 02.03.2020 года. Таким образом обе справки нужно подать не позднее 02.03.2020 г.

Подробности читайте в материале «Сократили срок сдачи 6-НДФЛ и 2-НДФЛ».

Порядок сдачи сведений тоже изменился. На бумаге можно сдать отчет только если численность персонала не превышает 10 человек. Если в 2019 году работало 10 человек и более отчет примут только в электронном виде. Подача в бумажном варианте возможна лично, через представителя или по почте.

Самым основным изменением, касающимся справки 2-НДФЛ, является то, что теперь таких справок две. Одну нужно сдавать в налоговую, а вторую сотруднику при увольнении. Справка, которую нужно сдавать в налоговую, состоит из двух листов, а справка, которую необходимо выдавать сотруднику, состоит из одного листа и содержит только необходимые сведения о сотруднике, его доходах и вычетах.

Если сотрудник в 2020 году обратиться за справкой 2018 года, то ее нужно будет выдать по новой форме. Второй лист – это приложение и  все сведения, которые отражались в старой справке в разделе 3, теперь нужно отражать в этом приложении. Еще одним новшеством является то, что в новой справке нужно проставлять код признака. Существует всего четыре признака:

  • 1 – указывается в общих случаях;
  • 2 – указывается при невозможности удержать налог;
  • 3 — указывается в случае, если справку сдает правопреемник;
  • 4 – указывается, если справку сдает правопреемник и в том случае, когда налог удержать нельзя

Как выглядит справка 2-НДФЛ в 2020 году  образец

Помимо этого в новой справке нужно будет проставлять коды уведомления. Коды ставятся в следующих случаях:

  • код «1» ставится, если сотрудник принес документы, подтверждающие право на имущественный вычет;
  • код «2» ставится, если сотрудник принес документы, подтверждающие право на социальный вычет;
  • код «3» ставится, если сотрудник-иностранец принес документы, подтверждающие уплату аванса за патент

Справка 2-НДФЛ должны сдавать организации и ИП, которые имеют сотрудников и выплачивают им заработную плату и другие начисления, которые облагаются налогом на доходы физических лиц (НДФЛ). Об этом сказано в статьях 226 и 230 НК РФ. Однако существуют ситуации, когда платить НДФЛ не нужно и соответственно сдавать в налоговую инспекцию 2-НДФЛ организациям или ИП тоже не нужно. Некоторые ситуации приведены в таблице.

Коды доходов, которые отражаются в справке 2-НДФЛ в 2020 году, содержаться в Приложении 1 к Приказу ФНС России № ММВ-7-11/387@ от 10.09.15.  Некоторые распространенные коды приведены в таблице.

Коды доходов Обозначение кодов
1010 Дивиденды
2000 Вознаграждения сотрудникам за выполнение трудовых или иных обязанностей, например, зарплата
2001 Вознаграждения членов органа управления организации, например, совета директоров
2002 Премии
2010 Выплаты по договорам гражданско-правового характера
2012 Отпускные
2013 Компенсация за неиспользованный отпуск
2014 Выходное пособие
2300 Пособие по временной нетрудоспособности
2530 Оплата труда в натуральной форме
2710 Материальная помощь
2720 Подарки

Коды стандартных налоговых вычетов приведены в таблице.

Коды вычетов На кого предоставляются
Стандартные налоговые вычеты
126 Родителю, супруге (супругу) родителя, усыновителю, у которых:

·         1-й ребенок в возрасте до 18 лет;

·         учащийся очной формы обучения, аспирант, ординатор, интерн, студент, курсант до 24 лет

127 Родителю, супруге (супругу) родителя, усыновителю, у которых 2-й ребенок в возрасте до 18 лет
128 Родителю, супруге (супругу) родителя, усыновителю, у которых 3-й и каждый последующий ребенок в возрасте до 18 лет
129 Родителю, супруге (супругу) родителя, усыновителю, у которых:

·         ребенок-инвалид в возрасте до 18 лет;

·         учащийся очной формы обучения, аспирант, ординатор, интерн, студент до 24 лет, которые являются инвалидами I или II группы

130 Опекуну, попечителю, приемному родителю, супруге (супругу) приемного родителя, у которых:

·         1-й ребенок в возрасте до 18 лет;

·         учащийся очной формы обучения, аспирант, ординатор, интерн, студент, курсант до 24 лет

131 Опекуну, попечителю, приемному родителю, супруге (супругу) приемного родителя, у которых 2-й ребенок в возрасте до 18 лет
132 Опекуну, попечителю, приемному родителю, супруге (супругу) приемного родителя, у которых 3-й  и каждый последующий ребенок в возрасте до 18 лет
133 Опекуну, попечителю, приемному родителю, супруге (супругу) приемного родителя, у которых:

·         ребенок-инвалид в возрасте до 18 лет;

·         учащийся очной формы обучения, аспирант, ординатор, интерн, студент до 24 лет, которые являются инвалидами I или II группы

134 Единственному родителю, усыновителю опекуну, попечителю в двойном размере:

·         на 1-го ребенка в возрасте до 18 лет;

·         на учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента, курсанта до 24 лет

135 Единственному опекуну, попечителю, приемному родителю в двойном размере:

·         на 1-го ребенка в возрасте до 18 лет;

·         на учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента, курсанта до 24 лет

136 Единственному родителю, усыновителю опекуну, попечителю в двойном размере на:

·         2-го ребенка до 18 лет;

·         на учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента, курсанта до 24 лет

137 Единственному опекуну, попечителю, приемному родителю в двойном размере на:

·         2-го ребенка до 18 лет;

·         на учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента, курсанта до 24 лет

138 Единственному родителю, усыновителю опекуну, попечителю в двойном размере на:

·         3-го и каждого последующего ребенка до 18 лет

·         на учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента, курсанта до 24 лет

139 Единственному опекуну, попечителю, приемному родителю в двойном размере на:

·         3-го и каждого последующего ребенка до 18 лет;

·         на учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента, курсанта до 24 лет

140 Единственному родителю, усыновителю в двойном размере на:

·         ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;

·         учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента до 24 лет, которые являются инвалидами I или II группы

141 Единственному опекуну, попечителю, приемному родителю в двойном размере на:

·         ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;

·         учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента до 24 лет, которые являются инвалидами I или II группы

142 Одному из родителей в двойном размере, если второй родитель отказался от вычета, на:

·         1-го ребенка в возрасте до 18 лет;

·         учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента, курсанта до 24 лет

143 Одному из приемных родителей в двойном размере, если второй родитель отказался от вычета, на:

·         1-го ребенка в возрасте до 18 лет;

·         учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента, курсанта до 24 лет

144 Одному из родителей в двойном размере, если второй родитель отказался от вычета, на:

·         2-го ребенка до 18 лет;

·         на учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента, курсанта до 24 лет

145 Одному из приемных родителей в двойном размере, если второй родитель отказался от вычета, на:

·         2-го ребенка в возрасте до 18 лет;

·         учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента, курсанта до 24 лет

146 Одному из родителей в двойном размере, если второй родитель отказался от вычета, на:

·         3-го и каждого последующего ребенка до 18 лет;

·         на учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента, курсанта до 24 лет

147 Одному из приемных родителей в двойном размере, если второй родитель отказался от вычета, на:

·         3-го и каждого последующего ребенка до 18 лет;

·         на учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента, курсанта до 24 лет

148 Одному из родителей в двойном размере, если второй родитель отказался от вычета, на:

·         ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;

·         учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента до 24 лет, которые являются инвалидами I или II группы

149 Одному из приемных родителей в двойном размере, если второй родитель отказался от вычета, на:

·         ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;

·         учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента до 24 лет, которые являются инвалидами I или II группы.

Еще по теме  Путевой лист 2020 – образец заполнения, скачать форму, бланк

Кратко об основных изменениях

Справка 2-НДФЛ имеет машиноориентированную форму и предназначена для работодателей, которые отчитываются на бумаге. Новая форма должна ускорить процесс обработки данных, так как позволит автоматизировать сканирование, распознавание и оцифровку полученных справок.

Требования к заполнению. В Порядке заполнения недопустимо:

  • вносить исправления с помощью корректора;
  • печатать на двух сторонах и скреплять листы;
  • использовать цветные чернила, кроме черного, фиолетового и синего цвета;
  • проставлять в справке отрицательные числа.

Структура. Бланк состоит из двух частей. Первая часть — «Справка о доходах и суммах налога физического лица». Она включает подобие титульного листа, сведения о налоговом агенте, информацию о налогоплательщике, его доходах за налоговый период и предоставленных ему вычетах. В приложении приводится расшифровка доходов и вычетов помесячно.

Налоговая база. До 2019 года сведения о налоговой базе и сумме НДФЛ отражались в пятом разделе справки 2-НДФЛ. Теперь они перенесены в Раздел 2.

Как выглядит справка 2-НДФЛ в 2020 году  образец

Детские и социальные вычеты. Социальные вычеты и вычеты на ребенка перенесены в 3 раздел справки 2-НДФЛ.

Графа «Признак». С 2019 года введено два новых кода для графы «Признак» в шапке документа. Раньше их было два, теперь стало четыре:

  • Признак 1 — уплата подоходного налога налоговым агентом;
  • Признак 2 — налог невозможно удержать в обычной ситуации;
  • Признак 3 —по уплате налога отчитывается правопреемник налогового агента и НДФЛ успешно удержан;
  • Признак 4 —по уплате налога отчитывается правопреемник налогового агента и НДФЛ удержать не удалось.

Социальные и имущественные вычеты. В справке 2-НДФЛ до 2019 года были отдельные строки для указания данных уведомления на получение вычета. В новой справке нужно будет указать код вида уведомления:

  • «1» — уведомление на получение имущественного вычета;
  • «2» — уведомление на получение социального вычета;
  • «3» — уведомление об уменьшении налога на авансовые платежи.

    Новые контрольные соотношения по 2-НДФЛ в 2020 году

    ФНС дополнила перечень контрольных соотношений для проверки правильности заполнения отчета 2-НДФЛ (письмо от 17.10.2019 № БС-4-11/3852@). Новые соотношения будут сравнивать среднюю зарплату работника по данным отчета 2-НДФЛ с МРОТ и среднеотраслевой заработной платой в регионе. Если сумма, указанная в справке, окажется меньше, то для ФНС это станет сигналом возможного занижения налоговой базы по НДФЛ.

    При нарушении новых контрольных соотношений работодатель получит от налоговой сообщения о выявленных несоответствиях с требованием представить пояснения или внести исправления в течение 5 дней.

Обозначение признака Что обозначает Крайний срок сдачи справки в 2020 году
Признак 1 указывается в том случае, если сотрудникам организации или ИП был выплачен доход и с него был удержан налог НДФЛ 01.04.2020
Признак 2 указывается в том случае, если сотрудникам организации или ИП был выплачен доход, но с него не был удержан налог НДФЛ.

Также этот признак указывают налоговые агенты, которые не смогли полностью удержать налог НДФЛ с дохода физических лиц

01.03.2020
Признак 3 указывается правопреемником, если он отчитывается за реорганизованную организацию. Этот признак ставится в том случае, если с дохода был удержан НДФЛ 01.04.2020
Признак 4 также указывается правопреемником, если он отчитывается за реорганизованную организацию. Этот признак ставится в том случае, если с дохода не был удержан НДФЛ 01.03.2020
Еще по теме  Что такое конкурсная масса в делах о банкротстве?

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

Новая форма включает два листа, в том числе Приложение. Напомним, раньше она состояла из одного листа. К слову, старая форма вовсе не исчезла — теперь она применяется для выдачи работникам организации. А вот в налоговый орган сдавать придется 2-НДФЛ на новом бланке. Именно его и рассмотрим далее.

Также внесли изменения в порядок сдачи формы при реорганизации. «Исходная» компания должна сдать 2-НДФЛ до реорганизации. Если она этого не делает, то обязанность сдачи формы ложится на ее правопреемников. Бывает, что таковых несколько — в таком случае они должны выбрать одного правопреемника, ответственного за отчетность.

Прежде чем рассказать о новой форме, напомни основы. 2-НДФЛ составляется в отношении каждого физического лица, который работает в организации или у ИП, а также которому в отчетном периоде выплачивался доход в соответствии с договорами гражданско-правового характера. Основное назначение справки — подтвердить правильность расчета НДФЛ с доходов физических лиц, которым осуществляются выплаты. Налоговые агенты обязаны подать форму также и в том случае, если им не удалось произвести удержание НДФЛ.

Пример заполнения 2-НДФЛ в 2019 году

Приложение

Cправка о доходах физического лица, используемая работодателями, утверждена приказом ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@. Самым важным изменением является то, что если раньше и для предоставления в налоговую, и для выдачи работникам использовалась одна и та же справка 2-НДФЛ, теперь это два разных документа.

Какие изменения претерпел отчет:

  1. Изменилась структура документа: если раньше в нем было 5 разделов, то теперь — 3 раздела и приложение.
  2. В шапку формы вносят ИНН и КПП.
  3. Убраны поля уведомлений о праве на вычеты и на уменьшение налога — их отражают в виде кодов в новом поле «Код вида уведомления».
  4. Расшифровку сведений о доходах и вычетах по месяцам вписывают в приложении.

Общие правила заполнения справки 2-НДФЛ расписаны в Приложение 2 к приказу ФНС России № ММВ-7-11/566@ от 02.10.18.  Некоторые правила заполнения справки:

  • в ней нельзя делать исправления с помощью корректирующих средств;
  • заполнять можно только черным, фиолетовым или синим цветом;
  • в каждом поле можно указывать только один показатель, кроме тех показателей, которые являются датой или десятичной дробью;
  • дату нужно указывать следующим образом – день заполняется в двух полях, месяц тоже в двух полях, год в четырех полях, все поля разделяются точкой;
  • дроби нужно указывать в двух полях, разделенных точкой, при этом в первом поле указывается целая часть дроби, а во втором поле указывается дробная часть десятичной дроби;
  • поля заполняются слева направо, начиная с первого поля, если справка заполняется вручную, если в виде печатного текста, то числовые значения должны выравниваться по правому полю;
  • нельзя указывать в полях отрицательные значения;
  • если поле не заполняется, то ставится прочерк;
  • если значения по суммовым показателям отсутствуют, то ставится ноль;
  • если в течение года был начислен налог по разным ставкам, то разделы и приложение заполняются для каждой ставки отдельно;
  • если справа была ошибочно сделана, например, заполнена на сотрудника, который уже не работал в отчетном году, то ее можно аннулировать.

Вся информация, необходимая для заполнения в отношении Иванова формы 2-НДФЛ, представлена в следующей таблице.

Показатель Значение
Зарплата ежемесячно (код дохода 2000) 20 000 рублей
Дивиденды в декабре (код дохода 1010) 50 000 рублей
Вычет НДФЛ на ребенка (код вычета 126) 1 400 х 12 = 16 800 рублей
Общая сумма дохода 20 000 х 12 50 000 = 290 000 рублей
Налоговая база 290 000 — 16 800 = 273 200 рублей
Ставка налога (зарплата и дивиденды) 13%
Начислено, удержано и перечислено в бюджет НДФЛ 273 200 / 100 * 13 = 35 516 рублей

Ниже представлено, как бухгалтер ООО «Ромашка» должен заполнить справку 2-НДФЛ на Иванова Ивана Ивановича (форма начнет действовать в 2019 году).

Форма 2-НДФЛ в 2019 году — как ее заполнитьПриложение к справке 2-НДФЛ — доходы и вычеты по месяцам

Изменения в 2-НФДЛ в 2020 году

ФНС приказом от 24.10.2017 № ММВ-7-11/820 утвердила целый ряд кодов доходов и вычетов, которые необходимо использовать при заполнении формы 2-НДФЛ. Прежде чем заполнять отчет за 2019 год, необходимо изучить значения.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

Вид дохода

Код

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск

2013

Сумма выплаты в виде выходного пособия, среднего месячного заработка на период трудоустройства, компенсации руководителю, заместителям руководителя и главному бухгалтеру организации в части, которая превышает в целом трехкратный размер среднего месячного заработка или шестикратный размер среднего месячного заработка для уволенных работников из организаций в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях

2014

Суммы штрафов и неустойки, которые выплачивает организация на основании решения суда за несоблюдение требований потребителей, в соответствии с законом от 07.02.1992 № 2300

2301

Сумма списанного безнадежного долга

2611

Сумма дохода в виде процента (купона) по обращающимся облигациям российских организаций, номинированным в рублях

3023

Как выглядит справка 2-НДФЛ в 2020 году  образец

Налоговым агентам следует внимательно следить за верным указанием кодов налоговых вычетов. Если ошибиться, то придется доказывать, что вычет предоставлен законно и его сумма не превышает предусмотренную Налоговым кодексом. Если налоговый агент необоснованно увеличил сумму вычета, тем самым он уменьшил сумму налога к уплате, фактически обманув бюджет.

Полный перечень кодов вычетов приведен в приложении к приказу ФНС от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@.

Еще по теме  Как купить участок по субсидии в 2020 году?

Важная подсказка для работодателей, которые думают, как проверить образец заполнения бланка справки 2-НДФЛ по новой форме в 2020 перед сдачей в налоговую. Сделать это следует с помощью специального сервиса «Программные средства» на официальном сайте ФНС. Правда, к сожалению, этот сервис способен распознать только несуществующие коды, а не ошибки, которые были допущены при разнесении данных с применением действующих кодов.

ИНН налогоплательщиков

Форму 2-НДФЛ сдают в налоговую даже без указания ИНН получателя доходов. Об этом сказано в письме ФНС от 27.01.2016 № БС-4-11/1068, где налоговики подтверждают, что указание ИНН в отчете зависит от того, предоставил ли его налогоплательщик своему налоговому агенту. Отчет без этого реквизита проходит форматно-логический контроль. Правда, с некоторыми нюансами.

Так, при отправке справки в электронной форме с незаполненным полем ИНН от ФНС в ответ придет протокол с таким сообщением: «Предупреждение. Не заполнен ИНН для гражданина России». Но отчет система все равно пропустит, а такой протокол является просто предупреждением. И если других ошибок нет, то и переживать не о чем.

А вот ошибка, допущенная в самом ИНН, возымеет более серьезные последствия. За каждую неверную цифру придется заплатить 500 рублей, в соответствии с нормами статьи 126 НК РФ. Штрафа не последует, если заметить неточность раньше налоговой службы и успеть подать корректирующую форму с верными данными.

Отчетность организации по форме 2-НДФЛ

Эта форма нужна для предоставления сведений о доходах в ИФНС. Она составляется на каждого сотрудника, который получал зарплату, доходы или иные вознаграждения. Ее сдают организации, которые выплачивают доходы физическим лицам. Работодатель в данном случае является налоговым агентом. Форма 2-НДФЛ регламентируется приказом ФНС России от 02.10.2018 №ММВ-7-11/566@. В приказе есть подробные рекомендации по заполнению справки.

Начиная с 2019 года форма 2-НДФЛ имеет два бланка. Один для сдачи в ФНС, а другой для выдачи на руки работнику.

В 2020 году компании должны подавать форму 2-НДФЛ в налоговую инспекцию в новые сроки. Их перенесли на месяц раньше. Справка сдается в ФНС один раз в год, а срок ее сдачи раньше зависел от признака документа. Теперь же документы с обоими признаками нужно сдать до 1 марта. При этом 1 марта приходится на воскресенье, поэтому справку можно сдать на следующий рабочий день. Таким образом, в 2020 году следующие сроки сдачи:

  • если вы удержали налог с выплат работнику, в графе «Признак» ставите число «1» — справку нужно передать в налоговую до 2 марта следующего года.
  • если налог удержать не удалось, признак документа «2» — справку сдаете тоже до 2 марта следующего года.

Новые сроки установлены ФЗ от 29.09.2019 № 325-ФЗ. Этот же закон внес изменения в порядок сдачи отчетности.

Декларацию нужно направить в отделение, где организация или ИП числится налогоплательщиком. Форма сдачи 2-НДФЛ в 2020 году  изменилась для тех, у кого 10 и больше сотрудников. Теперь они могут сдавать только электронную форму. Организации, у которых меньше 10 сотрудников могут выбирать форму сдачи — бумажную или электронную.

Еще одно нововведение в порядке сдачи отчета и уплаты НДФЛ касается организаций с несколькими обособленными подразделениями. 

  1. Юрлица, головная организация которых находится в одном муниципальном образовании, а обособленные подразделения — в другом, получают право выбора одной инспекции в муниципальном образовании, в которую они будут сдавать отчетность по всем обособкам.
  2. Юрлица, у которых головное и обособленные подразделения находятся в одном муниципалитете, могут отчитываться в налоговую по месту учета головного подразделения.

Чтобы использовать это право, нужно сообщить о своем выборе до 1-го января всем налоговым инспекциям, в которых подразделения организация состоят на учете. В течение года изменить решение нельзя. Новое уведомление предоставляется в налоговую только если изменяется количество обособок или происходят другие изменения, влияющие на порядок сдачи отчетности.

Как выглядит справка 2-НДФЛ в 2020 году  образец

Сдать отчет в таком виде обязаны налоговые агенты, которые выплатили вознаграждения или зарплату 25 физлицам или более. При сдаче отчета не надо прикреплять к нему реестр справок, как это требуется при сдаче бумажных справок, в соответствии с приказом ФНС России от 16.09.2011 № ММВ-7-3/576. Программы налоговой службы не способны распознать этот реестр.

Кроме того, обратите внимание на соответствие фамилии ответственного лица за сдачу справки с сертификатом электронной подписи. Они должны принадлежать одному и тому же человеку, иначе ФНС не примет отчет. Важно помнить, что в инструкции к заполнению справки ФНС не приводит обязательного условия, что форму подписывает только руководитель или главный бухгалтер.

Пример заполнения 2-НДФЛ в 2019 году

В форме необходимо указывать абсолютно все доходы физлиц, облагаемые налогом. Дивиденды акционеров указывать не нужно. Для этого существует отдельное приложение № 2 к декларации по налогу на прибыль. Такой порядок предусмотрен исключительно для акционерных обществ, другие организации, выплачивающие дивиденды своим учредителям, обязательно должны указать их в форме 2-НДФЛ. Сделать это следует вместе с другими видами доходов конкретного налогоплательщика, облагаемыми налогом по ставке 13%.

Распространенные вопросы, связанные с 2-НДФЛ

https://www.youtube.com/watch?v=upload

Если при заполнении формы налоговый агент допустил ошибку, он сдает уточненную форму. В ее поле «№» необходимо указать номер первоначальной справки (в которой была допущена ошибка). Дату оформления ставят текущую. В поле «Номер корректировки» надо указать код 01 или 02 и т. д. (в зависимости от того, какая по счету корректировка).

Ошибка 1.  Одной из самых распространенных ошибок, связанных с заполнением справки 2-НДФЛ являются то, что отпускные, которые приходятся на разные месяцы, разбиты по этим месяцам. Согласно законодательству НДФЛ на отпускные начисляются в том месяце, в котором они выплачены сотруднику, соответственно и в справке 2-НДФЛ их нужно отразить в том месяце, когда начислен НДФЛ.

Вопрос. Чем грозит отказ организации предоставить справку 2-НДФЛ сотруднику?

Ответ. Если организация откажется предоставить справку сотруднику, то это будет нарушение трудового законодательства, соответственно организации грозит штраф в соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ.

Справка НДФЛ позволяет налоговым органам проводить контроль соответствия удержанных и уплаченных налогов. Поэтому важно своевременно представлять 2-НДФЛ с указанием корректных данных. В противном случае налогоплательщик может быть привлечен к ответственности.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpressru

О том, какие меры ответственности предусмотрены законом, читайте в статье «Какова ответственность за непредставление 2-НДФЛ?».

Итак, справка 2-НДФЛ в настоящее время очень популярна, и в первую очередь, по причине того, что этот документ может дать оценку финансового состояния физлица. Хотите быть в курсе законодательных новшеств, касающихся этого отчета? Следите за новостями в нашей рубрике «2-НДФЛ».

Оцените статью
Юридическая помощь
Добавить комментарий

Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.