Сколько делают выписку из домовой книги

Стандартная выписка из домовой книги

В обычной выписке содержится следующая информация о проживающих в конкретной квартире на момент получения документа:

  • ФИО и данные паспорта, включая место рождения;
  • род деятельности;
  • прежнее зарегистрированное место постоянного проживания;
  • гражданство;
  • сведения о воинской обязанности;
  • номер квартиры постоянного проживания.

Стандартная выписка из домовой книги делается, как правило, в день подачи заявления в соответствующие структуры. Такой документ вправе получить собственник жилой площади, а также граждане, которые постоянно в ней зарегистрированы. Помимо этого, право на получение стандартной выписки из домовой книги есть также у граждан, которые имеют на руках нотариально заверенную доверенность от собственника.

Домовая книга – для чего она нужна

Можно получить стандартную или архивную выписку из домовой книги через госуслуги на официальном сайте этого сервиса. Для этого следует пройти процедуру регистрации по своим паспортным данным или авторизоваться. Подать заявку на предоставление данного документа также возможно посредством:

  • ближайшего отделения УФМС;
  • единого информационно-расчетного центра (ЕИРЦ);
  • муниципальной администрации населенного пункта (актуально, если объект недвижимости находится в поселках городского типа или районных центрах);
  • многофункционального центра (МФЦ);
  • бюро технической инвентаризации (БТИ);
  • жилищного товарищества собственников (ТСЖ);
  • юридической фирмы, имеющей право на предоставление подобной документации населению.

В перечисленных выше организациях выписки из домовой книги предоставляются бесплатно.

В упомянутых ранее организациях, которые занимаются выдачей такого документа, существует определенный регламент, несоблюдение которого является административным правонарушением. Он предполагает ряд следующих обязательных действий:

  • прием заявления при наличии всей необходимой документации;
  • проверка личности заявителя;
  • регистрация факта обращения и прием документов под расписку;
  • принятие решения о выдаче документа обратившемуся или отказа (в последнем случае сотрудник должен аргументировать свою решение);
  • предоставление выписки.

На получение обычной и расширенной выписки имеют право только:

  • собственники жилья;
  • лица, прописанные в жилье;
  • лица, которые получили от собственника или зарегистрированных лиц доверенность, заверенную нотариусом.  

Если вы не собственник жилья, а выписка вам нужна, попробуйте договориться с владельцем квартиры, чтобы он сам получил выписку или оформил на вас доверенность.

Домовая книга хранится в органе, который обслуживает жилое помещение. Выписку можно получить в следующих местах:

  1. В управляющей компании или ТСЖ вашего дома — эти организации обязаны вести учет жильцов и хранить домовую книгу. Вариант для многоквартирного дома;
  2. В паспортном столе — обращайтесь в отделение, к которому приписано ваше жилье;
  3. В отделении УФМС — для владельцев частных домов;
  4. В местной администрации — для жителей деревень, поселков, маленьких городов;
  5. В бюро технических инвентаризаций (БТИ) — эти органы хранят полную информацию о людях, которые были зарегистрированы и выписаны из квартиры в течение определенного периода;
  6. В МФЦ — специалисты многофункциональных центров оказывают услугу по выдаче выписок из домовой книги владельцам любой недвижимости;
  7. Сервис Госуслуги — сайт позволяет заказать выписку онлайн. Нужно только зарегистрироваться, заполнить заявление и получить электронную выписку через несколько дней или явиться за документом в указанные место и день.

Справку вам обязаны выдать бесплатно в срок до 7 рабочих дней. Сейчас сведения хранятся в электронных базах, поэтому обычную выписку можно получить буквально за несколько минут. Архивную готовят от трех дней. Бывает, что администрация назначает плату за архивную выписку. В этом случае можно пожаловаться в прокуратуру.

Чтобы получить архивную или обычную выписку вам понадобится собрать документы и принести в место, где собираетесь заказать выписку. Возьмите с собой:

  • паспорт или другой документ, который подтвердит вашу личность;
  • доверенность, если вы не являетесь собственником жилья и не прописаны в нем;
  • документы, которые подтверждают права владения имуществом и его существование: договор соцнайма, свидетельство о регистрации.  

На месте вам выдадут образец заявления на получение выписки. Бланк выдадут там же, но лучше предварительно изучить документ, чтобы знать, какую информацию там указать и не допускать ошибок. Иначе вас заставят переписывать заявление или откажут в выдаче справки, если ошибка выявится позже. После передачи всех документов сотруднику, ожидайте готовый документ. Обычную выписку, как правило, выдают в тот же день, а архивную — в течение недели.

Приведём детальнее примеры востребованности выписки из домовой книги:

  • реализация недвижимости – указанная официальная бумага требуется человеку, который приобретает объект. Ведь информация отображает количество зарегистрированных граждан в интересующем доме. Польза для покупателя в том, что это предотвращает визиты внезапно нагрянувших родственничков;
  • часть процедуры получения субсидий либо льгот социальной направленности;
  • развод либо предоставление заявки на соответствующую процедуру;
  • тяжба по поводу назначения алиментов, в ходе которой документ на жильё нужен для подтверждения совместной прописки детей с отцом либо матерью;
  • проведение манипуляций в паспортном столе. Речь идёт о замене удостоверения личности, где справка указывает на действительное место регистрации человека;
  • присвоение гражданину социального статуса вне зависимости от вида оного;
  • случаи усыновления (удочерения) детей – выписка передаётся в заведения, специализирующиеся на опекунстве малышей.
Еще по теме  Что делать при ДТП без страховки ОСАГО

Оформлением занимаются подразделения УФМС. Чтобы сделать домовую книгу, граждане обращаются в местное отделение указанной организации. Владелец недвижимости передаёт заявку, где излагает желание о предоставлении ДК. Наряду с этим прописывается причина для затребования официальной бумаги.

Муниципальное отделение ТСЖ требует от собственника следующих справок:

  • подтверждение прав на апартаменты;
  • паспорт гражданина РФ;
  • бланк домовой книги.

При намерении взять в госструктуре новый вариант исполнения документа на жилплощадь принесите старую версию. Последняя подлежит уничтожению, а другая ДК будет предоставлена владельцу.

Точка продажи поквартирной книжки, кроме ТСЖ, – специализированные торговые площадки. В случае наличия нескольких собственников нужно, чтобы каждый из них явился в филиал УФМС. Все такие лица передают обозначенные справки – бланк нужен один.

Создавая ДК, работники соответствующей организации корректно прошивают, нумеруют и проставляют необходимые печатки. Уполномоченное лицо, занятое выдачей справок по домовой книге, расписывается, указывает реквизиты, дату совершения процедуры, а также совокупность страниц книги.

Через Госуслуги

Впредь нет необходимости тратить время на простой в очередях и посещение различных специалистов. Все инструменты создания выписки находятся у Вас под рукой!

Легитимные требования устанавливают следующий список лиц, которым доступно получение расширенного либо простого документа:

  • владелец жилья;
  • человек, прописанный в объекте недвижимости, если предъявит доверенность (дают обычную справку);
  • родители либо опекуны детей, не достигших 18 лет.

Когда речь идёт о заказе выписки для несовершеннолетнего, не требуется доверенной официальной бумаги. Всё ограничивается стандартными документами в сочетании со свидетельством о рождении.

При наличии двух и более малышей соответствующие свидетельства надо предъявить на каждого наследника. Здесь не играет роли наличие общей прописки матери и детей.

Выписка из домовой книги – неотъемлемая часть оформления иностранца на территории страны. Ведь люди, не имеющие гражданства РФ, делают себе временную регистрацию.

Когда владелец не резидент России, ему положено передать удостоверение личности вместе с подтверждением права на собственность. В остальных случаях (обращение третьего лица (иностранца)) полагается доверенность на государственном языке. Если язык отличается от русского, то предоставляется лицензированный перевод, утверждённый нотариусом.

В чем состоит сложность получения расширенной выписки

Архивная выписка из домовой книги содержит ту же информацию о жильцах, что и стандартная. Отличие заключается в том, что в архивной выписке указаны сведения обо всех гражданах, которые проживали в квартире с момента сдачи жилой площади в эксплуатацию. Заказчик этого документа может указать в заявлении интересующий период времени. В архивной выписке указаны данные временно отсутствующих жильцов, которые сохранили за собой право на проживание в квартире.

Как правило, архивная выписка из домовой книги требуется при покупке жилой площади. Этот административный инструмент дает возможность ознакомиться потенциальному покупателю с историей квартиры для достоверности отсутствия в ней «постоянных» жильцов – лиц, которые сохранят за собой право собственности на недвижимость даже в случае ее реализации. Специалисты рекомендуют получить такой документ при таких обстоятельствах, как:

  • приватизация жилой площади;
  • если квартира приобретается в доме, который был сдан в эксплуатацию около 7 лет назад;
  • если в приобретаемой квартире ранее проживали несовершеннолетние дети и лица преклонного возраста.

В силу ряда обстоятельств сегодня получить расширенную выписку из домовой книги достаточно проблематично. Некоторые структуры выдают такой документ только собственнику объекта недвижимости. Однако даже в этом случае в готовой выписке значится информация лишь о самом владельце и зарегистрированных в данной квартире членах его семьи.

Изготовление архивной выписки – это весьма трудоемкий процесс, качественное выполнение которого зависит от практики и опыта работы конкретных организаций.

Определенные организации могут отказать в предоставлении архивной информации даже собственнику квартиры. Такое решение сотрудники аргументируют законом о защите персональной информации, который запрещает разглашать данные о прежних владельцах объекта недвижимости.

Как показывает практика, убедить предоставить архивную информацию о квартире удается в большинстве случаев лишь руководство единых информационно-расчетных центров, ссылаясь на подготовку сделки по купле-продаже данной жилплощади. Если даже в этом случае не удается найти «точки соприкосновения», то запросить архивную выписку из домовой книги можно в частных юридических организациях. Стоимость данной услуги варьируется в диапазоне от 3500 до 6000 рублей в зависимости от региона.

В архивной выписке должна содержаться следующая информация:

  • адрес объекта недвижимости;
  • ФИО зарегистрированных в ней граждан за определенный период в формате списка, а также их паспортные данные с полной датой рождения и предыдущим местом постоянной прописки;
  • дата регистрации по данному адресу;
  • цель переезда;
  • период регистрации;
  • национальность и гражданство;
  • отношение к воинской обязанности;
  • дата выдачи выписки;
  • подпись уполномоченного лица с расшифровкой;
  • официальная печать организации.

Срок действия выписки из домовой книги

Сколько делают выписку из домовой книги

Законы Российской Федерации однозначно не регламентируют период работоспособности обсуждаемого документа. Конкретное учреждение имеет право самостоятельного назначения соответствующего срока.

Согласно практическому опыту выдачи выписки из домовой книги, временной промежуток колеблется от 1 до 12 недель. Хотя нередко наблюдаются такие пределы действия выписки – 2-4 недели.

Справка месячной годности актуальна в нижеперечисленных случаях:

  • тяжба в зале суда;
  • оформление недвижимости;
  • манипуляции с удостоверением личности;
  • приватизация объектов.

По негласным правилам, срок действия выписки с целью реализации единицы недвижимости в многоэтажке не может быть больше 4 недель. Рекомендуется обращаться в организацию не далеко по календарным числам от момента продажи. То же самое относится и к обращению в залу суда. В инстанции не примут документ, если ему больше месяца.

Еще по теме  Сколько можно ездить с просроченной страховкой ОСАГО по закону на сколько можно просрочить страховку

Максимально устоявшийся период актуальности составляет 3 месяца. Столь долгий срок находит своё применение в деле получения поблажек, субсидий и других видов социальной помощи. Но и здесь возможно внедрение месячного лимита действительности – всё зависит от заведения.

Узнайте у нотариуса о том, сколько действительна справка, когда Вы представляете её данному уполномоченному лицу. Вероятна потребность в замене выписки со сроком действия от 2 до 4 недель.

Акцентируем внимание на том, что срок работы выписки из домовой книги не зависит от типа. Просто архивные документы зачастую нужны при операциях с недвижимостью.

На сегодняшний день не существует законодательных актов, которые бы регламентировали срок действия данного документа. В силу этого мнения касательно периода актуальности такой выписки противоречивы. По неофициальным нормам сроком действия этого документа принято считать 30 дней с момента выдачи, если в самой выписке не предусмотрено иного.

Простой выписки из домовой книги МФЦ срок получения — тот же день (в течение суток). Для составления расширенного или архивного варианта потребуется сделать большую работу по сбору документов, поэтому срок его оформления колеблется от трех дней до недели. Плата за составление документа не взимается, госпошлина не предусмотрена, любые требования по оплате услуги необоснованные и могут быть обжалованы в суде.

Следует помнить, что срок действия бумаги составляет всего один месяц с момента получения, а некоторые организации ограничивают его двумя неделями, поэтому необходимо рассчитывать время обращения в МФЦ.

Процедура получения справки довольно простая, но определенные категории заявителей должны помнить о некоторых ее особенностях. В частности, важно знать:

  1. Как получить на ребенка? Если выписка требуется несовершеннолетнему лицу, то получить ее может мать (отец, опекун). В этом случае нотариально заверенной доверенности не требуется, достаточно перечень необходимых документов дополнить свидетельством о рождении. Если детей несколько, то требуется представить свидетельства каждого из них. Это правило действует как при совместном проживании ребенка с матерью, так и в случае, когда мать зарегистрирована по другому адресу.
  2. Сроки получения выписки из домовой книги Как получить иностранным гражданам? Нередко приехавшим в РФ гражданам других государств необходима временная регистрация, которую невозможно получить без выписки. В этом случае понадобится нотариально заверенная доверенность от владельца жилья, во всем остальном процедура стандартна. Если выписку берет иностранный гражданин, являющийся собственником жилья, он представляет паспорт, документ, подтверждающий право собственности, и прочие перечисленные выше документы. Если за выпиской обращается третье лицо, не являющееся резидентом, необходимо представить доверенность на русском языке либо дополненную лицензированным переводом, заверенным нотариально.
  3. Как получить при отсутствии домовой книги? Если она утеряна либо пришла в негодность, то организация, зарегистрировавшая заявку на выдачу выписки, выдает заявителю справку с указанием того, что этот документ отсутствует. Далее необходимо получить новую книгу либо ее копию, для чего нужно обратиться в БТИ или ФМС, предварительно собрав пакет документов (паспорта и свидетельства о рождении всех проживающих, справку из адресного бюро, документы, подтверждающие право собственности, квитанцию об оплате госпошлины, письменное заявление). После восстановления книги выполняется стандартная процедура получения выписки из нее.

Какая информация содержится в выписке из домовой книги

Выписка из домовой книги – административный инструмент, который используется физическими или юридическими лицами в следующих целях:

  • изучение истории объекта недвижимости при заключении сделок по ее купле-продаже;
  • оформление постоянной регистрации или снятия с регистрационного учета;
  • для получения материнского капитала;
  • для постановки на воинский учет военнообязанных граждан;
  • оформление социальных льгот и получения материальной помощи от государства в рамках действующих программ для малоимущих семей;
  • получение субсидий по государственным программам материальной поддержки населения (“молодая семья” и прочие);
  • оформление льгот на налогообложение и тарифы ЖКХ;
  • по запросу судьи при ведении следствия;
  • в иных целях, которые не противоречат действующим законодательным нормам.

При подаче заявления на получение выписки из домовой книги в обязательном порядке следует указать причину ее оформления. В зависимости от этого специалистом определяется форма, в которой будет изложена необходимая информация. Всего существует 4 основных формы данного документа:

  • в первой значится важная информация о жильцах, которые проживают или ранее проживали в квартире;
  • вторая представляет собой индивидуальную справку о наличии постоянной регистрации;
  • третья форма необходима для подтверждения отсутствия на жилплощади прописанных лиц на момент получения документа;
  • четвертая требуется нотариальным конторам или частным юристам.

Получение архивной выписки из домовой книги

Кроме ФИО и паспортных данных лиц, прописанных в квартире на момент получения обычной выписки, в ней указывается:

  1. Точный адрес квартиры;
  2. Статус регистрации — постоянная или временная;
  3. Цель переезда при временной регистрации;
  4. Дата прописки.

Иногда в такой выписке указано, кем приходятся друг другу проживающие в квартире люди: муж и жена, мать и дочь или просто соседи.

Как мы уже сказали выше, кроме обычной, есть расширенная выписка из домовой книги. Ее называют архивной, потому что она содержит не только актуальные в данный момент сведения, но и информацию обо всех жильцах, которые были когда-либо прописаны в квартире.  

Еще по теме  Образец написания жалобы и основные правила составления

Дополнительно к информации стандартной выписки тут указана дата выбытия жильца из квартиры и его характер — временное или постоянное. Для покупателя важно, чтобы в квартире не было лиц, которые лишь временно сняты с регистрации, так как позже они смогут заявить свои права на квартиру. Временно выписывают жильцов, которые:

  • пропали без вести;
  • отбывают наказание по решению суда, вынесенному до 2015 года;
  • работают на контрактной основе в другом городе;
  • на долгий срок командированы за границу;
  • проходят длительное лечение в стационаре.

Сроки и нюансы получения

Как стандартную, так и обычную выписку из домовой книги можно получить на официальном сайте государственных услуг абсолютно бесплатно. Для этого необходимо авторизоваться на сервисе и выбрать меню “квартира, строительство, земля”, после чего следует перейти в раздел выдачи документов. Требуется выбрать пункт “выписка из домовой книги” и кликнуть по кнопке “получить услугу”. Далее необходимо заполнить форму, проверив правильность введенных данных и отправить запрос на обработку.

Сколько делают выписку из домовой книги

Основные риски на вторичном рынке недвижимости в первую очередь связаны с регистрацией в приобретаемой квартире граждан, которые относятся к одной из следующих категорий:

  1. несовершеннолетние дети;
  2. осужденные граждане или лица, пребывающие в местах лишения свободы в момент заключения договора.

Выписка несовершеннолетних граждан допустима только из муниципальной жилплощади. Но даже в этом случае у ребенка должно быть иное место постоянной регистрации. Помимо этого, для выписки ребенка из квартиры требуется согласие в письменной форме от обоих родителей или от сотрудников органов опеки.

Также важно, чтобы иное место регистрации по квадратным метрам не уступало нынешнему. В противном случае осуществить такую процедуру не получится, поскольку это будет расцениваться как нарушение прав ребенка. Из приватизированной недвижимости выписать несовершеннолетнего практически невозможно.

С особой осторожностью следует относиться к покупке вторичных квартир, в которых прописаны лица, отбывающие наказание по решению суда. В одностороннем порядке лишить их права собственности на данную недвижимость возможно посредством судебного приказа.

Однако после истечения срока наказания осужденный вправе потребовать восстановить свои права на жилплощадь. Такое требование часто удовлетворяют при отсутствии противоречий со стороны законодательства. В этом случае гражданин будет иметь полное право распоряжаться имуществом на свое усмотрение наряду с собственником. Если недвижимость была продана, то договор купли-продажи может быть признан недействительным по решению суда.

Как заказать выписку из домовой книги

Мы разобрались с тем, для чего нужна справка. Теперь акцентируем внимание на важности корректного заполнения данных. Поскольку ошибка любой сложности влечёт за собой необходимость создания новой бумаги.

Проследите за наличием таких аспектов оформления выписки:

  • указание гражданства людей;
  • наличие постановки на учёт в Вооружённых силах РФ;
  • присутствие отметки по поводу родственных связей членов семьи, прописанных в объекте недвижимости;
  • календарный день постановки на учёт;
  • календарный день снятия с учёта.

В случае обнаружения неправильного обозначения сведений в выписке из домовой книги разъясните этот момент с сотрудником организации. Обязательно наличие подписи уполномоченного лица для обретения выпиской юридической силы. Также ставится печать учреждения, которое предоставляет человеку заветную корочку. Благодаря проведённым действиям Вы обезопасите покупателя от вовлечения в мошеннические махинации.

Через Госуслуги

Когда профиль на популярном портале будет создан, перейдите в раздел поиска функций, предоставляемых в режиме онлайн. Кликните по нужной услуге и выложите сканы ранее перечисленных официальных бумаг.

На протяжении нескольких дней справку оформят, а получить документ можно на прописанную электронную почту либо в местной миграционной службе.

Через МФЦ

После того, как записались на приём к специалисту в Многофункциональном центре, позаботьтесь о подготовке документации:

  • заявление, в котором обозначены:
    • инициалы человека, имеющего намерение обратиться в заведение;
    • номер телефона;
    • адрес проживания;
    • тип выдаваемого документа (простой либо расширенный (образец содержит информацию, обычно указываемую при выдаче архивной бумаги));
    • дата оформления выписки из домовой книги;
    • список справок, доказывающих право владения;
  • удостоверение личности лица, обращающегося в госорган (оригинал и ксерокопия паспорта);
  • официальные бумаги, подтверждающие право собственности на конкретную недвижимость:
    • для граждан, что приватизировали имущество, нужно предъявление справки от ЕГРН. Альтернативный вариант состоит в предоставлении соглашения о приобретении, дарении либо обмене жилья;
    • те, кто прописан в государственном жилище, передают в МФЦ ордер;
    • собственники апартаментов частной формы обладания прилагают к заявлению ДК;
  • граждане, являющиеся третьими лицами, включают в пакет документов нотариально утверждённую доверенность. Последняя укладывается с владельцем либо тем, кто прописан в квартире. Справка содержит обязательные к указанию сведения:
    • данные из паспорта такого заявителя;
    • список полномочий касательно операций с объектом недвижимости;
    • период работоспособности документа.

Сколько делается выписка из домовой книги

Простая справка по домовой книге готова уже в день предоставления описанного выше заявления. Но окончательное оформление архивного документа потребует ожидания примерно в 5 дней.

Можно потратить на создание расширенных материалов и 3 дня, и неделю. А иногда приходится ждать целый месяц. Ведь работа небыстрая – требуется собрать целый ряд документации.

Выписка берётся бесплатно вне зависимости от типа оной. То же самое касается и вопроса налогообложения. Прецеденты в связи с требованием уплаты граждане вправе предоставить в качестве судебного иска.

Оцените статью
Юридическая помощь
Добавить комментарий

Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.