Нужна ли печать ИП и почему? Надо ли регистрировать печать ИП?

Советы

Печати и штампы для ИП

В Гражданском кодексе отсутствует определение терминов «печать» и «штамп». Согласно п. 2.1. ГОСТ Р 51511–2001 (утв. пост Госстандарта от 25.12.2001 № 573-ст):

  • печать — устройство, содержащее клише печати для нанесения оттисков на бумагу;
  • клише — элемент печати, содержащий зеркальное отображение оттиска.

Оттиск печати для ИП по своему типу и назначению ничем принципиально не отличаются от штампов для юридических лиц. Их используют в одних и тех же ситуациях. К ним предъявляются одинаковые требования в соответствии с действующим законодательством.

В каких случаях необходима

Часто люди, только решившие заняться своим делом, интересуются, нужна ли ИП печать. Действующее законодательство не требует от каждого предпринимателя её использовать. Если гражданин считает, что он не нуждается в наличии оттиска, то он может обойтись без него. Так как документы будут иметь юридическую силу при наличии лишь подписи.

Существует немало случаев, когда мошенники использовали такую ситуацию в корыстных целях. Предприниматель подписывал договор и утверждал, что работает без печати. Через некоторое время он обращался в суд чтобы договор признали недействительным, так как её в договоре нет. Поэтому необходимо каждый раз требовать от предпринимателя официальное письмо, которое пишется в свободной форме. В нём обязательно должны располагаться реквизиты ИП. Такое письмо обезопасит вас от непредвиденных ситуаций.

Печать для ИП

Нужна ли ИП печать

Утеря печати происходит довольно редко. Но в жизни бывает всякое. Вы можете ее забыть или стать жертвой грабителей. В таком случае необходимо действовать, как можно быстрее. Вы должны понимать, что вашим оттиском могут быть заверены важные документы. А виноваты потом будете именно вы. Чтобы такой ситуации не произошло, предпринимателю после утери нужно незамедлительно обратиться в полицию.

К сожалению, никто не застрахован от ситуации, когда печать потеряется или даже её украдут.

Если такое случилось, и предприниматель не хочет нести ответственность за подписанные с помощью его оттиска бумаги – необходимо сразу же принять меры:

  1. Обратиться в полицию и написать заявление.
  2. Получить в ОВД справку, подтверждающую утрату печати.
  3. Если оттиск был зарегистрирован в ИФНС – обратиться с заявлением исключить его из реестра.
  4. Оповестить контрагентов, во избежание мошеннических действий в их адрес и подрыва деловой репутации ИП.

Заказывая новую печать взамен утерянной, целесообразно, чтобы она не выглядела, как предыдущая. Таким образом, предприниматель защитит себя от действий злоумышленников, ведь прошлый вариант печати (при условии, что были предприняты все вышеуказанные меры) станет недействительным.

Нужна ли печать ИП и почему? Надо ли регистрировать печать ИП?

Если ИП просто передумал использовать штамп (допустим, старый был испорчен, а заказывать новый нет смысла), достаточно составить соответствующий акт с подписью предпринимателя, его основными реквизитами и оттиском уничтожаемой печати, далее разрезать клише пополам и хранить вместе с актом на случай проверки. Об уничтожении следует оповестить банк и ИФНС, если оттиск ранее добавлялся в реестр.

При закрытии ИП, опять же, если печать не была зарегистрирована в государственных органах, никаких специальных действий с ней проводить не нужно: допускается самостоятельно уничтожить оттиск или оставить на память.

Если регистрация имела место – печать потребуют сдать при закрытии ИП, а о её уничтожении бывшему предпринимателю выдадут соответствующий акт.

Печати изготавливаются в специальных компаниях Вам потребуется выбрать подходящий логотип и формат штампа. Так, можно выбрать ручной или автоматический вариант.

Первый способ дешевле и готовому штампу требуется совсем немного места. Его удобно даже брать везде с собой. Зато автоматической пользоваться гораздо удобнее, особенно, если говорить о большом количестве документации.

Стоимость изделий доходит до 2000 рублей. Что касается сроков изготовления, то некоторые делаются в тот же день, а другие — в течение недели.

Иногда компании предоставляют настолько большой выбор, что легко потеряться. Китайские модели могут оказаться очень дешевыми, вот только и работать они будут не так долго. Хотя внешне отличий почти не будет. Каждый выбирает сам.

Все в жизни случается, и иногда печати теряются или даже их воруют. Независимо от обстоятельств принцип действий отличаться не будет. Ведь печать может оказаться в третьих, не очень добрых руках.

Итак, вам нужно проделать вот что:

  • Для начала обратитесь в полицию и оставьте заявление
  • Вам будет предоставлена справка, которая позволяет выпустить еще один штамп
  • При наличии регистрации печати обратитесь в соответствующий орган, чтобы убрать ее и поставить новую на учет
  • Если вы не исключаете мошенничество, то обратитесь в СМИ, чтобы они разнесли новость о недействительности вашего штампа
  • Закройте ИП
Утеря печати ип
Утеря печати ИП

При утере печати важно учесть, была ли она зарегистрирована. Ликвидировать ИП придется в любом случае, но зато хотя бы получится избежать лишней бумажной волокиты. То есть, уже не надо никуда заявлять, что печать утрачена и заниматься другими делами.

Если же регистрацию вы проводили, то из списков печать исключат, когда будет завершена ликвидация. Хотя, вы могли бы тоже не заявлять никуда, но если вы опасаетесь, что штамп может быть применен без вас, то лучше лишний раз подстраховаться. Для проведения всех процедур нужно лично прийти в налоговую и предоставить им свой паспорт. Вместе с закрытием ИП на руки будет выдан акт о том, что печать уничтожили.

Самим ИП разрешается уничтожать ненужные печати. Для этой процедуры просто составляется акт и подписывается. Само же предприятие ликвидировать не нужно, но вот банк уведомить стоит, если там вы совершаете расчеты с оттиском.

Действующее законодательство не требует обязательной регистрации печати в надзорных органах. Однако законопослушным предпринимателям регистрация может быть выгодна. Например, при столкновении с мошенническими действиями. Если у ИП не найдётся зарегистрированных оттисков, он будет вынужден доказывать свою непричастность, даже в случае, когда поддельный оттиск внешне отличался от его печати. Ведь контролирующим органам не будет известно, какие штемпеля, и в скольких экземплярах были выпущены.

Обращаться за изготовлением печати необходимо в специализирующиеся салоны. Они могут предложить на выбор уже готовые шаблоны и удобный вариант оснастки. Предпринимателю потребуется лишь указать свои реквизиты и дополнительные сведения, которые он хочет видеть в печати.

Нужна ли печать ИП и почему? Надо ли регистрировать печать ИП?

Ручная оснастка является самой простой и дешевой, ее удобно брать с собой. Автоматическая также достаточно удобна и в хранении и в обращении. Ее изготавливают в компактном закрывающемся корпусе, который защищает печать от порчи. При этом не требуется носить с собой подушечку с краской, в автоматической оснастке она уже установлена.

Стоимость изготовления печати колеблется в пределах от 300 до 2000 рублей.

Сроки изготовления зависят от сложности работы и могут составлять несколько часов или дней.

Чтобы заказать изготовление печати, потребуется:

  • обратиться в сервис «По изготовлению печатей и штампов» с заявлением;
  • предоставить документы: паспорт, ИНН, ОГРНИП.
  • ознакомиться с предложенными образцами печатей и выбрать подходящий вариант;
  • заключить договор и произвести оплату;
  • срок изготовления оговаривается и указывается в договоре и в назначенный день ИП должен явиться за готовой печатью с паспортом. Разрешено направить за получением доверенное лицо, которое обязательно должно иметь при себе доверенность и личный паспорт;
  • зарегистрировать печать при желании в ФНС.

Уделяя особое внимание защищенности печати от подделок, используются дополнительные современные средства:

  • Гильоширные сетки до 0,1 мм.;
  • Химические или ультрафиолетовые метки;
  • Многоцветность;
  • Гравировку изображений;
  • Двумерный штрих-код.

Ситуации, когда замена обязательна:

  • утеря или кража;
  • износ штемпельной подушечки или поломка механизма автоматической печати;
  • изменение вида деятельности, ФИО ИП, адреса его места нахождения (регистрация в другом городе или субъекте РФ).

Что делать, если штамп утерян или его украли? В первую очередь необходимо обратиться с заявлением о краже или утере к сотрудникам правоохранительных органов. На основании заявления они выдадут справку. С этой справкой можно идти в ИФНС, чтобы уведомить инспекторов. Сотрудники налоговой исключат сведения о печати из базы.

Если ИП закроется, т.е. подаст в налоговый орган заявку на снятие с учета, то печать не требуется уничтожать. Она может остаться в качестве сувенира. Но в случае регистрации печати потребуется подавать заявления о том, чтобы признать ее недействительной. Предприниматель может отказаться от использования оттиска, если он не применяется в его деятельности.

Когда может понадобиться печать, расскажут в этом видео.

Если вы потеряли печать, или подозреваете, что её у вас украли, следует предпринять следующие шаги:

  1. Обратиться в полицию с заявлением об утере печати и получить талон КУСП (талон о принятии заявления) — храните его вместе со всеми документами.
  2. Желательно также подать заявление в газету об утере печати ИП.
  3. Обратиться в фирму для изготовления новой.
  4. Нелишним будет поменять карточку подписей с оттиском печати ИП в своем банке.

Есть вы решили закрыть ИП, печать следует утилизировать. Лучше всего будет её уничтожить — просто разрезать на мелкие кусочки. Некоторые предприниматели, однако, предпочитают свою печать сохранить. Но, так как она уже недействительна, хлопот это не доставит.

Цена вопроса

Обязан ли ИП иметь печать или нет зависит от каждого конкретного случая. Исходя из действующего законодательства, в некоторых ситуациях предприниматели все же должны иметь её в обязательном порядке, а именно:

  1.  Если предприниматель решился участвовать в госзаказах. Без оттиска заявка его не будет рассмотрена.
  2.  При открытии лицевого счета некоторые банки иногда требуют оттиск. Но далеко не у всех банков имеется такое требование. Оно не установлено на законодательном уровне. Это внутреннее правило банков, которое должно обезопасить их от недобросовестных клиентов.
  3.  Если вы планируете нанимать на работу сотрудников. На каждой записи в трудовой должен располагаться оттиск. Иначе она будет являться недействительной.
  4.  При оформлении путевых листов.
  5.  Если предприниматель в своей работе использует бланки строгой отчетности. Они обязательно должны утверждаться.

Если вы попадаете под вышеуказанные случаи, то вопрос обязательно ли ИП иметь печать является неактуальным.

Предпринимателям рекомендуется использовать оттиск при работе с крупными компаниями. Так как она является дополнительным гарантом соглашения. Большие компании могут требовать от предпринимателя иметь оттиск. Такое требование отсутствует в законе, но терять выгодную сделку из-за этого вряд ли кто-то захочет.

Печати для ИП

Варианты печати для ИП

Для начала отметим, что еще несколько лет назад представить себе работу любого юридического лица, независимо от формы ведения деятельности, без разработки собственного штампа было невозможно. Его применение в работе со всеми важными бумагами было неизбежным, а отказ от выполнения такого условия приводил к наложению санкций контролирующими органами.

Еще по теме  Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу - образец - скачать бланк || Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу - образец - скачать бланк

Нужна ли печать ип?

Сегодня обязанность ИП иметь печать, как и любой организацией, определяется собственным желанием бизнесмена и уставом, на основании которого ведется работа. Большинство предпринимателей по-прежнему предпочитают обзаводиться таким инструментом, но только потому, что с ним проще подтверждать подлинность внутренних и внешних документов.

С введением все больших технологий в процесс ведения бизнеса, возможность заверить любые бумаги появилась с помощью электронной подписи. Вдобавок к этому все той же юридической силой обладает личный росчерк директора или лица, которому доверена такая обязанность.

Печать – атрибут, в принципе, недорогой. Для ее изготовления придется потратить 500-1500 рублей. Разница объясняется типом изделия и «брендовостью» его производителя. А еще жадностью изготовителя.

Автоматическая печать, по логике вещей, в обиходе более удобная. В качестве оснастки предпочтительнее выбрать товарную продукции брендов COLOP, GRM, TRODAT.

Чуть ниже мы разберем, нужно ли ИП регистрировать печать, а сейчас рассмотрим, как, вообще, регулируется данный вопрос с точки зрения законодательства. Так, в 2019 году в силу вступил Федеральный закон под номером 82, который гласит, что наличие оттиска у классического индивидуального предпринимателя не является обязательным.

То есть при желании он может работать как с ним, так и без него. Поскольку по ФЗ 82 возникало достаточно много споров и не все понимали, как он должен действовать, Федеральная налоговая служба выпустила несколько разъяснений, которыми подтвердила, что обязательного требования о наличии печати именно у ИП не существует, тогда как у юрлица она должна быть в обязательном порядке.

Отметим, что ранее в некоторых территориальных центрах налоговой инспекции при регистрации нового физлица от него требовали обязательное получение оттиска. По факту это прямое нарушение законодательства. В основном подобные требования исходили от сотрудников, которые сотрудничали с изготовителями. Сегодня подобного практически не встречается, но все же будьте внимательны: если у вас требуют оттиск в принудительном порядке, то это нарушение законодательства.

Где заказать печать для ИП

Обязательно ли у ИП должна быть печать или нет мы уже разобрались. Если вы все – таки решили сделать и использовать оттиск в свое работе, то вам необходимо сделать следующее:

  •  выбрать фирму;
  •  явиться туда вместе с необходимыми документами;
  •  определиться с внешним видом оттиска и печати;
  •  оплатить заказ;
  •  забрать товар (при себе обязательно необходимо иметь паспорт или доверенность). Обычно заказ бывает готов уже на следующей день. При сильной загруженности поставщика срок изготовления может затянуться на неделю.

В наши дни число фирм, изготавливающих оттиск неизменно растет. При этом цена за изготовление такого товара может у них сильно различаться. Важно знать о том, что ранее изготовленные печати не теряют свою силу. Рисунок на оттиске выбирает сам предприниматель. Нужно ответственно подойти к этому этапу.

Так как этот рисунок впоследствии будет иметься на каждом вашем документе. Сама печать может быть как ручной, так и автоматической. Первый вариант подходит для компаний с небольшим документооборотом. Такая печать обойдется вам гораздо дешевле. Ее также будет легко брать с собой, так как она обладает небольшими размерами.

Как и где заказать печать ип?
Как и где заказать печать ИП?

Если вы задумались, нужна ли печать ИП, то уже подумали где ее заказать. Чтобы сделать оттиск, вам требуется пройти несколько шагов:

  • Сначала заполняется небольшое заявление
  • Соберите пакет документов для компании, чтобы в них были все нужные данные — паспорт, ИНН, ОГРНИП
  • Дальше совместно с сотрудником выбирается или создается уникальный дизайн для будущего штампа
  • В завершение заказ оплачивается и остается только ждать его выполнения
  • Важно отметить, что если вам нужно сделать несколько печатей, то такое допускается

Сделать печать для ИП можно:

  • в типографии;
  • рекламном агентстве;
  • печатном салоне;
  • иных компаниях, предоставляющих подобные услуги.

Перечислим документы, которые понадобятся для оформления заказа:

  • копии всех страниц паспорта ИП;
  • ИНН;
  • лист записи из ЕГРИП;
  • документ, подтверждающий регистрацию фирменного товарного знака или логотипа.

Шаг 1. Найти в интернете или при помощи поисковых приложений компании, предоставляющие услуги по изготовлению оттисков.

Шаг 2. Подать заявку через сайт либо обратиться в компанию лично.

Шаг 3. Предоставить перечисленные выше документы.

Шаг 4. Выбрать вариант печати и согласовать макет.

Шаг 5. Оплатить услуги компании.

Шаг 6. Получить заказ.

Когда требуется изготовить печать для ИП?

Перечислим ситуации, при которых использование обязательно:

  1. Если предприниматель использует труд наемных работников.
    Согласно инструкции по заполнению трудовых книжек, которая утверждена постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69, все записи в трудовых книжках должны быть заверены печатью предприятия. То есть при найме работников печать для ИП не требуется. Эта обязанность установлена исключительно для юридических лиц. При этом согласно постановлению Правительства от 16.04.2003 № 225 в вопросах трудового законодательства понятия ИП и юридическое лицо не разграничены. Упоминается только работодатель. Пункт 35 Инструкции, требует заверять все записи в трудовых книжках печатью работодателя. ИП-работодатели не являются исключением из правил.
  2. Оформление бланков строгой отчетности.
    До 1 июля 2019 года в определенных случаях предпринимателям не требовалось выдавать чеки. Можно было ограничиться выдачей БСО, если они принимали оплату от клиентов. Согласно Порядку заполнения БСО, утвержденному постановлением Правительства от 06.05.2008 № 359, документ без оттиска считается недействительным.
  3. Оформление приходных кассовых ордеров.
    ПКО – это документ первичного бухгалтерского учета. Он подтверждает, что в кассу были внесены наличные денежные средства. В отличие от расходного кассового ордера, на приходнике оттиск печати ставят обязательно.
  4. Участие в тендерах.
    Федеральные законы 223-ФЗ и 44-ФЗ не могут противоречить Закону № 129-ФЗ в отношении права предпринимателей не использовать в своей деятельности штамп. Но по факту специалисты, принимающие заявки на участие в тендерах, неохотно заключают контракты с ИП, у которых его нет.
  5. Оформление договоров, содержащих условие о заверении их обеими сторонами.
    Если контрагент составил договор с таким условием, то без печати хотя бы одной из сторон документ не будет иметь юридической силы.
  6. Открытие расчетного счета для ИП. В инструкции Центробанка от 30.05.2014 № 153-И сказано, что оттиск ставится на документах только при его наличии. Поэтому если предприниматель не желает его использовать, сотрудники банка не вправе отказать в открытии счета по этой причине.

Требования к печати ИП

Какой должна быть печать? Запросы по поводу внешнего вида печатей и штампов индивидуальных предпринимателей не очень строги. Они дают немалые просторы для самовыражения. Достаточно соблюдать главные правила.

На штампе обязательно должны быть:

  • надпись «Индивидуальный предприниматель»;
  • инициалы заявителя (ИП);
  • название населённого пункта (посёлок, город или область);
  • данные ИНН и/или ОГРНИП.
Внешний вид печати

Требования к печатям ИП минимальны: достаточно обозначить главные реквизиты

При желании на печати можно разместить:

  • логотип фирмы;
  • название вашего бизнеса, например, «салон-студия загара»;
  • юридический адрес;
  • варианты защиты в виде орнамента.

Расположение на оттиске графического изображения товарного знака ИП разрешается, если он документально подтверждён.

Нужна ли печать ИП и почему? Надо ли регистрировать печать ИП?

На печати ИП запрещено размещать:

  • герб РФ, субъектов РФ и любую государственную символику;
  • ранее зарегистрированные другими ИП товарные знаки и логотипы.

Установочные данные ИП пишутся на русском языке, но допускается и дополнительное написание на любом иностранном.

Фирмы-изготовители печатей и штампов предлагают шаблонные оттиски с самыми необходимыми данными. Они могут и добавить декор, но рекомендуют не перегружать печать лишними изображениями. Особенно если сфера деятельности ИП требует особенной сдержанности.

Шаблонные оттиски

Шаблонные оттиски допускают декор, но лучше не перегружать их рисунками и узорами

За всё время существования печатей сложилась такая традиция: круглая печать должна быть 40-50 мм, прямоугольная печать — 35–50 мм и 70–100 мм.

По всей видимости, это — пережитки времён СССР, в котором на всё существовали ГОСТы. Сегодня для коммерческих организаций нет единого стандарта не то что в отношении печатей, но даже и делопроизводства.

Вернее, мы позаимствовали стандарты делопроизводства у государственных органов, с которыми постоянно взаимодействуем.

Как получить печать индивидуального предпринимателя? Обратитесь в специальную фирму по изготовлению печатей. Они часто располагаются по соседству с отделением налоговой. Как вариант, просто поищите в интернете по словосочетанию «изготовление печатей и штампов», и выберите понравившуюся вам организацию.

Что для этого требуется? Вам нужно будет взять своё Свидетельство о внесении сведений о регистрации индивидуального предпринимателя, откуда возьмут такие данные:

  • ФИО индивидуального предпринимателя;
  • его ИНН и ОГРНИП;
  • название города, где он регистрировался.

В некоторых случаях ИНН на печати не указывается.

Сколько делается печать для ИП? То, как долго делается печать, зависит от её сложности — как правило, это занимает не меньше часа.

Форма печати/штампа

Круглая (как правило), реже — прямоугольник или треугольник

Размер, оттиск печати/штампа

40-50 мм (круглая печать), 35-50 мм и 70-100 мм (прямоугольная)

Используемая символика

Не должна совпадать с печатями органов государственной
власти и местного самоуправления

Размещаемые данные

ФИО ИП, его ИНН, ОГРНИП и город регистрации

В нашей стране все печати ИП должны соответствовать следующим требованиям:

  •  Форма (круг, треугольник или квадрат).
  •  Обязательное наличие сведений.
  •  Указанная символика не должна быть краденной у других предприятий. А также на ней не должно быть государственного герба или иных похожих символик.
  •  Для каждой формы имеются свои установленные размеры. Например, прямоугольная печать должна обладать длиной сторон 35 – 50 мм и 70 – 100 мм.

Каждый производитель, как правило, хорошо знаком с имеющимися требованиями к печати. Поэтому у него заранее представлено большое количество вариантов дизайна этой продукции. Предпринимателю, после изучения разнообразных вариантов, остается лишь выбрать наиболее подходящий вариант печати.

Требования условно можно разделить на два вида.

  1. Обязательные. Без них штамп будет считаться недействительным.

Что обязательно должно быть на печати ИП:

  • ФИО ИП;
  • номер свидетельства о государственной регистрации (ОГРНИП);
  • форма собственности — «Индивидуальный предприниматель».
  1. Необязательные. Отсутствие одного из таких элементов никак не влияет на ее применение. Что еще можно разместить:
  • ИНН физического лица;
  • место регистрации ИП (например, город);
  • вид деятельности;
  • фирменную эмблему;
  • защитные рисунки;
  • элементы декора и др.

Что запрещено размещать на печатях для ИП:

  • официальную символику Российской Федерации (двуглавый орел, отличительные знаки федеральных министерств и ведомств и т.д.);
  • символику субъектов РФ и символику муниципалитетов;
  • символы и изображения, запатентованные другими организациями или ИП;
  • товарные знаки и марки брендов.

Индивидуальным предпринимателям никогда не предписывалось обязательное использование печати. Решение о том, применять в деятельности оттиск или нет, принимается физическим лицом, занимающимся ведением бизнеса, самостоятельно. Даже для организаций и компаний (юридических лиц) в 2019 году была произведена отмена обязательного использования оттиска печати на документах.

В 2019 году никаких изменений на этот счет введено не было. Однако в том случае, если предприниматель зарегистрировал печать, отменить решение уже невозможно. Несмотря на то, что печать не является обязательным атрибутом профессиональной деятельности предпринимателей, многие события хозяйственной жизни заверяются именно таким способом.

Правовые основы деятельности индивидуальных предпринимателей устанавливаются Гражданским кодексом РФ. Однако в статье, посвященной деятельности ИП, об обязательном использовании печати не сказано.Помимо ГК РФ, деятельность граждан, ведущих предпринимательскую деятельность, регламентируется №129-ФЗ от 08.08.

Еще по теме  Унифицированная форма ИНВ-22. Приказ о проведении инвентаризации

Существуют также разъяснения Федеральной налоговой службы №28-10/15239, в которых прописано, что обязательное использование печати предпринимателями не предусмотрено требованиями действующего налогового законодательства. Таким образом, можно сделать вывод, что применение печати это право предпринимателя, но не является его обязанностью.

Если говорить о регистрации оттиска печати в налоговых органах, то этот момент для индивидуальных предпринимателей также является делом добровольным. В тех случаях, когда бизнесмен хочет обеспечить более надежную защиту документов, печать все же следует оформить в ИФНС. Тогда при возникновении спорных ситуаций или случаев мошенничества, зарегистрированная печать позволит успешно отстаивать свою позицию в судебных инстанциях.

Для открытия РС

Многие предприниматели осуществляют расчеты в безналичной форме, а для этого необходимо открытие расчетного счета в банке. В данной ситуации необходимо предоставить в банк пакет документов, которые самостоятельно заверяются сотрудниками банка.

Подтверждать подлинность документов печатью для индивидуального предпринимателя не является обязательным, а осуществляется добровольно. Но все же ряд неудобств существует.

На документах

Несмотря на то, что применение печати не является обязательным для предпринимателей, существует множество хозяйственных ситуаций, когда ее использование является необходимым по закону, несмотря на юридический статус компании.

В первую очередь, это зависит от рода деятельности бизнесмена. Если предприниматель осуществляет расчеты с населением (оказывает какие-либо услуги или продает товары), но не применяет контрольно-кассовую технику, он обязан использовать бланки строгой отчетности.

Достоверность этих документов обязательно заверяется печатью. Так как ИП, применяющие уплату вмененного налога, могут не использовать ККТ в соответствие с требованиями закона, намного выгоднее заказать и зарегистрировать печать, чем нести затраты по установке и обслуживанию кассового аппарата.

В трудовой книжке

Конечно, нет необходимости регистрировать печать, если планируется осуществление предпринимательской деятельности своими силами. Однако в том случае, когда в дальнейшем предполагается привлечение наемных сотрудников, пробрести печать все же придется.

Согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек, индивидуальный предприниматель обязан вести трудовые книжки в соответствие с требованиями Трудового законодательства России. При оформлении записи в трудовой книжке работника (например, записи об увольнении), информация заверяется печатью работодателя, будь то организация или частный предприниматель.

Заключение трудового договора с сотрудником также предполагает использование оттиска печати.

На товарном чеке

Учитывая тот факт, что многие предприниматели ведут свою деятельность без кассового аппарата, уплачивая единый налог на вмененный доход (ЕНВД), они обязаны выдавать товарные чеки покупателям по требованию.

В соответствии с требованиями действующего законодательства ставить печать на товарном чеке индивидуальным предпринимателям не обязательно. Однако многие юристы во избежание спорных ситуаций и недоразумений советуют все же использовать оттиск печати этом документе.

Перечень документов

Прежде чем предоставить печать в налоговую инспекцию, ее необходимо изготовить. На сегодняшний день на рынке представлено множество компаний, оказывающих подобные услуги. При изготовлении печати у индивидуального предпринимателя могут потребовать паспорт, ИНН и ОГРНИП.

Процедура регистрация печати осуществляется в налоговом органе по месту регистрации индивидуального предпринимателя. Для этого следует представить следующие документы:

  1. Документ, удостоверяющий личность бизнесмена.
  2. Заявление.
  3. Документ, подтверждающий регистрацию в качестве предпринимателя (ОГРНИП).
  4. Оттиск печати.

При регистрации печати для бизнесмена оформляется реестровое дело, в котором будут отражаться все последующие изменения, а печати присваивается порядковый номер.

Плюсы и минусы

Есть ли необходимость в печати, плюсы и минусы её применения

Законодательно наличие печати у ИП по-прежнему осталось необязательным. Скажем, если предприниматель работает в сфере услуг населению и получает только наличную оплату в кассу – печать ему действительно может не требоваться. Ну а в случае разовых возникновений этого вопроса (например, при заключении договора аренды), контрагенту чаще всего достаточно предоставить справку, заверенную личной подписью ИП, где, ссылаясь на письмо УФНС N 28-10/1523 9 от 28.02.2006 будет разъяснено, что он работает без применения печати.

Печати и штампы

Такой документ составляется в свободной форме, главное, чтоб в нём были отражены реквизиты ИП:

  1. Фамилия, имя, отчество.
  2. ИНН.
  3. ОГРНИП.
  4. Желательно также указать адрес и телефон.

Юридически для открытия счёта в банке, чтобы предприниматель мог производить безналичные расчёты, штамп тоже необязателен. По факту же банки значительно лояльней относятся, если она есть, и не так досконально изучают идентичность подписи при каждом её употреблении.

Однако, во многих случаях, особенно если предприниматель предполагает развивать свой бизнес, без печати всё же не обойтись:

  • предприниматель работает без кассы, личный оттиск обязан присутствовать на бланках строгой отчётности (БСО);
  • ИП решил принять на работу сотрудников – записи в трудовой книжке должны скрепляться печатью;
  • планируется снимать деньги с расчётного счёта посредством чековой книжки;
  • есть необходимость выписывать путевые листы;
  • есть намерение участвовать в государственных заказах и тендерах – заявка, если на ней не стоит оттиск индивидуального предпринимателя, будет отклонена;
  • при подписании товарных накладных. C точки зрения гражданского кодекса, если у ИП нет личного оттиска – сделка считается законной, но (!) для проверяющих структур документы являются правильно оформленными, если они строго соответствуют унифицированной форме (в случае с накладной – это ТОРГ-12, а на ней предусмотрено место для печати). Естественно, далеко не все контрагенты удовольствуются письмом о неиспользовании печати и захотят рисковать санкциями из налоговой. Они будут требовать подписание по всем нормам или могут отказаться сотрудничать.

Присутствие печати также положительно влияет на имидж бизнеса в целом, увеличивает степень доверия к нему и, соответственно, дат возможность сотрудничества с более крупными и перспективными партнёрами.

В первое время после регистрации обойтись без личного оттиска вполне возможно, но надо помнить, что если он вам срочно потребуется, на его изготовление уйдёт 2-3 дня (можно сделать и за час по срочному заказу, но стоить такая работа будет значительно дороже).

Печати для ИП

Законодательно наличие печати у ИП по-прежнему осталось необязательным. Скажем, если предприниматель работает в сфере услуг населению и получает только наличную оплату в кассу – печать ему действительно может не требоваться. Ну а в случае разовых возникновений этого вопроса (например, при заключении договора аренды), контрагенту чаще всего достаточно предоставить справку, заверенную личной подписью ИП, где, ссылаясь на письмо УФНС N 28-10/1523 9 от 28.02.2006 будет разъяснено, что он работает без применения печати.

Юридически для открытия счёта в банке, чтобы предприниматель мог производить безналичные расчёты, штамп тоже необязателен. По факту же банки значительно лояльней относятся, если она есть, и не так досконально изучают идентичность подписи при каждом её употреблении.

Однако, во многих случаях, особенно если предприниматель предполагает развивать свой бизнес, без печати всё же не обойтись:

  • предприниматель работает без кассы, личный оттиск обязан присутствовать на бланках строгой отчётности (БСО);
  • ИП решил принять на работу сотрудников – записи в трудовой книжке должны скрепляться печатью;
  • планируется снимать деньги с расчётного счёта посредством чековой книжки;
  • есть необходимость выписывать путевые листы;
  • есть намерение участвовать в государственных заказах и тендерах – заявка, если на ней не стоит оттиск индивидуального предпринимателя, будет отклонена;
  • при подписании товарных накладных. C точки зрения гражданского кодекса, если у ИП нет личного оттиска – сделка считается законной, но (!) для проверяющих структур документы являются правильно оформленными, если они строго соответствуют унифицированной форме (в случае с накладной – это ТОРГ-12, а на ней предусмотрено место для печати). Естественно, далеко не все контрагенты удовольствуются письмом о неиспользовании печати и захотят рисковать санкциями из налоговой. Они будут требовать подписание по всем нормам или могут отказаться сотрудничать.

Сколько стоит

Обычно предпринимателей помимо вопроса должен ли ИП иметь печать интересует сколько она стоит. Ее стоимость для каждого конкретного случая может сильно отличаться. Все зависит от следующего:

  •  от расценок компании. Часто компании, которые на протяжении долгого времени осуществляют свою работу начинают завышать цену. Поэтому имеет смысл просмотреть и другие варианты;
  •  от региона, в котором вы делаете печать. Стоимость изготовления такого товара в Москве может быть значительно дороже;
  •  от материала. Печать, изготовленная из более качественного материала будет стоить дороже пластиковой;
  •  от дополнительной защиты;
  •  от наличия герба страны, республики, центра города и пр. Изготовление такой печати требует специального разрешения и стоит дороже.

В среднем такой товар стоит от 300 до 1000 рублей. Печати где имеются герб или иные символы стоят от 3000 рублей и более.

Печати и штампы

Печати и штампы

Здесь тоже нет какого-либо единства. Есть штампы на любой вкус и цвет. Можно найти штамп за 1000 рублей, а можно — и за несколько десятков тысяч. На цену влияют материал и дизайн (если хотите нестандартный, дабы обезопасить себя от подделок — это стоит дороже), а также известность фирмы-изготовителя.

Варианты печатей для ИП

В компаниях, где делают печать для ИП, как правило, можно заказать штампы трех форм:

  • круглая;
  • треугольная;
  • прямоугольная.

К размерам предъявляют требования в соответствии с ГОСТ Р 51511–2001 (см. таблицу 1).

Таблица 1

. Требования к печатям

Вид Размер
Круглая Диаметр окружности 3,8-4,2 см.
Треугольная Равнобедренный треугольник. Величина каждой из сторон 3,8-4,2 см.
Прямоугольная Длина от 7 до 10 см.

Ширина от 3,5 до 5 см.

Круглые печати для ИП являются более востребованными за счет своей универсальной и привычной формы для российского делового документооборота (см. образцы).

Также выделим несколько видов печатей для ИП по оснащению:

  • простые или полуавтоматические;

Нужно только добавить в макет необходимую надпись. Например, «для справок» или «отдел кадров» и т.п.

Преимущества и недостатки

Наличие печати у ИП дает следующие плюсы:

  1.  Крупные компании гораздо охотнее сотрудничают предпринимателями, использующими печать. Государственные компании также сразу интересуются есть ли печать у ИП.
  2.  Имеется возможность нанять на работу сотрудников.
  3.  Возможность отказаться от кассовой техники (при определенном выборе налогообложения).
  4.  Документы, на которых имеется оттиск сложнее подделать.

Наличие оттиска у ИП отражается в следующих минусах:

  •  растраты на изготовление и обслуживание;
  •  возможность утери или даже кражи;
  •  печать придется всегда брать с собой.

Печати

Вообще, конечно, каждый может иметь свою точку зрения по поводу выпуска оттиска. Тут важно определиться с деятельностью. От этого многое зависит. Хоть закон и не оговаривает строго, нужна ли печать ИП, она все равно бывает полезной во многих случаях.

Еще по теме  ОСАГО на трактор - нужна ли страховка, как застраховать трактор онлайн
Достоинства печати для ип
Достоинства печати для ИП
  • Каждый документ получает защиту от подделки. Ведь подписи сегодня подделывать совсем не трудно, а вот с печатью это практически невозможно провернуть
  • В банках для совершения операций тоже лучше пользоваться штампом и у сотрудников не будет возникать лишних вопросов
  • Если вы собираетесь заключать договора с большими фирмами, то без штампа могут отказать в заключении договора
  • Некоторые клиенты скептически относятся к фирмам, которые не имеют печатей, а потому могут уйти к конкурентам
  • Печать значительно повышает статус предприятия и помогает во многих делах
Достоинства печати ип
Достоинства печати ИП

Несмотря на все штамп имеет определенные недостатки. Если он имеется, то проставляется на любом документе, а это иногда вызывает неудобства. Его постоянно надо носить с собой, иначе документы будут недействительными.

Выпуск печати не бесплатный и еще придется каждый год менять подушку, а также красящее вещество. Хоть закон и не обязывает получать ее, но самому предпринимателю она будет служить защитой в сделках от подделки договоров, и потому он может вполне заключать успешные контракты. Если учесть все преимущества штампа, то его минусы не так уж и страшны.

Таблица 2

. Преимущества и недостатки использования печатей

Преимущества Недостатки
Увеличение числа потенциальных клиентов из числа государственных корпораций, госучреждений, ведомств, органов исполнительной власти муниципалитетов Затраты на изготовление
Снижение риска подделки подписи предпринимателя на документах Утеря или кража
Возможность использовать труд наемных работников, не нарушая трудовое законодательство Необходимость постоянно иметь штамп при себе. Если предприниматель имеет зарегистрированный оттиск, то он не может не ставить ее на документах, ссылаясь на ее отсутствие в данный момент времени

Как производится замена печати

Так как закон РФ не обязывает предпринимателя регистрировать печать, никакие оформления её замены тоже не потребуются. Понадобится только прийти в банк, где у ИП открыт расчётный счёт и заверить повторно карточку с эталонами подписей лиц, представляющих ИП и оттисками новой печати.

На весь порядок действий при замене печати влияют поводы, по которой происходит её замена:

  1. Такие данные, как, например, ИНН, чаще остаются в процессе всего времени работы ИП. Но если печать меняется для увеличения количества степеней защиты, нужно начать с заказа работы в компании, изготавливающей печати и оформить его.
  2. Если поводом к смене печати станет необходимость разместить на ней свой логотип, надо начать с обсуждения технических особенностей с изготовителем печати. Если нет возможности предоставить логотип самостоятельно, есть возможность обратиться за помощью в непосредственно саму фирму. Во многих из них есть возможность поручить дизайнерам изготовление нового логотипа с нуля. Конечно, такие услуги, как правило, оказываются за отдельную плату.
  3. После истечения оговорённого срока новую печать могут доставки прямо в офис (за дополнительную плату). Если проведение связанных с изготовлением затрат по бухгалтерии нужно для налогообложения, важно не забыть взять у изготовителя все подтверждающие документы.
  4. С новым экземпляром печати следует пойти в отделения банков, хранящих расчётные счёта ИП и провести процедуру заверения обновлённой карточки. Впрочем, её можно заверить и у нотариуса, а затем и отнести её в отделение банка, однако это обойдётся дороже.
  5. После всех вышеперечисленных действий потребуется уничтожить старую печать. Чтобы не допустить путаницы, важно не затягивать с утилизацией. Нельзя и хранить новую и старую печати в одном месте. Несмотря на большое количество фирм, проводящих работы по утилизации, гораздо проще и надёжнее уничтожить отслужившую своё время печать самостоятельно.

Как обезопасить себя от подделки

Если раньше изготовлением оттиска занимались всего несколько сервисов, то теперь ситуация сильно изменилась. В каждом городе найдется большое количество компаний, которые изготовят для вас такой товар на выгодных условиях. К сожалению, не все из них могут работать добросовестно. Поэтому к выбору сервиса нужно подходить крайне аккуратно. Подделать такой товар будет гораздо сложнее, если на нем будет установлена специальная защита, а именно:

  •  наличие двумерного штрих – кода;
  •  многоцветность;
  •  гравировка изображения;
  •  химические и ультрафиолетовые метки.

Несомненно, дополнительная защита увеличит цену изделия. Но зато она значительно обезопасит вас от мошенников.

Нужно ли регистрировать печать

Прежде чем приступить к регистрации печати, ИП должен обратить внимание на её внешний вид. На 2019 год законодательно эти требования никак не оговорены, но есть негласные правила делового оборота. И согласно им, существует три основных формы печати:

  • круглая печать диаметром 38-42 мм;
  • треугольная печать с равными сторонами 38-42 мм;
  • прямоугольная печать, в которой длина одной стороны – 35-50 мм, длина второй – 70-100 мм.

Информация, которую желательно указать в печати:

  • полное имя ИП;
  • название организационно-правовой формы – «индивидуальный предприниматель»;
  • юридический адрес;
  • государственный регистрационный номер из реестра.

Законодательство не предусматривает обязанность регистрации. Решения по любым действиям со штампами, например, изготовление, регистрация, уничтожение, ИП принимает самостоятельно.

Регистрация вполне обоснована, если предприниматель хочет защитить себя и свой бизнес от возможных мошеннических действий со стороны третьих лиц. Например, от подделки договоров и документов о совершении сделок. В уголовном деле может фигурировать поддельный документ, на котором стоят подпись и печать, максимально похожие на те, что использует предприниматель.

Закон не обязывает предпринимателей, имеющих печать регистрировать её в государственных органах. Но каждый желающий может самостоятельно явиться в государственные органы для осуществления её регистрации. Сделать это можно:

  1.  В налоговом органе. Специальных реестров для этого орган не ведет. Однако по вашей просьбе он может внести все сведения в базу.
  2.  У изготовителя. Большая часть компаний, которые занимаются изготовлением такого товара сразу заносят сведения в реестр.
  3.  В ОВД. Стоит отметить что в Белоруссии и Казахстане предприниматели должны регистрировать печать в ОВД в обязательном порядке. Но ИП, располагающиеся в России делать этого в обязательном порядке не должны, только по желанию.

Многие интересуются для чего вообще необходимо ставить на учет печать. Регистрировать её стоит, так как она является дополнительной защитой при спорах в суде. Государство не знает сколько имеется печатей у предпринимателей и какой у них вид. Поэтому совсем другой оттиск, который использовали мошенники в суде могут признать действительной.

Прошли времена, когда индивидуальному предпринимателю печать по закону обязательно было регистрировать в налоговой инспекции или в полиции. Теперь достаточно её заказать, получить и начать пользоваться.

Документы и печать

О том, что ситуация, когда у ИП нет печати – это законно, мы повторили уже несколько раз. Но при этом вопрос, как же заверять свои полномочия остается открытым. С юридической точки зрения, такую же весомую силу имеет непосредственная подпись бизнесмена на бланке строгой отчетности, договоре или других бумагах.

Но при этом следует убедиться, что на БСО есть все обязательные реквизиты. К ним относятся: наименование фирмы, название самого документа, его номер, дата составления, сведения о проводимой операции (купленном товаре, предоставленной услуге и так далее), денежный эквивалент, персонифицированные данные об ответственных лицах.

Еще один вариант подтвердить свои действия – использование электронной подписи. Она делается на заказ для конкретного человека и компании, а значит гарантирует законность и достоверность операции. Срок действия инструментария ограничен, так что придется периодически повторять покупку.

Как подписывать документы, если работает ИП без печати? Выше мы уже выяснили, что оттиски и штампы обязательны только на некоторых документах. Но если вы часто заключаете сделки с контрагентами, то может оказаться, что некоторые из них не подписывают договоры без штампов обеих сторон.

Кроме того, иногда проблемы возникают и при оформлении накладных. Это первичный документ, который может быть унифицированным или разработанным самим предпринимателем, т.е. другой формы.

Если покупатель требует от предпринимателя накладную по форме N 1-Т (утверждена Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78), то здесь для печати есть особое поле «М.П.». Можно, конечно, спорить с контрагентом, доказывая, что накладная без штампа тоже подтверждает факт осуществления хозяйственной операции. Но если таких ситуаций будет много, проще всё-таки сделать штамп.

Постепенно клише сами выйдут из деловой практики, потому что электронный документооборот с каждым годом становится привычнее и удобнее. Но пока что печати для ИП используются часто и воспринимаются как необходимый атрибут при оформлении бумажных документов.

Можно ли использовать печать после закрытия ИП

После закрытия ИП печать автоматически теряет юридическую силу. ИП, обозначенный на печати, больше не существует, поэтому печать можно уничтожить, составив акт, но можно и сохранить на память.

Использование печати в деятельности от имени ИП, которое ликвидировано — это незаконное предпринимательство.

Недействительная печать

Использование печати закрытого ИП — это незаконное предпринимательство

Чтобы ответить на вопрос нужна ли ИП для работы своя печать, нужно принять во внимание масштаб его дела, присутствие наёмных сотрудников и сферу деятельности. Однако, учитывая невысокую стоимость и простоту изготовления печати, её можно уверенно рекомендовать предпринимателям, как неотъемлемую часть развития успешного бизнеса.

Может ли ИП работать без печати в 2019 году?

Разъяснения ФНС также придерживаются мнения, что ИП может использовать в своей деятельности печать только на свое усмотрение. Налоговое законодательство не нарушается.

Отсюда можно сделать вывод, что предприниматель может сам для себя определять необходимость заказывать и использовать оттиск печати, так как он не является способом идентификации ИП. Однако, если бизнесмен изготовил печать, то обязан проставлять ее в документах.

Бывает что крупные контрагенты не всегда соглашаются работать с предпринимателем, у которого нет печати. В доказательство они могут потребовать письмо, подтверждающее факт ее отсутствия, чтобы быть уверенными в правильности заверения документов и договоров. Ведь, если у ИП печать имеется, но в соглашении стоит только подпись, то оно признается недействительным.

Нужна ли печать ИП и почему? Надо ли регистрировать печать ИП?

Если у ИП нет печати, то в соглашении указываются следующие реквизиты в свободной форме:

  • ФИО предпринимателя;
  • ИНН, ОГРНИП;
  • подпись с расшифровкой.

Следует учитывать и тот факт, что предприниматели, чей бизнес достаточно развивающийся, сами стремятся использовать печать. Но, перед тем, как обращаться в контору, занимающуюся их изготовлением, нужно знать, какие реквизиты должны быть отражены в оттиске.

Пропажа или кража печати

Никто не застрахован от различных неожиданностей и чрезвычайных обстоятельств.Предприниматель, или его доверенное лицо, могут потерять печать или стать жертвой вора. Разницы практически нет, ведь суть проблемы в том, что печать находится в неизвестном месте у неизвестных лиц.

В таком случае нужно:

  1. Написать заявление в полицию.
  2. Получить в ОВД справку для изготовления новой печати.
  3. Если печать была зарегистрирована в налоговой и включена в реестр – обратиться туда за исключением ее из списков;
  4. По желанию можно разметить оповещение о краже в СМИ, чтобы уберечь контрагентов от мошенников.

Закрытие ИП

Если ИП не регистрировал свою печать в государственных органах, то при ликвидации ИП не требуется проводить никаких особенных действий с уже не нужной печатью. Ее можно оставить себе в качестве сувенира.

Зарегистрированная печать ликвидируется регистрирующим органом вместе с предприятием. В налоговую нужно принести саму печать и ксерокопию паспорта, заявление можно написать на месте. Об уничтожении печати выдается акт.

Оцените статью
Юридическая помощь
Добавить комментарий

Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.