Инструкция: как оплачивается больничный лист по новым правилам 2020 года

Советы

Обязанность работодателя по оплате

Каждый работодатель несет ответственность перед работниками за выплаты по больничным листам. При расчете суммы пособия по временной нетрудоспособности сотрудникам бухгалтерия должна руководствоваться нормами, что приняты в предшествующем отчетном периоде, — это 255-ФЗ, больничный лист исчисляется и оплачивается строго по правилам из этого закона.

По ч. 1 ст. 13 255-ФЗ, рассчитывает и назначает пособие по временной нетрудоспособности работодатель. Затем территориальный ФСС возмещает организации произведенный платеж, вычитая из суммы пособия три первых дня болезни сотрудника. Сама процедура такова: по завершению лечения работнику, отсутствовавшему на рабочем месте по причине болезни, выдают лист временной нетрудоспособности установленного образца. Перед тем как начать работать, служащий предоставляет больничный в бухгалтерию, а затем бухгалтер проверяет правильность заполнения бланка.

Работодатель считает количество денег, оформляет и оплачивает пособие по больничному листу. После получения сотрудником денежных средств бухгалтер направляет в ФСС заявление на получение компенсации оплаченного пособия. Организации должны возместить перечисленные средства не полностью, а с исключением первых трех дней болезни, которые, по правилам, оплачиваются за счет работодателя.

Во многих субъектах РФ действует пилотный проект, в рамках которого ФСС производит оплату по такому порядку — начиная с четвертого и по последний день лечения. В 2020 году все больше регионов присоединились к пилотному проекту. С 2021 года Минтруд обяжет работать по пилотному проекту все субъекты РФ.

Территориальный орган ФСС оплачивает в полном размере пособия по беременности и родам и по уходу за нетрудоспособным членом семьи (приказ Минздравсоцразвития № 1021н). Основанием для таких выплат является корректно заполненный больничный лист.

Сроки оплаты пособия и НДФЛ

Инструкция: как оплачивается больничный лист по новым правилам 2020 года

Бюджетные организации обязаны рассчитываться со своими сотрудниками в срок и производить корректные начисления. Касается это и оплаты пособия по временной нетрудоспособности. Основные изменения по оплате больничного листа в 2020 году затронут порядок расчетов. Вот что изменится с нового года:

  1. Минимальный размер оплаты труда. С 01.01.2020 МРОТ составит 12 130 рублей. Минимальный среднедневной заработок в 2020 г. — 398,79 руб., максимальный — 2301,37 руб.
  2. Расчетный период. При расчете социальных выплат берутся два предыдущих календарных года. Предельный лимит облагаемых страховых взносов за 2018 г. — 815 000,00 руб., за 2019 г. — 865 000,00 руб. За 2020 лимит по ОСС — 912 000,00 руб.
  3. Новые КОСГУ. Компенсация за первые 3 дня временной нетрудоспособности и материнству отражается в подстатье 266 «Социальные пособия и компенсации персоналу в денежной форме».

Все социальные выплаты бюджетных учреждений должны проводиться в пределах доведенных лимитов бюджетных обязательств.

В некоторых случаях сотрудники не вправе претендовать на социальную оплату:

  • если служащий оформлен по подрядному договору;
  • если нарушен установленный врачом режим лечения;
  • при отсутствии записей и назначений в амбулаторной карте пациента;
  • при оформлении документа о временной нетрудоспособности нелицензированным медицинским учреждением;
  • если документ пролонгирован более чем на 30 дней и отсутствует заключение врачебно- консультационной комиссии;
  • при выдаче бланка без назначений лечащего врача;
  • при фальсификации даты выдачи;
  • если служащий находится под арестом;
  • при отстранении сотрудника от работы без сохранения ему зарплаты;
  • при простое на предприятии;
  • если временная нетрудоспособность стала результатом криминального нарушения;
  • при прохождении работником судебно-медицинской экспертизы.

Пособие по временной нетрудоспособности назначается только после проверки бланка строгой отчетности на подлинность и корректность заполнения. Работодатель проверяет больничный и назначает пособие по временной нетрудоспособности. Предельные сроки оплаты больничного листа в 2020 году составляют 10 дней с момента получения документа от работника. Сама выплата производится в ближайший период выплаты аванса или заработной платы (ч. 1 ст. 15 255-ФЗ).

В тех субъектах РФ, в которых листок оплачивается напрямую ФСС, действуют иные сроки: после своевременного предоставления (в течение 5 дней) корректно заполненного листка нетрудоспособности в ФСС органы социального страхования рассматривают документ и выносят решение. После положительного вердикта выплата производится в течение 15 дней (ПП РФ № 294 от 21.04.2011).

По общему правилу, НДФЛ в размере 13% удерживается со всего больничного листа без разделения на компенсацию от работодателя и ФСС. Но если в регионе действует пилотный проект, то работодатель удерживает НДФЛ только за те три дня, которые начисляются за его счет. Оставшуюся часть удерживает и перечисляет территориальный орган ФСС. НДФЛ перечисляют не позднее последнего числа месяца, в котором производилась выплата пособия (ст. 226 НК РФ).

В соответствии с п. 1 ст. 217 НК РФ, пособия по беременности и родам не подлежат налогообложению. Подоходный налог не удерживается и с компенсаций по уходу за ребенком до 1,5 и до 3 лет.

Инструкция: как оплачивается больничный лист по новым правилам 2020 года

За вы­пла­ты по боль­нич­но­му листу от­ве­ча­ет ра­бо­то­да­тель. По общему правилу, работодатель дол­жен рас­счи­тать и на­зна­чить по­со­бие ра­бот­ни­ку, пред­ста­вив­ше­му пра­виль­но оформ­лен­ный ли­сток нетру­до­спо­соб­но­сти, и про­из­ве­сти вы­пла­ты по боль­нич­но­му листу в 2020 году. А уже потом по­лу­чить воз­ме­ще­ние из ФСС, кроме суммы по­со­бия по вре­мен­ной нетру­до­спо­соб­но­сти за пер­вые 3 дня бо­лез­ни ра­бот­ни­ка.(п. 1 ч. 2 ст. 3 За­ко­на от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Но как опла­чи­ва­ет­ся боль­нич­ный в 2020 году, если ра­бо­то­да­тель на­хо­дит­ся в ре­ги­оне-пилотном проекте ФСС? В этих пилотрых субъ­ек­тах РФ ра­бо­то­да­тель вы­пла­чи­ва­ет боль­нич­ные за пер­вые 3 дня бо­лез­ни ра­бот­ни­ка. А остаток опла­ты боль­нич­но­го листа в 2020 году про­из­во­дит от­де­ле­ние ФСС со­от­вет­ству­ю­ще­го ре­ги­о­на: вы­пла­чи­ва­ет по­со­бие за пе­ри­од с 4-го по по­след­ний день бо­лез­ни.

Также ФСС вы­пла­чи­ва­ет по­со­бие по уходу за боль­ным чле­ном семьи за пе­ри­од с 1-го по по­след­ний день его бо­лез­ни и по­со­бие по бе­ре­мен­но­сти и родам (ч. 1, п. 1 ч. 2 ст. 3 За­ко­на от 29.12.2006 N 255-ФЗ). В ре­ги­о­нах, где не действует пи­лот­ный про­ект, ука­зан­ные по­со­бия также пол­но­стью на­чис­ля­ют­ся за счет ФСС, но непо­сред­ствен­ную вы­пла­ту про­из­во­дит ра­бо­то­да­тель.

Далее подробно расскажем о том, как опла­тить боль­нич­ный лист в 2020 году.

Пра­ви­ла опла­ты боль­нич­но­го листа в 2020 году привычные для бухгалтеров. Суть в том, что опла­та боль­нич­ных в 2020 году счи­та­ет­ся ис­хо­дя из сред­не­го за­ра­бот­ка ра­бот­ни­ка, по­лу­чен­но­го, по об­ще­му пра­ви­лу, за 2 ка­лен­дар­ных года, пред­ше­ство­вав­ших году на­ступ­ле­ния стра­хо­во­го слу­чая – бо­лез­ни, от­пус­ка по бе­ре­мен­но­сти и т.д. (ч. 1 ст. 14 За­ко­на от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Эти 2 года называют расчетным периодом.

Расчетный период при выплате больничного пособия – два календарных года, которые предшествуют году начала болезни. В 2020 году расчетный период – 2018 и 2019 годы.

Длительность расчетного периода для расчета пособия при болезни сотрудника всегда составляет 730 дней.

При этом мак­си­маль­ные вы­пла­ты по боль­нич­но­му в 2020 году огра­ни­че­ны. Од­на­ко ра­бо­то­да­тель впра­ве вы­пла­чи­вать ра­бот­ни­кам не толь­ко по­со­бие, но и до­пла­ту до сред­не­го за­ра­бот­ка. Тогда ука­зан­ные огра­ни­че­ния на до­хо­дах со­труд­ни­ков не от­ра­зят­ся.

Еще по теме  Проверка на алкоголь водителей ГИБДД порядок проверки на алкогольное опьянение на дороге

Важно понимать, что за­ко­но­да­тель­но уста­нов­ле­на и ми­ни­маль­ная опла­та боль­нич­но­го листа в 2020 году. Точ­нее, ми­ни­маль­ное зна­че­ние сред­не­го за­ра­бот­ка, ис­чис­лен­но­го ис­хо­дя из МРОТ. Оно при­ме­ня­ет­ся для рас­че­та по­со­бия, к при­ме­ру, если сред­не­ме­сяч­ный доход ра­бот­ни­ка мень­ше МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 За­ко­на от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Есть и дру­гие си­ту­а­ции, при ко­то­рых по­со­бие долж­но быть рас­счи­та­но ис­хо­дя из МРОТ.

Поясним, сколь­ко опла­чи­ва­ет­ся по боль­нич­но­му листу с 2020 года:

  • мак­си­маль­ный раз­мер по­со­бия по вре­мен­ной нетру­до­спо­соб­но­сти в день со­став­ля­ет 2 301,37 р. ((865 000 р. 815 000 р.) / 730 дн.);
  • ми­ни­маль­ный раз­мер по­со­бия по вре­мен­ной нетру­до­спо­соб­но­сти в день равен 239,28 р. (12 130 р. х 24 мес. / 730 дн. х 60%). Он ис­поль­зу­ет­ся c 01.01.2020 при рас­че­те по­со­бия из МРОТ и стаже ра­бот­ни­ка до 5 лет.

Если на ра­бо­ту недав­но устро­ил­ся ра­бот­ник и за­бо­лел, то при опла­те боль­нич­но­го листа в 2020 году следует учесть сред­ний за­ра­бо­ток, по­лу­чен­ный им у преды­ду­щих ра­бо­то­да­те­лей (ч. 1 ст. 14 За­ко­на от 29.12.2006 N 255-ФЗ, п. 6 По­ло­же­ния, утв. По­ста­нов­ле­ни­ем Пра­ви­тель­ства от 15.06.2007 N 375).

Когда в расчетном периоде у сотрудника не было заработка либо его средний заработок в расчете за полный месяц ниже МРОТ на дату, когда открыли больничный, считайте средний заработок равным МРОТ. Например, новым сотрудникам, которые раньше нигде не работали и не имели заработка.

Далее разберемся, когда вы­пла­чи­ва­ют­ся суммы по боль­нич­но­му листу.

Срок опла­ты боль­нич­но­го листа ра­бо­то­да­те­лем опре­де­ля­ет­ся так:

  • сна­ча­ла у ра­бо­то­да­те­ля есть 10 ка­лен­дар­ных дней со дня пред­став­ле­ния ра­бот­ни­ком лист­ка нетру­до­спо­соб­но­сти для того, чтобы на­зна­чить опла­ту боль­нич­но­го;
  • вы­пла­ту по боль­нич­но­му ли­сту-2020 ра­бо­то­да­тель дол­жен про­из­ве­сти в бли­жай­ший день вы­пла­ты зар­пла­ты после на­зна­че­ния по­со­бия.

А в какой срок вы­пла­чи­ва­ет­ся боль­нич­ный лист в ре­ги­о­нах, где за­пу­щен пи­лот­ный про­ект в 2020 году? Если ра­бо­то­да­тель во­вре­мя пе­ре­даст все необ­хо­ди­мые све­де­ния для вы­пла­ты по­со­бия в ФСС (в те­че­ние 5 ка­лен­дар­ных дней), и в от­де­ле­нии ФСС свое­вре­мен­но будет при­ня­то по­ло­жи­тель­ное ре­ше­ние о вы­пла­те боль­нич­ных, в 2020 году ми­ни­маль­ный срок вы­пла­ты по боль­нич­но­му листу со­ста­вит 15 ка­лен­дар­ных дней.

От­ме­тим, что уста­нов­лен­ные сроки вы­пла­ты по­со­бий по боль­нич­но­му листу в 2020 году ра­бо­то­да­те­лям важно со­блю­дать, так как при про­сроч­ке при­дет­ся пла­тить ком­пен­са­цию ра­бот­ни­кам (ст. 236 ТК РФ).

По­ря­док вы­пла­ты боль­нич­но­го листа в 2020 году остал­ся преж­ним. Больничегое пособие вы­пла­чи­ва­ют  вме­сте с зар­пла­той (по­сред­ством пе­ре­чис­ле­ния на бан­ков­ский счет ра­бот­ни­ка либо путем вы­да­чи из кассы) после удер­жа­ния НДФЛ из суммы по­со­бия.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Как выплачивается больничный работнику, недавно принятому на работу

Важно понимать, что размер больничного пособия зависит от страхового стажа сотрудника. Исключение – пособия чернобыльцам (всегда 100 процентов среднего заработка).

Страховой стаж определяют на день, который предшествовал дате, когда сотрудник заболел и ему открыли больничный листок. В страховой стаж включают время работы по трудовому договору и другие периоды, например военной службы. При расчете стажа учитывают также отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком и другие отпуска, а вот время учебы в вузе в стаж не входит.

Также см. “Стаж для оплаты больничного в 2020 году“.

Под страховым стажем понимается продолжительность трудовой деятельности того или иного сотрудника, в период которой фиксировался доход и перечислялись страховые взносы.

В страховой стаж включаются периоды работы застрахованного лица на территории РФ или за ее пределами на основании международных договоров РФ и в соответствии с российским законодательством. В страховой стаж включаются периоды временной нетрудоспособности, ухода одного из родителей за детьми, время получения пособия по безработице и др. Для включения этих периодов в страховой стаж им должны предшествовать периоды работы или за ними следовать периоды работы.

Не учитывается страховой стаж в следующих случаях:

  • при трудовой деятельности без оформления;
  • у индивидуальных предпринимателей, уклонившихся от уплаты сборов в социальный фонд;
  • во время отпуска, не оплачиваемого работодателем.

При расчете страхового стажа для больничного учитываются все страховые периоды независимо от перерывов в работе.

Исчисление страхового стажа производится в календарном порядке из расчета полного года. Каждые 30 дней трудовой деятельности и иные периоды переводятся в месяцы, а каждые 12 месяцев — в полные года.

Сумма выплат по больничному напрямую зависит от страхового стажа. Вот как начисляется больничный на новом месте работы: если стаж работника насчитывает менее полугода, то за каждый месяц нетрудоспособности исчисляется не более одного МРОТ.

Оплата по стажу производится так:

  • если стаж сотрудника 8 лет и более, то пособие по больничному листу выплачивают в полном размере (100%);
  • от 5 до 8 — оплата составит 80%;
  • от 3 до 5 — 60%.

При выплате пособий по беременности и родам стажевой коэффициент не учитывается, больничный лист оплачивается в полном размере.

Пример расчета оплаты по беременности и родам

Шаг 1. Бухгалтер вычисляет средний заработок за расчетный период, затем считает средний дневной заработок и непосредственно величину самого пособия по нетрудоспособности. Рассчитывать среднюю величину заработной платы необходимо в соответствии с постановлением правительства РФ № 922 от 24.12.2007.

Шаг 2. Средний заработок исчисляется так: определяется заработная плата за двухлетний период, предшествующий начислению. При вычислении среднего заработка учитываются все доходы, которые работник получал у официальных работодателей и с которых уплачивались страховые взносы. Полученная сумма делится на 730.

К учитываемым доходам относятся (ст. 421 НК РФ):

  • доходность, которую получает служащий по договоренности с работодателем, — заработная плата, вознаграждения и гонорары, надбавки, премии, компенсационные и стимулирующие выплаты;
  • выслуга лет;
  • выплата за ученую степень, нагрудный знак и почетную грамоту;
  • за работу в ночную смену, в выходные дни и праздники;
  • оплата за расширение зон обслуживания, за совмещение должностных обязанностей;
  • вознаграждение за сдельную работу по нарядам;
  • зарплата в натуральном эквиваленте;
  • выплаты государственным и муниципальным служащим;
  • надбавки к тарифным ставкам и установленным окладам;
  • районные коэффициенты и северные надбавки;
  • доплаты за работу в тяжелых климатических условиях, на вредных производствах и проч.;
  • надбавки за работу с документами и сведениями, содержащими государственную тайну.

Если один из расчетных годов високосный, то совокупный доход за 2 года делится на 731 день. Для расчета декретных берем 731 день.

При расчете среднего заработка не включаются выплаты, которые не облагаются страховыми взносами ФСС. В главе 34 НК РФ указано, что при исчислении среднего заработка не учитываются следующие суммы (ст. 422 НК РФ):

  1. Декретные.
  2. Пособие, которое выплачивается во время отпуска по уходу за ребенком.
  3. По иным больничным.
  4. Командировочные (суточные), выплачиваемые по командировкам как в пределах РФ, так и за границу.
  5. Отпускные во время командировок.
  6. Материальная помощь в размере до 4000 рублей на одного работника за определенный расчетный период.
  7. Единовременная материальная помощь, которая выплачивается в связи со стихийными бедствиями или чрезвычайными ситуациями, смертью членов семьи работника, при рождении ребенка или установлении опеки.
  8. Премии по итогам года. Итоговая премия за год включается в расчет среднего заработка прямо пропорционально числу отработанных месяцев.
  9. Компенсационные выплаты по увольнению работников. Исключение — компенсации за неиспользованный отпуск, суммы выплат в виде выходного пособия и среднего месячного заработка на период трудоустройства.
  10. Компенсации по возмещению издержек на профессиональную переподготовку.
  11. Плата за обучение сотрудников по основным и дополнительным профессиональным программам.
  12. Выплаты физическому лицу по договорам ГПХ.
  13. Коммунальные услуги.
  14. Компенсации по трудоустройству сокращенных сотрудников и переезду работника в другую местность. Исключением являются пособия, выплачиваемые в связи с тяжелыми, вредными условиями труда.
Еще по теме  Транспортный налог при УСН для ИП и ООО в 2020 году

Шаг 4. Если средний заработок по каждому предыдущему периоду превышает предел в 815 000 р. — в 2018 г. и 865 000 р. — в 2019 г., то для исчисления берется предельное значение. На 2020 г. предельное значение страховой базы для расчета пособий по временной нетрудоспособности и материнству составит 912 000 рублей. Обновленное предельное значение базы для расчетов страховых взносов на обязательное пенсионное страхование с 01.01.2020 — 1 292 000 рублей.

Исключаемых периодов для расчета среднего заработка для листка временной нетрудоспособности не предусмотрено.

Шаг 5. Полученный расчетный результат среднего заработка сравнивается с действующим на момент начисления МРОТ. С 01.01.2020 официальный МРОТ составит 12 130 (до конца 2019 — 11 163).

Если у работника отсутствует доходная база, он вправе написать заявление об исчислении среднего заработка с учетом финансовых данных тех временных промежутков, когда у него зафиксирован доход (п. 1 ст. 14 255-ФЗ). Перенос вправе осуществить лица, которые находились в декрете или отпуске по уходу за ребенком в расчетном периоде.

Перенос периода производится, когда такая замена выгодна работнику в связи с тем, что его доход в расчетном периоде ниже, чем в предыдущих. К примеру, если служащий несколько лет не работал и наконец устроился в организацию. Вот как рассчитывается больничный на новом месте работы с переносом периода:

  1. Заменяют как один расчетный год на выбор, так и оба периода.
  2. Для осуществления переноса необходимо предоставить в бухгалтерию соответствующее заявление.
  3. Заявление составляется в свободной форме. Пропишите основание для переноса, сошлитесь на законодательную норму — п. 1 ст. 14 255-ФЗ и укажите периоды, подлежащие замене.

Например, Викторова В.В. в 2017 и 2018 гг. находилась в отпуске по уходу за ребенком, а после этого не могла найти работу. Соответственно, доход за эти периоды ей не начислялся. В октябре 2020 г. она устроилась на работу. В январе 2020 предоставила работодателю больничный лист. Продолжительность нетрудоспособности — 10 дней. Стаж сотрудницы — 15 лет, больничный оплачивается полностью.

МРОТ на январь 2020 г. — 12 130 руб.

Минимальный среднедневной заработок: 12 130 × 24 / 730 = 398,79 руб. Больничный из расчета МРОТ оплачивается так: 398,79 × 10 = 3987,90 руб.

Бухгалтер подняла документы и увидела, что совокупный доход Викторовой В.В. за 2015 и 2016 гг. равен 550 000,00 руб.

Если рассчитать компенсацию, исходя из дохода за предыдущий период, то оплата по листку нетрудоспособности такова:

  • 550 000 / 730 = 753,42 руб.;
  • 753,42 × 10 = 7534,20 руб.

Начисления за предшествующий период у Викторовой В.В. гораздо выше текущих. Сотруднице надлежит оформить заявление на перенос периодов расчета.

Ежова Е.Е. предоставила больничный по уходу за больным ребенком с 13 по 20 января 2020 г. Возраст ребенка — 7 лет. По новым правилам, такой листок нетрудоспособности оплачивается в полной мере в течение всего срока болезни ребенка. Стаж сотрудницы — 15 лет.

Доход за 2018 г. — 500 000,00 руб.

Доход за 2020 г. — 600 000,00 руб.

СДЗ = (500 000,00 600 000,00) / 730 = 1506,85.

Компенсация составит: 1506,85 × 7 = 10 547,95 руб.

Александрова А.А. предоставила больничный лист по беременности и родам. Она уходит в декрет 05.02.2019. У Александровой А.А. одноплодная беременность, отпуск по которой составляет 140 дней.

Совокупный доход за 2018 г. составил 650 000,00 руб., за 2020 г. — 730 000,00 руб. Больничные за этот период сотрудница не брала. Доход Александровой не превышает предельной базы.

Рассчитаем выплату по беременности и родам: (650 000,00 730 000,00) / 730 = 1890,41 руб.

Пособие составит: 1890,41 × 140 = 264 657,53 руб.

Петров П.П., работающий в СДЮСШОР «АЛЛЮР» в течение 10 лет, ушел на больничный с 15 по 20 января 2020 г. Его обязали прийти к врачу на обследование 16 января, но на приеме его не было. Причину неявки ВКК признала неуважительной, в листке нетрудоспособности отмечен код 24.

Рассчитаем больничный.

Доход за 2018 г. — 600 000,00 руб.

Доход за 2109 г. — 700 000,00 руб.

Стаж — 10 лет, пособие оплачивается в полном размере.

Расчетный период — 730 дней.

СДЗ = (600 000,00 700 000,00) / 730 = 1780,82 руб.

Расчет:

  • с 15 по 16 января — 1 день, выплата — 1780,82 руб.;
  • с 16 по 20 января оплачивается по минимальной ставке МРОТ: (11 280 × 24) / 730 = 370,84 руб.

Следовательно, 370,84 × 4 дня = 1483,40 руб.

Общая сумма оплаты составит: 1780,82 1483,40 = 3264,22 руб.

Если бы ВКК признала пропуск Петрова П.П. уважительным, то оплата рассчитывалась бы в полном размере: 1780,82 × 5 = 8904,11 руб.

Еще по теме  Когда необходимо платить налог с продажи автомобиля в Петровске-Забайкальском в 2020 году куда обращаться сумма налоговый вычет ФНС инструкция когда можно не платить

Оплата больничного новому сотруднику

Особые правила действуют и при начислении пособия по временной нетрудоспособности недавно принятым сотрудникам. Корректная оплата больничного на новом месте работы производится по среднедневному заработку за предшествующие два года на основании справки о доходах, предоставленной предыдущим работодателем (ч. 1 ст. 14 255-ФЗ, п.

3 ПП РФ № 375 от 15.06.2007). Служащий вправе получить пособие по временной нетрудоспособности, начиная с первого дня действия трудового договора (ч. 5 ст. 2 255- ФЗ). Если гражданин заболел до того дня, с которого он приступает к работе в соответствии с трудовым договором, то оплата больничного не производится.

Основание для расчета больничного листа на новом месте работы — это справка по форме 2-НДФЛ за два предыдущих года либо справка о доходах с предыдущего места работы. Справка о доходах заполняется в свободной форме. В документ в обязательном порядке включается такая информация:

  • наименование учреждения предыдущего работодателя;
  • регистрационные сведения о служащем;
  • среднемесячный размер зарплаты;
  • начисленная и фактически выплаченная сотруднику заработная плата за указанный расчетный период.

Все сведения из справки заверяются руководителем и главным бухгалтером предыдущего работодателя.

Наиболее корректным основанием для расчета пособий является справка по форме № 182н. В 2-НДФЛ отсутствует разбивка по суммам, облагаемым и не облагаемым подоходным налогом, в регистре представлены обобщенные величины. В справке о сумме заработной платы и иных выплат за последние два года работы № 182н указываются все перечисления, на которые начисляются страховые взносы за определенный период.

Справку № 182н обязаны выдать работнику при увольнении. Этот же документ предоставляется на новое место работы вместе с персональными документами. По суммам, зафиксированным в справке, рассчитывается средний заработок, который используется для исчисления компенсаций за счет ФСС — больничного листа, декретных и пособия по уходу за ребенком до полутора лет.

Оплата больничного совместителю

Чтобы рассчитать социальную компенсацию для сотрудника, работающего в учреждении по совместительству, необходимо запросить информацию о доходах со всех его рабочих мест. Начисление производится по основному месту работы.

Такой сотрудник предоставляет в организацию справки о доходах за предшествующие два года со всех своих рабочих мест.

Совместитель, проработавший более двух лет в одних и тех же учреждениях, получает пособие по временной нетрудоспособности на всех предприятиях. В таких случаях каждому работодателю подается оригинал больничного листа.

Если совместитель работал на постоянной основе в двух организациях, но к моменту нетрудоспособности трудоустроился еще в несколько учреждений, он вправе получить пособие только на одном предприятии. Сотрудник выбирает предприятие на свое усмотрение.

В таких случаях, помимо больничного и справки о доходах, совместитель предоставляет работодателю справки о том, что он не получал пособие по временной нетрудоспособности в иных организациях.

Пример: Власов В.В. работает в НКО «Успех» 10 лет. Также последние два года он подрабатывает в разных организациях по совместительству. Власов В.В. предоставил основному работодателю больничный лист на 5 дней. Сотрудник предоставил справки о доходах по совместительству на общую сумму 120 000,00 руб.

Выплата рассчитывается так:

  • 50 000,00 × 24 120 000,00 = 1 320 000 руб. — совокупный доход за два года;
  • 1 320 000 / 730 = 1808, 22 руб. — среднедневной заработок.

Стаж сотрудника — 10 лет, поэтому листок оплачивается полностью.

Власову В.В. начислено пособие по временной нетрудоспособности: 1808,22 × 5 = 9041,10 руб.

Оплата больничного листа по эпидемиологическому карантину

В связи с эпидемией коронавируса правительство РФ разработало временные правила оформления и оплаты больничных листов тех людей, которые вынуждены находиться на карантине (ПП РФ № 294 от 18.03.2020). Если вы или ваши родственники (с которыми вы проживаете или постоянно общаетесь) прилетели из стран с неблагоприятной эпидемиологической обстановкой, вам надлежит вызвать врача на дом, пройти осмотр и оставаться на карантине 14 дней. Две недели — это инкубационный период для проявления симптомов болезни. На этот срок вам оформят электронный больничный лист.

Вот как надлежит действовать лицам на карантине, чтобы оформить и получить страховую выплату по временной нетрудоспособности:

  1. Войти в личный кабинет ЕСИА. Незарегистрированным лицам надлежит оформить согласие на подачу заявления от своего имени зарегистрированным родственникам.
  2. Подать заявление о выдаче электронного больничного. Приложить к обращению документы, подтверждающие пребывание в стране с эпидемией — скан требуемых страниц загранпаспорта, электронный билет на самолет. Если вы проживаете с гражданином, вернувшимся из государств с неблагополучной обстановкой, прикрепите соответствующие документы.
  3. Проверить оформленный электронный больничный в информационной системе ФСС. Уведомить о двухнедельном карантине работодателя и прислать ему реквизиты электронного листка нетрудоспособности.

Рассчитывается такой больничный по общим правилам (в зависимости от стажа работника), а вот оплачивают его абсолютно по-другому. Первую выплату от ФСС вы получите за первые 7 дней карантина на следующий день после того, как работодатель передаст сведения территориальному органу ФСС. Максимальный срок оплаты — 7 календарных дней. Вторую часть (оставшиеся 7 дней карантина) оплатят на следующий рабочий день после его окончания, но не позже этой даты.

Чем раньше вы уведомите работодателя о вынужденной изоляции, тем быстрее он передаст информацию в территориальный ФСС, и вам оплатят надлежащее страховое пособие.

Длительность больничного листа

На основании ст. 11 приказа № 624н, длительность одного больничного листа не превышает 15 дней. Максимальный срок листка нетрудоспособности составляет 10 месяцев, но продлевается до 12 месяцев при таких диагнозах:

  • травма, требующая долгого заживания;
  • туберкулез;
  • послеоперационный период.

Для граждан, которые были признаны инвалидами, установлены следующие максимальные сроки больничного (п. 3 ст. 6 255-ФЗ):

  • непрерывно — 4 месяца подряд;
  • совокупно за год — 5 месяцев.

С 10.04.2018 больничный по уходу за ребенком до 7 лет оформляется без ограничения по сроку, то же самое правило действует и в отношении ухода за детьми-инвалидами.

Больничный по беременности и родам выдается сроком на 140 дней в случае одноплодной беременности, 156 — при осложненных родах и 194 — при многоплодной беременности.

Максимальная и минимальная оплата по больничному листу

Минимальное значение оплаты определяется на основании действующего МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 255-ФЗ). При необходимости бухгалтер определяет для сотрудника доплату до среднего заработка.

С 01.01.2020 МРОТ в России увеличился и составил 12 130 руб.

Она составляет 239,28 рублей.

Оцените статью
Юридическая помощь
Добавить комментарий

Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.