Приказ на увольнение когда издается

Разное

Когда и как составляется приказ на увольнение

Приказ – это основной документ работодателя на расторжение трудового договора (ТД) с сотрудником. Составляется документ на унифицированном бланке по ф. Т-8 или же на собственном. Если предприятие разрабатывает форму самостоятельно, требуется утвердить бланк в графике документооборота.

Распоряжение (приказ) на увольнение заполняется в соответствии с нормативным основанием (причиной) расторжения ТД. При этом такое основание должно быть документально обосновано. К примеру, если работник уходит по собственному желанию, составляется заявление на имя работодателя. Если трудовые отношения прекращаются по взаимному согласию сторон, подписывается письменное соглашение. Но в любой ситуации, независимо от нормативного основания, работодатель обязан издать приказ.

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

По общим правилам дата приказа и дата увольнения совпадают. Но иногда дата приказа об увольнении раньше даты увольнения и это не считается нарушением. Почему? Подробнее – ниже.

Шаг 6. Внести запись в личную карточку (форма № Т-2)

Приказ – это распоряжение руководства фирмы, составленное в письменном виде. Одной из разновидностей такого рода документов является приказ об увольнении. Он может быть составлен как в произвольной форме, так и по форме № Т-8, которая утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Законодатель не исключает возможности утвердить свой бланк приказа в конкретной организации. В этом случае рекомендуется включить в него все сведения, которые содержатся в форме № Т-8.

Приказ может содержать следующие сведения:

  1. Название фирмы.
  2. Дату его составления.
  3. Ф.И.О. служащего, подразделение, в котором он выполнял обязанности, его табельный номер.
  4. Дату, в которую служащий будет уволен.
  5. Основание для увольнения и ссылку на статью ТК РФ, по которой трудящегося увольняют.
  6. Ссылку на документы, которые послужили основанием для увольнения, например, заявление служащего.
  7. Подписи руководителя и сотрудника (о том, что он ознакомлен с документом).

Приказ на увольнение когда издается

Как уже упоминалось, закон не содержит ограничений относительно даты составления приказа. В частности, он может быть издан до даты увольнения, заранее. В этом случае проставляется будущая дата увольнения сотрудника, при наступлении которой распорядительный документ начнет действовать.

Пример. Сидоров В.Г. подал заявление 12 марта 2017 года, в котором изъявил желание уволиться. В документе он указал дату последнего дня службы – 27 марта 2017 года. Работодатель издал приказ о том, что Сидоров В.Г. будет уволен в день получения заявления – 12 марта 2017 года. При этом, дата увольнения была назначена на 27 марта 2017 года. Таким образом, при наступлении 27 марта 2017 года приказ начал свое действие и Сидоров В.Г. был уволен.

Важно! Несмотря на то, что приказ может издаваться до увольнения служащего, лучшим вариантом будет его издание в день увольнения. Это связано с тем, что после составления приказа трудящийся имеет возможность отозвать заявление. В этом случае работодателю придется отменять распорядительный документ.

Единственный случай, когда приказ выносится после даты увольнения (прекращения действия договора с трудящимся) – смерть служащего, о которой не знал работодатель.

В силу ч. 1 ст. 140 ТК РФ с трудящимся необходимо рассчитаться в день увольнения. Если же сотрудник не присутствует на работе, расчет производится в течение одного дня с момента предъявления сотрудником требования о необходимости его составления.

Таким образом, даты приказа и увольнения чаще всего совпадают, но возможны ситуации, перечисленные в публикации, когда даты могут не соответствовать друг другу. Чтобы избежать необходимости отменять заранее изданный приказ, лучше вынести его непосредственно в день, когда отношения с трудящимся прекращаются.

Приказ — это документ, имеющий установленную законом форму. Данный документ является распоряжением руководителя о прекращении отношений с тем или иным служащим. По общему правилу он датируется днем увольнения, поскольку именно на основании приказа в трудовую книжку вносится запись о прекращении трудового договора, хотя могут быть и исключения (о них мы поговорим далее).

Форма приказа раньше устанавливалась постановлением Госкомстата № 1 «Об утверждении форм документов…» от 05.01.2004. С 01.01.2013 данная форма стала необязательной к применению, и на каждом предприятии теперь может быть разработан свой бланк приказа.

Приказ на увольнение когда издается

Как правило, в верхней части документа указывается полное наименование юридического лица. Здесь же проставляются порядковый номер документа и дата его составления.

В строке, говорящей о прекращении действия договора с сотрудником, указывается номер договора и его дата. Далее необходимо из личной карточки работника, которая есть на каждом предприятии, выписать следующую информацию:

  1. Ф. И. О. увольняющегося лица.
  2. Присвоенный ему номер по табелю.
  3. Должность увольняющегося сотрудника.
  4. Подразделение, где он выполнял функции.

В строке, говорящей об основании прекращения отношений, требуется указать статью ТК РФ, на основании которой работник прекращает деятельность. В строке «Основание» указывается причина расторжения договора (например, увольнение по собственному желанию).

Завершает оформление документа подпись руководителя предприятия и работника, который подтверждает факт ознакомления с приказом.

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseru

Дата увольнения считается рабочим днем сотрудника, если иное не предусмотрено требованиями трудового законодательства. В последний день, когда работник все еще исполняет возложенные на него трудовые обязанности, работодатель передает ему трудовую книжку и все необходимые документы.

Приказ на увольнение когда издается

Расчет же со служащим производится в последний рабочий день. Если служащий не явился в это время, расчет производится в день подачи им заявления о расчете либо на следующий день (но не позже).

Однозначно дата приказа не может быть указана позже даты увольнения специалиста. Это было бы бессмысленно. Составлять распоряжение раньше законодательство не запрещает. Более того, в некоторых случаях это даже удобнее для кадровика. К примеру, если организацию покидает не один работник, а несколько.

Обратите внимание! Выдать трудовую книжку и выплатить полагающиеся виды вознаграждения работодатель обязан в последний день занятости специалиста, то есть в день увольнения.

Почему не рекомендуется заранее подписывать приказы у руководства? Это обусловлено правом сотрудника отозвать свое заявление до момента увольнения. Если распоряжение уже будет подписано, неизбежно возникновение трудового спора. Или придется переоформлять документы. Проще подготовить приказ заранее, а завизировать его у директора в день расторжения трудового договора. Тогда все формальности будут соблюдены.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Как правило, на большинстве предприятий оформлением бланка занимается сотрудник кадрового отдела, который после заполнения передает данный документ на подпись руководителю. Иногда, если компания небольшая, оформить форму Т-8 может и сам директор организации. После внесения в бланк всех необходимых сведений и подписи руководителя, с приказом должен ознакомиться увольняемый работник и также поставить в нем свою подпись.

На основании формы Т-8 вносятся записи в личную карточку сотрудника, в его трудовую книжку, а также делаются соответствующие подсчеты в бухгалтерии.

Эта часть касается основных сведений о работнике, а также причин его увольнения.

Сначала вписывается фамилия, имя, отчество увольняемого сотрудника (без каких-либо сокращений, в родительном падеже). Рядом, в соответствующую ячейку, ставится табельный номер, присвоенный сотруднику при трудоустройстве.

Затем указывается структурное подразделение (или название отдела), к которому относился сотрудник в данной организации, вписывается его должность.

Далее вписывается основание для прекращения трудового договора (увольнения). Здесь нужно указать причину увольнения строго в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Чаще всего сюда вписывается пункт 3 статьи 77 ТК РФ (по собственному желанию).

Основанием для приказа служит документ, по которому с работником расторгается трудовой договор или происходит увольнение (тут надо обязательно указать вид документа и дату, когда он был составлен). Как правило, это личное заявление со стороны увольняющегося, но могут быть и другие свидетельства, например медицинское заключение, повестка в военкомат, служебная записка и т.д.

Еще по теме  Оформление инвалидности в 2020 году: новый закон

https://www.youtube.com/watch?v=upload

Распоряжение о прекращении работы на предприятии по общему правилу издается днем расторжения трудового договора. Бывают исключения, когда дата приказа об увольнении раньше даты увольнения. Трудовой кодекс допускает такой порядок действий, если для этого у нанимателя имеются основания.

Ситуация №1. Если увольнение происходит по инициативе работника.

Если работник увольняется по собственному желанию и указанная в заявлении дата приходится на нерабочий день, то удерживать его до какой-то определенной даты или переносить дату увольнения на первый рабочий день (после того как будет принято решение об окончании режима самоизоляции) работодатель по своему желанию не может. Данный перенос возможен только в случае, если сам работник отзовет свое увольнение или попросит перенести дату увольнения на другой период.

Если нет инициативы работника о переносе даты увольнения или отзыве заявления, то дату увольнения необходимо соблюсти ту, которая была ранее установлена.

Ситуация №2. Если увольнение происходит по соглашению сторон.

Аналогично, при увольнении по соглашению сторон – только обе стороны могут договориться о переносе даты увольнения на иную дату. Для этого нужно аннулировать заключенное между сторонами соглашение, если оно уже подписано и заключить новое на новых условиях.

Если нет соглашения сторон об аннулировании соглашения или переносе даты прекращения трудового договора, дату увольнения необходимо соблюсти ту, которая была ранее установлена.

Трудовую книжку необходимо выдать в последний рабочий день работника. Выплатить окончательный расчет необходимо в соответствии со статьей 140 Трудового кодекса РФ не позднее, чем день увольнения.

Если, например, работник работает по пятидневной рабочей неделе с выходными днями в субботу и воскресенье, и его увольнение приходится, например, на 1 апреля, то трудовая книжка должна была быть ему выдана 27 марта 2020 года с датой увольнения, указанной в ней — 1 апреля. Окончательный расчет должен быть произведен не позднее 1 апреля 2020 года.

За дни, приходящиеся с 30 марта по 1 апреля (в зависимости от даты увольнения) необходимо работнику заплатить заработную плату и включить эти дни для расчёта дней отпуска, за которую работник должен будет получить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении.

В случае же если, увольнение (собственное желание или соглашение сторон) запланировано на апрельские даты, например, на 14 апреля 2020 года (вторник), то данное увольнение необходимо осуществить в установленном порядке, в указанную дату, с произведением выплаты заработной платы и всех полагающихся работнику выплат (включая денежную компенсацию за неиспользованный отпуск) в день увольнения.

Должны ли совпадать дата приказа на увольнение и дата увольнения?

На практике могут встретиться ситуации, когда дата приказа на увольнение и дата увольнения не совпадают. И представители отдела кадров, и работники, желающие покинуть должность, должны понимать, что такое несоответствие может рассматриваться как нарушение ТК РФ. Как правильно оформлять приказ?

Если изучить внимательно положения стат. 84.1 ТК, становится понятно, что общепринятый нормативный порядок расторжения ТД с персоналом подразумевает обязательное составление приказа руководителя. Содержимое распоряжения доводится до специалиста под его личную роспись. По требованию физлица кадровик обязан выдать ему копию документа, заверенного надлежащим образом. Если сотрудник по различным причинам отказывается подписывать распоряжение, на бланке выполняется соответствующая запись.

Приказ на увольнение когда издается

Однако ни в ТК РФ, ни в других законодательных актах не сказано, какой датой должен быть сформирован приказ. Поскольку в этом документе отражаются данные о работодателе, о работнике, а также о моменте прекращения действия ТД, можно сделать вывод, что дата составления приказа не важна. Главное – это правильно указать день расторжения договора. Впоследствии на основании распоряжения выполняется запись о стаже работника в его трудовой книжке и начисляется расчет.

Дата приказа на увольнение и дата увольненияв большинстве случаев совпадают. Однако из этого правила есть исключения. Рассмотрим, когда приказ составляется в день увольнения, а когда — в иную дату.

Шаг 3. Издать приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а)

Как правило, приказ выносят и подписывают в дату увольнения. Каких-либо нюансов при вынесении документа в этом случае нет, процедура стандартна.

После составления и подписания приказа, ознакомления трудящегося с его содержанием, производится ряд необходимых действий. В частности, согласно ст. 140 ТК РФ осуществляется расчет, трудящемуся выдаются необходимые документы (трудовая книжка, копии документов по запросу трудящегося, расчет, и т.д.)

Однако не всегда приказ издается непосредственно в момент увольнения. Он может быть издан как раньше, так и позже. Рассмотрим, в каких ситуациях это возможно.

Если приказ издается не в день увольнения, а раньше, может получиться так, что приказ о будущем увольнении уже издан, однако условия для увольнения отпали. Например, при увольнении по собственному желанию работник может передумать и забрать заявление на увольнение в последний рабочий день или в любой предыдущий (в течение срока уведомления об увольнении).

В то же время ряд действий, связанных с увольнением сотрудника, может быть осуществлен только после оформления приказа. К таким действиям можно отнести составление бухгалтерских отчетностей, без которых нельзя произвести расчет сотрудника. Законодательного запрета на составление приказа до фактического дня увольнения сотрудника не существует, поэтому для удовлетворения таких нужд приказ может быть составлен раньше (например, при сокращении штата либо ликвидации организации).

После даты увольнения приказ может быть издан только в том случае, когда сотрудник уже умер, т. е. в день смерти не мог исполнять обязанности, поскольку утратил дееспособность и правоспособность, и данный факт не был известен работодателю. В таком случае прекратить действие трудового договора можно позднее путем издания соответствующего приказа.

С приказом о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись в день увольнения (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). При этом работодатель обязан выдать ему заверенную копию этого приказа, если он обратится с таким требованием. 

БЛАНКИ И ОБРАЗЦЫ

Заявление об увольнении по собственному желанию

Заявление об отзыве заявления об увольнении по собственному желанию

Заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением по собственному желанию

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-8)

Заявление о выдаче справки о сумме заработной платы за два года

Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

Образец заполнения справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

Личная карточка работника (Форма № Т-2)

Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-61)

Другие бланки и образцы 

Приказ на увольнение когда издается

Есть вопрос? Ответим по телефону! Звонок бесплатный!

Может ли дата приказа быть раньше дня увольнения

Увольнение работников по сокращению численности или штата несет потенциальные риски дальнейшего конфликта и высокую вероятность (по статистике судебных решений) восстановления работников на работе в случае нарушения процедурных вопросов, то тут важно, чтобы все обязанности по ознакомлению с приказом на увольнение, и по выдаче трудовой книжки и по выплате окончательного расчета были выполнены без нарушения сроков.

Для того, чтобы работник в дальнейшем не мог апеллировать к тому, что в установленную в уведомлении дату сокращения договор не был с ним расторгнут рекомендуется работнику отправить уведомление (любым возможным способом) о том, что в связи с тем, что дата сокращения пришлась на нерабочий день согласно Указа Президента (дата, №) дата прекращения трудового договора переносится на первый рабочий день после окончания периода нерабочих дней.

Еще по теме  Как составить приказ о переходе на электронные трудовые книжки

Если работник будет настаивать сейчас на соблюдении даты увольнения, то рекомендуется взять с него дополнительное подтверждение, что вы уведомили его о переносе даты прекращения договора на первый рабочий день, но по его просьбе дата прекращения договора была оставлена прежней.

При прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия всегда есть риски признания такого договора бессрочным, если дата окончания срочного трудового договора будет работодателем пропущена согласно ст. 58 Трудового кодекса РФ.

Судебная практика по возможности пролонгации срочных трудовых договоров, по изменению даты истечения срока договора по соглашению сторон, по возможности увольнения в нерабочие дни и переносам на рабочие дни всегда была противоречива. Поэтому в ситуации со срочным трудовым договором рекомендуется из этой спорности норм законодательства выбирать вариант, который менее опасен для работодателя.

С одной стороны, если не прекратить трудовой договор в установленную дату – работник на основании ст. 58 Трудового кодекса РФ может признать его бессрочным и восстановится на работу с выплатой за все время ему среднего заработка как за вынужденный прогул.

С другой стороны, работника, которого работодатель уволит в нерабочий день без переноса на первый рабочий день может настаивать на том, что была нарушена ст. 14 Трудового кодекса и дата увольнения должна быть перенесена на первый рабочий день с выплатой за все время с даты незаконного увольнения до перенесенной даты увольнения.

И в ситуации этих двух рисков, лучше выбрать вторую ситуацию. Риск, конечно, также существует, но он меньше, чем риск восстановления работника на работе уже на условиях бессрочного трудового договора.

Приказ на увольнение когда издается

При этом, если с работником был заключен срочный трудовой договор до определенной даты и работодатель по ст. 79 Трудового кодекса должен уведомить работника за три календарных дня до увольнения, то такое уведомление может быть направлено работнику в виде электронного документа (при наличии у работодателя электронной цифровой подписи), либо скан образа уведомления (скана уведомления, подписанного уполномоченным лицом работодателя).

Если с работником срочный трудовой договор был заключен на период исполнения обязанностей отсутствующего работника, то в этой ситуации даже риска нет. Такой работник увольняется в день выхода на работу работника, на чьем рабочем месте он работал. Переносить дату увольнения в такой ситуации нельзя категорически. Его нужно уволить именно в день выхода на работу постоянного работника.

В соответствии со статьей 234 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан возместить работнику неполученный им заработок за все время задержки выдачи работнику трудовой книжки. В соответствии с пунктом 35 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках», в случае задержки выдачи трудовой книжки по вине работодателя, днем увольнения считается день выдачи трудовой книжки.

О новом дне увольнения работника издается приказ (распоряжение) работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной. Для того чтобы минимизировать данные риски рекомендуется в соответствии со статьей 84.1 Трудового кодекса РФ направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой, либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Поэтому, если выдать трудовую книжку в последний рабочий день перед нерабочими днями не удалось, то оптимальный вариант – получить согласие на отправку такой трудовой книжки работнику по почте.

В сложившейся ситуации такое согласие может быть получено от работника в виде электронного документа (при наличии у работника электронной цифровой подписи, как квалифицированной, так и простой электронной подписи, если в компании построена система электронного документооборота), либо скан образа такого заявления (это скан заявления работника, написанного «от руки» или напечатанного на компьютере с собственноручной подписью работника).

Также возможными вариантами являются:

  • Отправить к работнику сотрудника кадровой службы с трудовой книжкой и книгой учета движения трудовых книжек и вручить ему в обычном порядке под роспись в трудовой книжке и книге учета движения трудовых книжек.
  • Согласовать с работником письменно (взять его письменное согласие, в том числе в виде электронного документа или скана документа) на выдачу трудовой книжки в первый рабочий день, после окончания периода нерабочих дней (согласно Указу Президента РФ).

А что если вы готовы выдать работнику трудовую книжку на месте работы, но сам работник из за самоизоляции или по другим причинам не хочет (не может) ее забрать? Тогда все еще проще, просто отправляете ему заказным письмом с уведомлением письмо о том, что просите явится за трудовой книжкой (когда и куда или сообщить куда ее доставить) или дать согласие на ее отправку по почте. С даты отправки такого уведомления с вас будет снята ответственность за невыдачу трудовой книжки.

Приказ на увольнение когда издается

Соответственно, если компания не работает в период нерабочих дней, то и ознакомить работника с приказом об увольнении «вживую» невозможно.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

Какие варианты возможны, если увольнение все таки будет осуществляться в нерабочие дни?

Подписание приказа об увольнении в виде электронного документа при наличии у работника электронной подписи (усиленной квалифицированной). Отправка по почте заказным письмом с уведомлением оформленной надлежащим образом копию указанного приказа (распоряжения) на бумажном носителе.

Подписание приказа на увольнение в виде электронного документа при организации в компании электронного документооборота в виде простой электронной подписи. Отправка по почте заказным письмом с уведомлением оформленной надлежащим образом копию указанного приказа (распоряжения) на бумажном носителе.

Отправка работнику приказа в виде электронного образа (скана), с просьбой подтвердить получение. При этом дополнительно отправить копию приказа (заверенную) по почте заказным письмом с уведомлением.

«В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись».

Приказ на увольнение когда издается

Пример

Запись в данном случае может выглядеть следующим образом: «Невозможно ознакомить работника с приказом по причине его фактического отсутствия на работе в связи с введением нерабочих дней согласно Указа Президента №239», или «Невозможно ознакомить работника с приказом по причине его фактического отсутствия на работе в связи с работой работника дистанционно».

Аналогично работодателю необходимо поступить и с выдачей работнику копий документов, если работник их запросил – отправить в виде электронных документов или электронных образов (сканов) и продублировать оригиналы справок и копий по почте с отправкой заказным письмом с уведомлением.

2.1. Внесите письменное заявление, потребуйте регистрации, либо направьте его заказным письмом с уведомлением. В случае отказа, отсутствии ответа — обжалуйте в прокуратуру, в трудовую инспекцию.

Вам помог ответ?ДаНет

3.1. Искать документы в архиве, пенсионном фонде или в налоговой.

Вам помог ответ?ДаНет

4.1. Написать заявление в двух экземплярах и подать в отдел труда с требованием поставить отметку на втором экземпляре.

Вам помог ответ?ДаНет

4.2. Отдел по труду — это кадры? Вы можете послать заказное письмо с описью вложения и уведомлением о получении. В заказном письме… заявление — «Прошу в соответствии со ст.62 Трудового Кодекса РФ предоставить мне копию приказа о моем увольнении в 3-х дневный срок». Через три дня не получите — обращайтесь в трудовую инспекцию. Удачи.

Вам помог ответ?ДаНет

Знакомить сотрудника с запиской-расчетом работодатель не обязан.

При этом стоит иметь в виду, что лишение работника премии в связи с его увольнением по собственному желанию может быть расценено как дискриминация (определение Московского городского суда от 25 марта 2014 № 4г-2201/14).

Правила издания приказа

Распоряжение может быть составлено в произвольной форме или по типовому шаблону, разработанному Госкомстатом. Приказ является ключевым документом, регламентирующим процедуру расторжения договора с сотрудником. На его основании производятся начисления для окончательного расчета физического лица и оформляется трудовая книжка.

В структуре документа необходимо предусмотреть поля для такой информации:

  • название фирмы;
  • номер распоряжения и дата его издания;
  • содержательная часть – суть регламентируемой процедуры, причины расторжения контракта (с указанием реквизитов этого договора), ссылка на статью ТК РФ, данные о работнике из его личной карточки, дата увольнения.
Еще по теме  Выезд на встречную полосу - статья наказание штраф лишение прав

Документ заверяется собственноручной подписью руководителя организации. Если у предприятия есть печать, ее оттиск должен быть проставлен на бланке. После регистрации распоряжения в журнале изданных приказов увольняемый сотрудник должен быть ознакомлен с текстом документа.

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

Факт прочтения фиксируется подписью специалиста, уходящего с должности. Если в приказе речь идет о нескольких работниках, каждый из них должен расписаться в нижней части листа, на котором отпечатано распоряжение.

Какой датой регистрировать приказ

В стандартных ситуациях распоряжение регистрируется днем увольнения сотрудника. Это позволяет минимизировать риски некорректного оформления кадровой документации.

Проблема может появиться, если увольняемое должностное лицо накануне расторжения контракта передумает уходить из фирмы, отзовет свое заявление, а приказ к этому моменту уже издан. В такой ситуации работодатель должен будет издать новый приказ, отменяющий распоряжение об увольнении.

Законодательного запрета на досрочное издание приказа на расторжение трудового контракта нет. Каждый работодатель самостоятельно определяет, каким числом регистрировать распорядительный бланк с учетом внешних обстоятельств. Заранее составить и зарегистрировать приказ на увольнение может потребоваться в таких случаях:

  • приказ нужен для инициирования процедуры проверки отчетности;
  • необходимо обосновать внеплановое назначение внутренней ревизии, направленной на проверку качества работы увольняемого сотрудника;
  • распоряжение необходимо для создания условий для передачи дел по акту;
  • увольняется материально ответственное лицо, что обуславливает необходимость проведения инвентаризации доверенных ему материальных ценностей.

После фактической даты увольнения распоряжение может быть зарегистрировано в единственном случае – должностное лицо не явилось на работу, работодатель не мог связаться с человеком для выяснения причин отсутствия.

По прошествии времени до нанимателя доводится информация о смерти работника. В такой ситуации руководитель компании издает приказ датой, когда у него появились документальные основания для расторжения трудового контракта. В тексте распоряжения день смерти и день прекращения сотрудничества должны быть идентичными.

В последнюю рабочую смену увольняемое должностное лицо должно быть не только ознакомлено с приказом, в этот день работник получает окончательный расчет по заработной плате и компенсационные начисления. Не позже этой даты работодатель должен обеспечить выдачу трудовой книжки ее собственнику. Факт получения формуляра удостоверяется подписью владельца документа.

Юридические нормы

Расторжение трудового договора регулирует статья 84.1 ТК. В ней четко указано, что дата приказа об увольнении обязана совпадать с последним рабочим днем сотрудника. Если это правило не соблюдается, трудовая инспекция может посчитать, что работодатель лишает работника права передумать и отозвать заявление.

По собственному желанию: оформляем увольнение работника по его инициативе

Важно! Руководство может выпустить приказ на отмену ранее составленного документа.

Тем не менее, закон не регламентирует, какую дату следует вписывать в приказ об увольнении по собственному желанию или по согласию сторон. На практике большинство работников кадров подготавливают документ сразу после получения письменного заявления от сотрудника, но выпускается он строго в течение последнего рабочего дня.

Особого внимания требуют случаи, когда прекращение трудовых взаимоотношений связано с судебным решением, – тут все решает день, в который вынесено постановление суда. Спорные моменты связаны и с ситуациями, когда начальник издал документ раньше срока.

Преждевременный выпуск приказа об увольнении может быть аргументирован следующим:

  1. Документ передается в бухгалтерию для подсчета компенсационных выплат и заработной платы.
  2. Из положенных сумм удерживаются средства, если увольняемый сотрудник, уходя в отпуск раньше срока, получил выплаты авансом. (ст. 137 ТК РФ).

А вот если приказ издается задним числом – это явное нарушение. Исключением становятся ситуации, когда бывший сотрудник умер либо фактически не мог находиться на рабочем месте в последний рабочий день ввиду проблем со здоровьем.

Важно! С момента оформления заявления до увольнения должно пройти 14 суток. Однако если последний день выпадает на выходной, уволить могут только в понедельник. Аналогично и с праздниками государственного уровня.

Шаг 7. Оформить записку-расчет о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61)

Первое, что нужно внести в форму приказа Т-8 – полное наименование компании, в которой трудился работник, с обязательным указанием организационно-правового статуса (ИП, ЗАО, ООО, ОАО).

После этого здесь указывается номер приказа об увольнении (по внутреннему документообороту) и дата его составления. Оформляется он всегда в последний рабочий день сотрудника. В этот же день сотруднику необходимо выдать на руки все его документы (трудовую книжку, диплом и т.д.), а также выплатить расчетные заработные средства, включая выходное пособие, компенсацию за отпуск, и другие полагающиеся по закону выплаты.

В строке чуть ниже, о прекращении действия трудового договора, нужно указать дату заключения срочного трудового договора.

Внимание: эту строку надо заполнять только тогда, когда договор был срочным, в противном случая ее следует оставить пустой, а вместо этого внести запись в поле «Уволить» (число, месяц и год увольнения).

Таким образом, здесь надо выбрать один из двух вариантов.

Специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, поэтому ориентироваться следует на формы, утвержденные ПФР для представления соответствующих сведений ведомству. Например, форма СЗВ-М (утв. постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п), раздел 6 формы РСВ-1 ПФР (приложение № 1 к постановлению Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п) и др.

По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Это могут быть копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате – например, справка о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ и справка о среднем заработке за последние три месяца, которая необходима для получения статуса безработного  и др. (ст. 62 ТК РФ).

Последняя актуализация: 24 марта 2017 г.

Екатерина Добрикова,редактор-эксперт портала ГАРАНТ.РУ 

Пример

Избежать спорных моментов помогает правильное заполнение приказа об увольнении. С 2013 года нет стандартных требований к этому документу, и каждая организация вправе пользоваться своим шаблоном. Сотрудники отдела кадров придерживаются следующих правил:

  1. В верхнем правом углу бланка указывается шапка – это полное наименование компании, порядковый номер приказа и день его выпуска.
  2. В основной части документа указывается ФИО и должность сотрудника, с которым расторгается трудовой договор. Здесь же прописывается его табельный номер и наименование подразделения, к которому человек был прикреплен.
  3. Делается ссылка на статью ТК РФ, отражающую причину прекращения сотрудничества, запись расшифровывается.

Во избежание путаницы в основной части договора обязательно следует вносить дату, которая служит последним рабочим днем сотрудника. Завершает изданный приказ подпись руководителя и самого работника. Если по какой-то причине работник отказывается визировать документ, делается соответствующая отметка.

Шаг 7. Оформить записку-расчет о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61)

  • сначала указывается ее порядковый номер;

  • затем дата увольнения;

  • потом прописывается причина увольнения со ссылкой на соответствующий пункт, часть и статью ТК РФ: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ «;

  • в заключение заполняются наименование документа, на основании которого вносится запись – чаще всего это приказ о прекращении трудового договора, его дата и номер.

Эту запись заверяют подписи сотрудника отдела кадров и увольняемого работника, а также печать организации (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках»).

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

Выдать сотруднику трудовую книжку работодатель также обязан в последний день работы (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Оцените статью
Юридическая помощь
Добавить комментарий

Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.