Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7 (495) 980-97-90 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 449-45-96 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 700-99-56 (бесплатно)

Апостиль документов — что это и для чего он нужен

Разное

Как выглядит апостиль?

Апостиль — стандартизированная форма с реквизитами для заполнения. Образец формы и реквизиты регламентированы Конвенцией. Способы проставления апостиля разнятся. В России пропечатывается прямоугольник, заверяемый печатью удостоверившего апостиль учреждения. В разных государствах могут использоваться сургучная печать, самоклеящиеся стикеры и другие варианты оформления апостиля. Различие форм и способов возможно, если не выходит за пределы допустимого Конвенцией.

Что это такое — апостиль документов?

Перечень документов в общем виде определен самой Конвенцией — это официальные, административные, судебные, судебно-исполнительные документы, нотариальные акты и официальные пометки (регистрационные, визирующие, ненотариальное заверение подписи). Большее практическое значение имеет тот перечень, который определяется на уровне страны оформления документа и страны его представления.

В России апостилируются документы:

  • архивного характера происхождения: выписки, документы, копии из архивов;
  • об образовании: аттестаты, дипломы, свидетельства и т.п.;
  • нотариальные: удостоверенные нотариусом документы, их копии, переводы;
  • о регистрации актов гражданского состояния: свидетельство о рождении, смерти, браке, расторжении брака и т.д.;
  • уставные и регистрационные документы юрлиц: устав, свидетельство о регистрации, ИНН и прочие (только в нотариально заверенной копии);
  • документы, выданные судами, органами прокуратуры, МВД: решения судов, прокуратуры, справки о судимости (несудимости), реабилитации (дисквалификации);
  • другие официальные документы органов власти.

Апостиль не проставляется:

  • на таможенных, коммерческих документах;
  • на консульских и дипломатических документах;
  • на удостоверяющих личность документах, включая паспорт, военный билет;
  • на оригиналах трудовых, пенсионных книжек, водительских удостоверений;
  • на неофициальных документах (справки, личная, деловая переписка, внутренние документы организаций и прочее);
  • на документах, вызывающих сомнения в подлинности, в том числе печати и (или) подписи, либо подписанных (завизированных) неуполномоченным лицом (органом);
  • на поврежденных, нечитаемых документах, а равно содержащих размытую (стертую) печать, подпись;
  • на других документах, которые не включены в перечень подлежащих апостилированию.

Рекомендуется заранее уточнять требования к признанию документа. Например, в некоторых странах банковские документы, хотя и относятся к коммерческим, принимаются при наличии апостиля.

Это зависит в первую очередь от типа документа, который нужно апостилировать, а во-вторых, от требований той страны и той инстанции, где будет предъявлен апостилируемый документ. Где-то принимают только оригиналы, где-то можно предоставить и нотариальные копии. Документы, статус которых не допускает любых пометок (паспорт, водительские права и другие), апостилируют исключительно в нотариально удостоверенных копиях.

Иногда требуется двойное апостилирование: первоначально оригинала документа, затем —нотариально удостоверенного перевода на язык принимающей страны. Это редкость, но некоторые страны принимают только такую форму.

Апостиль документов - что это и для чего он нужен

Исходить нужно из требований принимающей страны и инстанции. Большинство государств требуют наличие перевода. Возможные варианты:

  • апостиль на оригинале документа нотариальный перевод документа;
  • нотариальный перевод и его апостиль;
  • двойное апостилирование (апостиль на оригинале и переводе).

Апостиль документов — принятый в международном праве способ узаконить документы, выданные в 1 государстве, для их правового использования в другом государстве. Международно-правовым законодательным актом, регулирующим легализацию личных документов при помощи апостиля, является Гаагская конвенция, заключенная 5 мая 1961 года в Гааге. Конвенция открыта для присоединения к ней возжелавших этого стран.

Наша страна в лице СССР стала участницей Конвенции 17 апреля 1991 года. РФ приняла правопреемство от СССР в отношении обязательств, установленных Конвенцией, 31 мая 1992 года.

В соответствии с Гаагской конвенцией страны-участницы принимают на своих территориях правила об упрощенном порядке подтверждения законности документов при помощи апостиля. При этом к официальным документам в рамках задач, обозначенных Конвенцией, относятся:

  1. документы, выданные органами власти государства, в том числе судебные, исполнительные акты и документы из прокуратуры;
  2. административные свидетельства и справки (к примеру, свидетельства о рождении или смерти);
  3. нотариальные документы;
  4. государственные штампы и отметки (о регистрации, визы и пр.).
Еще по теме  Перевод долга: проводки у нового должника бухгалтерский учет соглашение договор займа

Между тем под правила конвенции не подпадают:

  • дипломатические или консульские акты;
  • документы, связанные с коммерческими или таможенными процедурами.

apostil1.jpg

К настоящему времени насчитывается порядка 135 стран — участниц Гаагской конвенции 1961 года. Среди них такие ожидаемые государства, как Франция, США, Великобритания, Германия, Нидерланды, а также достаточно экзотические страны типа Лесото, Гренады и Вануату.

К Гаагской конвенции по вопросам упрощенного порядка легализации на своих территориях документов других государств присоединились также все страны, входящие ранее в Советский Союз, кроме Туркменистана.

Таким образом, 135 стран и территорий — участниц Гаагской конвенции 1961 года взаимно признают на своих землях установление законности документов, выданных в другом государстве, при помощи апостиля.

Нужно добавить, что с рядом государств у России заключены договоры о взаимном признании госдокументов друг друга. Это означает, что в рамках подписанных договоров страны признают действующими на своей территории документы из другого государства без каких-либо дополнительных оформлений, в том числе путем проставления апостиля. К таким странам относится большинство стран — выходцев из СССР, а также Болгария, Израиль, Румыния, Хорватия, Чехия и другие. Всего 37 стран.

Министерство юстиции РФ легализует документы, выданные госорганами федерального значения, нотариально удостоверенные документы, нотариальные копии и переводы.Структурные подразделения Минюста в субъектах Федерации смогут проставить апостиль на документах, выданных в регионах, местными органами власти, нотариусами.

Рособрнадзор проставит апостиль на документы гособразца об образовании, ученых степенях и т. п.На архивные справки и выписки апостиль уполномочен ставить Росархив и его структурные подразделения на местах.

Нужно иметь в виду, что документы, выданные в России, могут быть апостилированы только в России. Для того чтобы проставить апостиль на документ иностранного государства, придется ехать в страну, выдавшую его. Консульства и посольства полномочиями ставить апостили не наделены.

За получением услуги по легализации документа можно обратиться к посреднической организации. В этом случае забот будет меньше, но стоимость затрат выше, так как придется оплатить не только госпошлину, но и услуги специалиста-посредника.

Чтобы проставить апостиль на требующий этого документ, нужно обратиться в соответствующий госорган в часы приема. Уполномоченному сотруднику необходимо представить следующие документы:

  • документ, удостоверяющий личность;
  • документ, требующий легализации;
  • квитанцию об уплате госпошлины.

Апостиль документов - что это и для чего он нужен

Если запрос направляется по почте, дополнительно нужно приложить письменное заявление по установленной административным регламентом форме. Если за услугой обращается организация или посредник, в числе документов должна быть доверенность на совершение указанных действий.

Внешний вид апостиля и его содержание

В соответствии с Конвенцией апостиль должен иметь вполне определенный внешний вид. Он представляет собой квадрат со сторонами не менее 9 см. К Конвенции приложен образец апостиля, которого должны придерживаться страны-участницы.

По своему содержанию апостиль также должен соответствовать стандарту, обозначенному в документе. Апостиль должен включать в себя:

  1. название государства, в котором проставлен знак легализации;
  2. личные данные и должность человека, подписавшего легализуемый документ;
  3. название организации, которая выдала документ;
  4. наименование города, где проставлен апостиль;
  5. число, когда проставлен апостиль;
  6. наименование организации, проставившей апостиль;
  7. номер апостиля;
  8. печать организации и подпись чиновника, проставившего апостиль.

Апостиль составляется на английском или французском языке (официальных языках Конвенции) либо на языке выдавшего его государства. При этом заголовок «Апостиль» всегда указывается на французском языке.

Еще по теме  Номер карты Мастеркард mastercard где находится и расшифровка

Устанавливая внешний вид и содержание апостиля, Конвенция ничего не говорит о форме выражения этого знака. В связи с этим способы проставления апостиля на документах в странах — участницах Конвенции отличаются. Апостиль может быть в виде штампов, печатей, стикеров, а также отдельного документа, скрепляемого с заверяемой бумагой при помощи клея, скрепок или колец. В России апостиль имеет вид штампа.

Каким нормативным актом урегулировано проставление апостиля в России?

Отказы

Существует ряд причин для отказа в проставлении апостиля:

  1. Непредставление исчерпывающего перечня документов в соответствии с регламентом, установленным органом обращение. Если документ представлен, но не соответствует требованиям – это приравнивается к его непредставлению.
  2. Документ был запрошен для страны, в которой апостиль не имеет силы.
  3. Неверный орган обращения.
  4. На документе отсутствует необходимая подписи должностного лица или оттиск печати, либо они разнятся с действующими записями актов гражданского состояния;
  5. Документ содержит механические исправление – дописки, подчистки, исправления, которые не были оговорены, имеет нечитаемые элементы подписи должностного лица или печати.

В ряде стран, с которыми Россия заключила договоры, требуется только нотариальный перевод документа на государственный язык страны, в которую он предоставляется. Это означает, что дополнительной легализации или апостилирования ему не нужно. Обязательный критерий – документ должен быть оформлен в надлежащем виде.

Страны, с которыми у России действует взаимное признание документов:

  • Австрия
  • Венесуэла
  • Австралия
  • Барбадос
  • Азербайджан
  • Белоруссия
  • Андорра
  • Нидерландские Антильские острова
  • Аруба
  • Армения
  • Багамы
  • Аргентина
  • Бермуды
  • Белиз
  • Американское Самоа
  • Болгария
  • Ботсвана
  • Грузия
  • Британская антарктическая территория
  • Американские Виргинские острова
  • Бруней
  • Антигуа и Барбуда
  • Великобритания
  • Бельгия
  • Маршалловы Острова
  • Британские Виргинские острова
  • Вануату
  • Босния и Герцеговина
  • Венгрия
  • Гваделупа
  • Французская Гвиана
  • Германия
  • Ирландия
  • Гондурас
  • Джерси
  • Гернси
  • Италия
  • Доминика
  • Гренада
  • Албания
  • Гибралтар
  • Гуам
  • Дания
  • Доминиканская Республика
  • Израиль
  • Индия
  • Латвия
  • Кипр
  • Греция
  • Испания
  • Малави
  • Кабо-Верде
  • Казахстан
  • Исландия
  • КНР
  • Каймановы острова
  • Макао
  • Гонконг
  • Колумбия
  • Мальта
  • Республика Корея
  • Острова Кука
  • Лихтенштейн
  • Сент-Винсент и Гренадины
  • Лесото
  • Либерия
  • Майотта
  • Люксембург
  • Маврикий
  • Сен-Пьер и Микелон
  • Швейцария
  • Македония
  • Мексика
  • Новая Каледония
  • Монтсеррат
  • Литва
  • Северные Марианские острова
  • Молдавия
  • Нидерланды
  • Монако
  • Остров Мэн
  • Намибия
  • Ниуэ
  • Норвегия
  • Россия
  • Панама
  • Сан-Марино
  • Перу
  • Монголия
  • Польша
  • Новая Зеландия
  • Сейшельские Острова
  • Пуэрто-Рико
  • Реюньон
  • Сент-Люсия
  • Румыния
  • Сальвадор
  • Португалия
  • Сан-Томе и Принсипи
  • Япония
  • США
  • Самоа
  • Свазиленд
  • Фиджи
  • Словакия
  • Словения
  • Сербия
  • Суринам
  • Тёркс и Кайкос
  • Тонга
  • Тринидад и Тобаго
  • Турция
  • Украина
  • Уоллис и Футуна
  • Остров Святой Елены
  • Фолклендские острова
  • Сент-Китс и Невис
  • Финляндия
  • Эквадор
  • Франция
  • Хорватия
  • Черногория
  • Чехия
  • Швеция
  • Французская Полинезия
  • Эстония
  • ЮАР

Консульская легализация действует для тех стран, где не признается апостиль. Она выступает его аналогом, но это более сложная и долгая процедура.

Легализация состоит из четырех последовательных ступеней заверения.

  1. Проставление удостоверения у нотариуса вместе с переводом документа, в присутствии переводчика с документом, удостоверяющим личность и квалификацию переводчика.
  2. Дальше этот документ удостоверяется в Минюсте.
  3. Потом документ из Минюста заверяется в Консульском департаменте МИД.
  4. Затем он передается в консульство страны, для которой проходил легализацию, и удостоверяется там.

Список стран, не признающих апостиль и требующих консульскую легализацию:

  • Абхазия
  • Ангола
  • Бангладеш
  • Габон
  • Бенин
  • Бутан
  • Ватикан
  • Джибути
  • Египет
  • Восточный Тимор (Тимор-Лесте)
  • Афганистан
  • Замбия
  • Гвинея
  • Гаити
  • Алжир
  • Гана
  • Зимбабве
  • Индонезия
  • Буркина-Фасо
  • Гамбия
  • Иордания
  • Ирак
  • Кот-д’Ивуар
  • Гайана
  • Иран
  • Йемен
  • Камбоджа
  • Гвинея-Биссау
  • Канада
  • Мали
  • Кирибати
  • Мавритания
  • Конго
  • Куба
  • Мадагаскар
  • Кувейт
  • Лаос
  • Китай (кроме Гонконга и Макао)
  • Ливан
  • Катар
  • Кения
  • Науру
  • Мальдивы
  • Мозамбик
  • Палестина
  • Коморские Острова
  • Мьянма
  • Сирия
  • Нигер
  • Непал
  • Микронезия
  • Нигерия
  • Палау
  • Руанда
  • Сенегал
  • Шри-Ланка
  • Сингапур
  • Туркменистан
  • Эфиопия
  • Соломоновы острова
  • Сомали
  • Таиланд
  • Ямайка
  • Тайвань
  • Папуа-Новая Гвинея
  • Тувалу
  • Уганда
  • Центральноафриканская Республика
  • Чад
  • Эритрея
  • Сьерра-Леоне
  • Южная Осетия
  • Того
  • Экваториальная Гвинея
  • Танзания
  • Южный Судан
Еще по теме  Как проходит инкассация наличных денег

Перед заверением документов всегда нужно уточнять в той организации, для которой требуется апостилированный документ, оригинал им нужен или копия. В одной и той же стране и городе, но в разных организациях могут быть разные требования к нужным документам. От их ответа следует исходить изначально.

В России существуют документы, на оригиналы которых поставить апостиль не получится: общегражданский паспорт, заграничный паспорт, водительские права, военный билет, трудовая книжка, пенсионная книжка, паспорт моряка и т.п. Если требуется апостиль одного из этих документов – следует ставить его на нотариально заверенную копию.

Апостиль документов - что это и для чего он нужен

В ряде случаев нужно сделать апостилирование документов, не имеющих единого государственного образца – справка с работы, из банка, личное дело студента и т.п. Эти документы можно апостилировать только после того, как с них снята нотариальная копия. Она и подлежит удостоверению.

Если требуется заверить документ, но орган, к которому он относится, не имеет права на проставление апостиля, то в этом случае тоже нужно делать нотариальную копию и заверять ее. К таким документам относятся, к примеру: учредительные документы юрлиц, медицинские справки, свидетельства о праве собственности, справки о крещении.

Апостиль существенно упрощает бумажную волокиту и сокращает время оформления документов. Зная, что нужно сделать для его получения, процесс не составит труда.

На территории Российской Федерации вопросы, касающиеся порядка проставления апостиля на документах, урегулированы в основном административными регламентами по предоставлению подобной услуги различными организациями. Среди них:

  • закон «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы РФ» от 28.11.2015 № 330-ФЗ;
  • Административный регламент Минюста РФ, утвержденный приказом Министерства юстиции РФ от 03.07.2012 № 130;
  • Административный регламент МВД РФ, утвержденный приказом МВД России от 14.08.2013 № 625;
  • Административный регламент Федерального архивного агентства, утвержденный приказом Минкультуры РФ от 31.05.2012 № 566.

Для предоставления услуг по легализации документов о воинской службе и в образовательной сфере Правительством РФ дано поручение соответствующим организациям:

  • Министерству обороны — постановлением от 14.07.2008 № 523;
  • Министерству образования — постановлением от 27.02.2014 № 152.

Кроме указанных документов существуют методические рекомендации по предоставлению госуслуги по проставлению апостиля, утвержденные приказом Минюста РФ от 21.01.2015 № 8.

Где ставят апостиль?

Апостиль оформляется исключительно в стране, где выдан документ, и тем органом, к компетенции которого национальным законодательством отнесено оформления апостиля на конкретном документе.

В России апостиль оформляют:

  • Министерство юстиции
  • Министерство обороны
  • Министерство образования
  • Росархив
  • Органы ЗАГС
  • Генпрокуратура РФ
  • МВД РФ

Важно: на многие документы проставить апостиль можно только на территории того региона, где был выдан документ.

Сколько стоит оформление апостиля?

По российскому законодательству оформление апостиля — государственная услуга, которая предоставляется после уплаты пошлины. Сегодня ее размер составляет 2500 рублей. Дополнительные расходы, связанные с апостилем, могут включать затраты на услуги нотариуса и посредников. В роли последних обычно выступают бюро переводов, одновременно обеспечивающие перевод и оформление апостиля.

Самый простой и быстрый способ оформления апостиля — воспользоваться услугами бюро переводов. Преимущества — не нужно вникать в тонкости формальной стороны вопроса, искать, где и как сделать апостиль, ходить по инстанциям и ждать, дополнительно привлекать переводчиков. Необходимо только предоставить документ и поставить задачи, а через непродолжительное время получить на руки готовый результат.

Оцените статью
Юридическая помощь
Добавить комментарий

Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.

Adblock detector