Как заполнить форму СЗВ-ТД

ОСАГО
Содержание
  1. Как заполнять в сзв-тд вид поручаемой работы
  2. Обязательно ли заполнять информацию по трудовой функции сотрудника?
  3. . Представлять СЗВ-ТД на иностранцев?
  4. Нужно ли предоставлять в отчете сведения о других местах работы сотрудника?
  5. Сдавать СЗВ-ТД при переименовании работодателя?
  6. . Как выдавать сведения о трудовой деятельности при увольнении?
  7. . Нужно ли предоставлять СЗВ-ТД на работников совместителей, на работников с бумажной трудовой книжкой?
  8. Как заполнить сзв-тд, если кадровый перевод был 01.01.2020 г.?
  9. Почему после исправлений ошибок в файл по сзв-тд выгружается неверная информация?
  10. Сзв-тд подается на внешних или на внутренних совместителей?
  11. В каком виде в сзв-тд указывать номер кадрового документа?
  12. Как в сзв-тд отражать реорганизацию путем присоединения?
  13. Указывать ли в сзв-тд данные по сотруднику на 01.01.2020, если он подал заявление, но кадровых событий в январе 2020 г. не было?
  14. Нужно ли сдавать сзв-тд, если подано заявление о выборе способа ведения трудовой книжки, но кадровых мероприятий нет?
  15. Какая должность по сотруднику должна отразится в сзв-тд на 01.01.2020 г., если до этого должность была переименована?
  16. В 2020 г. нужно вести трудовую книжку в бумажном виде, если пока заявление о выборе способа ведения трудовой им не подано?
  17. Как оформить сзв-тд, если внешний совместитель перешел на основную работу, но запись в трудовой о совместительстве не вносилась?
  18. Нужно сдавать нулевой отчет СВЗ-ТД?
  19. Если есть соглашение эдо с пфр, нужно ли еще раз отправлять заявление?
  20. Как заполнить сзв-тд, если сотрудник уволен, а уведомление об изменении законодательства ему выдано не было?
  21. При включении сотрудников в сзв-тд ориентироваться на дату события или дату кадрового приказа?
  22. Нужно ли в сзв-тд включать работникам по договорам гпх?
  23. Как заполнить сзв-тд, если часть сотрудников подали заявления, а часть – нет?
  24. Нужно ли в сзв-тд включать предыдущее изменение, если оно было очень давно?
  25. Сколько раз сотруднику нужно писать заявление о способе ведения трудовой книжки, если он постоянно увольняется в течение года?
  26. Нужно ли ип без работников сдавать на самого себя сзв-тд?
  27. Повышение зарплаты нужно отражать в сзв-тд?
  28. Нужно ли в сзв-тд включать сведения о работнике, сменившем фамилию?
  29. В сзв-тд включаются иностранцы?
  30. В сзв-тд нужно включать все кадровые мероприятия, произошедшие до 01.01.2020 г.?
  31. В сзв-тд нужно включать информацию о переименовании организации до 2020 г.?
  32. Нужно ли собирать по внешним совместителям заявление о способе ведения трудовой книжки?
  33. Нужно подавать сзв-тд на внешнего совместителя, принятого в январе 2020 г.?

Как заполнять в сзв-тд вид поручаемой работы

Информация о трудовой функции и месте работы (подразделении, к которому прикреплен сотрудник) отражается в графе 4 бланка.

Требования к записи в гр.4 формы СЗВ-ТД (п. 2.5.4 Правил заполнения):

  • название должности берется из штатного расписания работодателя;
  • указывается квалификация;
  • если профессия предполагает предоставление работнику льгот (либо по ней существуют ограничения) — название приводится в точном соответствии с квалификационным справочником, реестром должностей или профстандартом;
  • при установлении работнику второй (и последующей) специальности, профессии, квалификации также указываются разряды, классы или другие категории квалификации.

В СЗВ-ТД в графу «вид поручаемой работы» работодатель вписывает полное наименование служебных обязанностей и конкретные виды выполняемой работы, когда в компании нет штатного расписания (или позиция отсутствует из-за специфики работ) либо в случае существенного отличия профессиональных функций этого работника от других сотрудников в такой же должности.

В качестве примера возьмем должность бухгалтера: допустим, компания включила в штатное расписание 2 ставки бухгалтера, одна из которых «бухгалтер по учету материалов», а вторая – «бухгалтер по расчету заработной платы». В данном случае конкретным видом работ выступают учет материалов и расчет зарплаты, что и отражается в СЗВ-ТД. Образец заполнения «вид поручаемой работы» покажет, как правильно внести запись в сведения:

Обязательно ли заполнять информацию по трудовой функции сотрудника?

В 2020 г. трудовую функцию заполнять не обязательно, если только в трудовой книжке не указывается конкретный вид поручаемой работы, помимо подразделения и должности. Код трудовой функции заполнятся только с 2021 г. при его наличии.

. Представлять СЗВ-ТД на иностранцев?

Вопрос: нужно ли предоставлять отчет на иностранных работников — высококвалифицированных специалистов (ВКС) и на работников — граждан Китайской Народной Республики, которые не являются застрахованными лицами в системе обязательного пенсионного страхования в РФ?

Еще по теме  Неименные дебетовые карты ВТБ – классическая, золотая и моментальная

Ответ: работодатель-страхователь представляет сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД о работающих у него зарегистрированных лицах (ч. 2.4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ). К зарегистрированным лицам относятся физические лица, которым открыт индивидуальный лицевой счет в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в целях обеспечения реализации их прав в системе обязательного пенсионного страхования, учета сведений о трудовой деятельности, а также в целях предоставления государственных и муниципальных услуг и исполнения государственных и муниципальных функций.

С 1 апреля 2020 года действуют изменения в статье 6 Закона № 27-ФЗ. Теперь на территории Российской Федерации Пенсионный фонд Российской Федерации открывает индивидуальный лицевой счет, имеющий постоянный страховой номер:

  • на каждого гражданина РФ, а также на каждого иностранного гражданина и каждое лицо без гражданства, постоянно или временно проживающих (пребывающих) на территории Российской Федерации.

Таким образом, с 01.04.2020 года, независимо от того относится иностранный гражданин к застрахованным лицам в системе обязательного пенсионного страхования или нет, все временно пребывающие, временно проживающие и постоянно проживающие иностранные граждане на территории РФ должны быть зарегистрированы в системе индивидуального (персонифицированного) учета.

И именно в отношении сведений о трудовой деятельности (отчет по форме СЗВ-ТД) в ст. 11 Закона 27-ФЗ используется термин не «застрахованные лица», а «зарегистрированные лица». Соответственно, на таких иностранных граждан также отчет предоставлять нужно в случае их приема на работу, постоянного перевода, увольнения, подачи соответствующего заявления.

Чтобы сдать отчет по форме СЗВ-ТД на работника-иностранного гражданина или лица без гражданства, проверьте, чтобы у него был СНИЛС и он был зарегистрирован в системе индивидуального (персонифицированного) учета. Без СНИЛС невозможно сдать отчет на работника.

Нужно ли предоставлять в отчете сведения о других местах работы сотрудника?

Ситуация: работник трудоустроен в компанию в апреле 1998 года, после этого в трудовой книжке есть записи о пяти переводах внутри этой организации. До поступления на работу в трудовой книжке есть информация о работе у четырех работодателей. При предоставлении сведений на работника, который подавал заявление о продолжении ведения трудовой книжки в январе 2020 года, в отчете по форме СЗВ-ТД нужно предоставлять информацию обо всех кадровых мероприятиях, в том числе о приеме на работу и обо всех пяти переводах у нас, или только о последнем кадровом событии? И нужно ли предоставлять в отчете сведения о других местах работы? Информация в разных источниках отличается.

Ответ: путаница в решении этого вопроса возникла исключительно из-за того, что первоначально в тексте Федерального закона № 27-ФЗ (п. 2.5, ст. 11) речь идет о том, что при представлении указанных сведений впервые в отношении зарегистрированного лица работодатель одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у данного работодателя.

Однако в порядке заполнения формы сведений о трудовой деятельности, утвержденном в Постановлении Правления ПФ РФ от 25.12.2020 № 730п в п. 1.7 и п. 2.9 уточняется, что предоставлять сведения нужно только о его трудовой деятельности (о последнем кадровом мероприятии) по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя.

Таким образом, в отчете нужно заполнить строку о подаче работником заявления о продолжении ведения бумажной трудовой книжки (в ней нужно проставить дату подачи работником заявления) и в табличной части отчета заполнить только одну строку с информацией о последнем кадровом мероприятии на 1 января 2020 года, то есть информацию только о последнем постоянном переводе у данного работодателя. Сведения о трудовой деятельности у других работодателей, соответственно, также не предоставляются.

Сдавать СЗВ-ТД при переименовании работодателя?

Вопрос: если в январе 2020 года произошло переименование работодателя, при этом работник не переводился, не увольнялся и не подавал соответствующее заявление. Обязан ли работодатель предоставлять отчет по форме СЗВ-ТД на каждого работника в связи с переименованием работодателя?

Ответ: ответ на этот вопрос содержится в п. 2.4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ:

  • «работодатель предоставляет сведения о работающих у него работниках только в случаях приема на работу, переводов на другую постоянную работу и увольнения, подачи работниками заявлений о продолжении ведения работодателем трудовых книжек в соответствии со ст. 66 Трудового кодекса РФ либо о предоставлении страхователем зарегистрированным лицам сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 Трудового кодекса РФ следующие сведения».

Предоставляя эти сведения при наступлении вышеназванных случаев, работодатель должен будет предоставить информацию и о его переименовании. Само по себе переименование работодателя, так же как установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации, присвоение классного чина государственному гражданскому или муниципальному служащему, не является самостоятельным основанием для передачи сведений в ПФ РФ по форме отчета СЗВ-ТД. Эту информацию будем вносить только, когда будет наступать событие, названное в п. 2.4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ.

. Как выдавать сведения о трудовой деятельности при увольнении?

Вопрос: с 1 января 2020 года в ст. 84.1 Трудового кодекса РФ появилась обязанность при увольнении выдавать сведения о трудовой деятельности работников. Что это за сведения и нужно ли их выдавать при увольнении работника, которому ведется бумажная трудовая книжка?

Ответ: сведения о трудовой деятельности при увольнении работника выдаются по форме СТД-Р только тем работникам, которые отказались от ведения трудовой книжки. Когда работник выбрал предоставление ему сведений о трудовой деятельности в электронном виде, трудовую книжку ему должен был выдать тот работодатель, у которого он подавал соответствующее заявление. В трудовой должна появиться запись о том, что работник подал заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности в электронном виде.

Еще по теме  Мнимая выгода от ИИС второго типа (Б) для долгосрочного инвестора

Сведения о трудовой деятельности работодатель обязан выдавать только работнику, на которого не ведется бумажная трудовая книжка (ч. 5 ст. 65 ТК РФ).

Вы уже представили новую форму СЗВ-ТД? Поделитесь опытом в комментариях к статье. 

. Нужно ли предоставлять СЗВ-ТД на работников совместителей, на работников с бумажной трудовой книжкой?

Да, при наступлении случаев приема на работу, постоянного перевода, увольнения, подачи соответствующего заявления по работнику-совместителю отчет также предоставляется. В отчете надо показать кадровые мероприятия только в рамках трудового договора о работе по совместительству. При внутреннем совместительстве не нужно отражать в отчете информацию о работе по основному месту работы.

Закон № 27-ФЗ подачу сведений не ставит в зависимость от наличия у работников основного места работы или совместительства, отсутствия или наличия бумажной трудовой книжки.

Вывод: на работников совместителей и работников, не отказавшихся от бумажной трудовой книжки, отчет по форме СЗВ-ТД работодатели также предоставляют, но только при наступлении случаев, названных в п. 2.4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ.

Как заполнить сзв-тд, если кадровый перевод был 01.01.2020 г.?

Если дата кадрового мероприятия приходится на январь 2020, то такого работника нужно включать в СЗВ-ТД за январь 2020 г. Вместе с информацией о переводе по таким работникам необходимо включить сведения о последнем кадровом мероприятии до 01.01.2020. Таким образом предыдущее изменение также нужно включать в отчет, дату прошлого мероприятия следует указать фактическую (когда оно произошло, а не 01.01.2020).

Почему после исправлений ошибок в файл по сзв-тд выгружается неверная информация?

Обратите внимание, что файл для выгрузки формируется в момент проведенияСЗВ-ТД. Поэтому после исправления ошибок требуется: отменить проведение документа, сформировать сведения заново и провести отчет СЗВ-ТД. Файл в электронном формате сохраняется в привязке к проведенному отчету СЗВ-ТД.

Сзв-тд подается на внешних или на внутренних совместителей?

СЗВ-ТД подается на ВСЕХ совместителей: на внешних и на внутренних, т.к. в п. 1.4 Правил заполнения СЗВ-ТД сказано, что форма «представляется страхователями в территориальный орган ПФР на всех зарегистрированных лиц (включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе)». Дополнительных пояснений, что это внутренние или внешние совместители нет.

В каком виде в сзв-тд указывать номер кадрового документа?

Номера кадровых приказов в СЗВ-ТД следует указывать также, как делась бы запись в бумажной трудовой книжке. Например, если для приказов используется, помимо номера, еще и буквенное обозначение, то его также следует указать при заполнении СЗВ-ТД (например, 2к или 3-лс). Если в бумажной трудовой книжке указывались префиксы, то такая же информация должна попадать в СЗВ-ТД.

Как в сзв-тд отражать реорганизацию путем присоединения?

Подробных разъяснений по отражению в СЗВ-ТД реорганизации на данный момент нет. Поэтому если пользоваться правилами заполнения трудовых книжек, то реорганизация отражается в трудовой книжке как переименование работодателя. Соответственно, в СЗВ-ТД также логично отражать такое событие как переименование работодателя.

Указывать ли в сзв-тд данные по сотруднику на 01.01.2020, если он подал заявление, но кадровых событий в январе 2020 г. не было?

По правилам заполнения формы СЗВ-ТД, если в январе 2020 г. сотрудник подал заявление о выборе способа ведения трудовой книжки, но никаких кадровых событий у него не было, то в отчетность, помимо данных о дате подачи заявления, необходимо включить кадровые данные по сотруднику на 01.01.2020 г.

Нужно ли сдавать сзв-тд, если подано заявление о выборе способа ведения трудовой книжки, но кадровых мероприятий нет?

В СЗВ-ТД нужно включать информацию о любом заявлении о выборе способа ведения трудовой книжки: и о бумажной и об электронной. При этом помимо информации о дате заявления в СЗВ-ТД? потребуется еще включить сведения о последнем кадровом мероприятии по сотруднику, произошедшем до 01.01.2020 г.

Какая должность по сотруднику должна отразится в сзв-тд на 01.01.2020 г., если до этого должность была переименована?

В СЗВ-ТД на 01.01.2020 г. следует указывать последние кадровые данные по сотруднику. В текущем примере в СЗВ-ТД по сотруднику должна отражаться должность «сторож», т.к. название должности в трудовой книжке должно было измениться. Подходящий вид события в данном случае — «ПЕРЕВОД».

Еще по теме  Совместное банкротство супругов: отсутствие четкого правового регулирования и неоднозначность судебной практики

В 2020 г. нужно вести трудовую книжку в бумажном виде, если пока заявление о выборе способа ведения трудовой им не подано?

В этом случае следует продолжить ведение трудовой книжки в бумажном виде, однако это не освобождает работодателя от ведения трудовой книжки в электронном виде. До 31.12.2020 г. сотрудник должен будет написать заявления о выборе способа ведения трудовой книжки.

Как оформить сзв-тд, если внешний совместитель перешел на основную работу, но запись в трудовой о совместительстве не вносилась?

В СЗВ-ТД запись о приеме внешним совместителем следует отразить. Для чего зайти в документ Прием на работу и установить в нем флажок Отразить в трудовой книжке.

Нужно сдавать нулевой отчет СВЗ-ТД?

Нет, не нужно сдавать никаких нулевых отчетов.

Обязанность предоставить отчет возникает только, если работник принимался на работу, переводился на другую постоянную работу, увольнялся или подавал работодателю соответствующее заявление.

Если есть соглашение эдо с пфр, нужно ли еще раз отправлять заявление?

Отправить заявление на ЭДО с ПФР нужно. Дело в том, что ПФР запустил новую информационную систему федерального уровня, и в ней необходимо зарегистрироваться, даже если вы раньше подписывали соглашение с ПФР об электронном документообороте.

Как заполнить сзв-тд, если сотрудник уволен, а уведомление об изменении законодательства ему выдано не было?

Это не будет являться нарушением, т.к. уведомить об изменениях в законодательстве работодатель обязан до 30.06.2020 г. Заявление о выборе способа ведения трудовой книжки сотруднику необходимо написать до 31.12.2020 г.

При включении сотрудников в сзв-тд ориентироваться на дату события или дату кадрового приказа?

Для СЗВ-ТД важна дата события, а не дата оформления приказа. Поэтому в данном случае кадровое мероприятие приходится на январь 2020 г., поэтому такого сотрудника следует включить в СЗВ-ТД за январь 2020 г.

Нужно ли в сзв-тд включать работникам по договорам гпх?

Работников по договорам ГПХ не требуется включать в СЗВ-ТД, т.к. трудовая книжка по таким работникам не ведется. Форма СЗВ-ТД аналог ведения бумажной трудовой книжки, но только в электронном виде.

Как заполнить сзв-тд, если часть сотрудников подали заявления, а часть – нет?

В СЗВ-ТД за январь следует отразить часть сотрудников, которые подали заявления, а остальных работников включать в следующие отчеты по мере поступления заявлений.

Нужно ли в сзв-тд включать предыдущее изменение, если оно было очень давно?

Не важно, когда произошло предыдущее изменение, его следует включить в отчет и в качестве даты указать дату кадрового события, т.е. 2020 год.

Сколько раз сотруднику нужно писать заявление о способе ведения трудовой книжки, если он постоянно увольняется в течение года?

Заявление пишется один раз на один вид трудовой книжки. Данные при смене места работы передаются другому работодателю.

Нужно ли ип без работников сдавать на самого себя сзв-тд?

ИП без работников подавать СЗВ-ТД на самого себя не нужно. Форма подается только на работников по трудовому договору.

Повышение зарплаты нужно отражать в сзв-тд?

Повышение зарплаты не отражается записью в трудовой книжке, поэтому такое событие в СЗВ-ТД не включается.

Нужно ли в сзв-тд включать сведения о работнике, сменившем фамилию?

В правилах заполнения СЗВ-ТД не сказано, что в этом случае следует включать такого сотрудника в отчет.

В сзв-тд включаются иностранцы?

В СЗВ-ТД включаются все сотруднику, с которыми заключены трудовые договора, в т.ч. и иностранцы.

В сзв-тд нужно включать все кадровые мероприятия, произошедшие до 01.01.2020 г.?

В СЗВ-ТД включается только последнее кадровое мероприятие, произошедшее накануне 01.01.2020 г.

В сзв-тд нужно включать информацию о переименовании организации до 2020 г.?

В СЗВ-ТД указываются данные о переименовании организации, произошедшее после 01.01.2020 г.

Нужно ли собирать по внешним совместителям заявление о способе ведения трудовой книжки?

По разъяснениям ПФР собирать такие заявления с внешних совместителей не требуется.

Нужно подавать сзв-тд на внешнего совместителя, принятого в январе 2020 г.?

Рекомендуем в этом случае подать сведения в ПФР по форме СЗВ-ТД.

Оцените статью
Юридическая помощь
Добавить комментарий

Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.