Заявление об установлении факта принадлежности документа (образец)

ДТП

Исправление описок в паспортах, свидетельствах (выданных ЗАГСом) и воинских документах

В вышеназванной статье Гражданского кодекса также разъяснено, что исправление описок в паспортах, свидетельствах, выдаваемых органами ЗАГСа, воинских документах не относится к установлению фактов, имеющих юридическое значение, поскольку исправить ошибки или внести исправления в записи актов гражданского состояния возможно во внесудебном порядке.

Если в паспорте допущена описка, следует просто обратиться с заявлением о замене документа. В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 N 828 «Об утверждении Положения о паспорте гражданина РФ, образца бланка и описания паспорта гражданина РФ» замена паспорта производится при обнаружении неточности или ошибочности произведенных в паспорте записей. Для этого следует подготовить:

  • заявление о замене паспорта по форме №1 П;
  • паспорт, подлежащий замене;
  • две личные фотографии размером 35 x 45 мм.

Если требуется внести изменения в документ, выданный ЗАГСом:

  1. Составляем заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния по форме № 23.
  2. Прикладываем к нему:
  • документ, удостоверяющий личность;
  • документ, в который нужно внести изменение;
  • документ, подтверждающий необходимость изменений;
    Например, если в свидетельстве о рождении ребёнка допущена орфографическая ошибка в фамилии, можно приложить копию паспорта отца.
  • документ, подтверждающий полномочия (если будет обращаться законный представитель или доверенное лицо);
  • документ, подтверждающий родство или заинтересованность и свидетельство о смерти (если внести исправления нужно в документ умершего).

Госпошлину не нужно платить, если исправления или изменения вносятся в записи актов гражданского состояния в связи с ошибками сотрудников органов ЗАГСа. Обращаться нужно в тот ЗАГС, который выдал вам свидетельство, в которое нужно внести исправление, или в отдел ЗАГСа по месту жительства.

Если же в ЗАГСе будет получен отказ, следует обращаться в суд по своему месту жительства с заявлением о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния. Решение суда будет служить основанием для исправления записи органом ЗАГСа.

Последней инстанцией в исправлении описок и неточностей является суд, а если в решении суда тоже допущена описка?

В статье 200 ГПК РФ закреплено, что суд не вправе изменять своё решение, а вот исправить описку в нём, по своей инициативе или по заявлению участников процесса, может.

В заявлении об исправлении описки следует подробно прописать: в решении по какому делу, какие именно описки допущены, каким образом их следует исправить.

Заявление об исправлении описки рассматривается судом в десятидневный срок со дня его поступления без проведения судебного заседания и без вызова участников процесса. Однако в случае необходимости судья все же может известить и вызвать участвующих в деле лиц.

Будьте внимательны! До 1 октября 2019 года действовал иной порядок рассмотрения заявлений об исправлении описок (данный вопрос рассматривался в судебном заседании с извещением и вызовом участников процесса).

По результату рассмотрения заявления суд выносит определение об исправлении описки. В течение 3 дней с момента его вынесения оно рассылается лицам, участвующим в деле, через 15 дней вступает в законную силу. Его следует приложить к решению суда, как подтверждение исправленных неточностей.

Галина обратилась к нам по вопросу отказа нотариуса в открытии наследственного дела по причине того, что в правоустанавливающем документе на земельный участок были обнаружены ошибки в написании имени её матери. В свидетельстве о регистрации права собственности её записали, как «Лилия», хотя на самом деле мать была «Лидия». Это подтверждалось её паспортом и свидетельством о смерти.

Более 40 лет назад мать Галины получила в пользование земельный участок, на который впоследствии было оформлено право собственности. Однако сельский Совет, выдававший правоустанавливающий документ, допустил ошибку в имени собственницы, записав её как «Лилия». Ошибка была замечена спустя несколько лет и не исправлена.

Данная описка препятствовала открытию наследства. Для совершения нотариального действия требовалось в судебном порядке установить факт принадлежности свидетельства о праве собственности на земельный участок, выданного главой Администрации сельского Совета, матери Галины.

Еще по теме  Заявление о возврате излишне уплаченного налога - скачать бланк

  • Согласно свидетельству о рождении Галины её матерью является «Лидия».
  • Свидетельство о смерти составлено на имя «Лидия».
  • В паспорте матери указано имя «Лидия».
  • Свидетельство о праве собственности на земельный участок выдано на имя «Лилия»
  • Но в садоводческой книжке собственника земельного участка указано имя «Лидия», и зафиксированы паспортные данные матери Галины.

Заявление об установлении факта принадлежности документа (образец)

Суд посчитал заявленные доводы обоснованными, указал, что в исследованных документах имеются различные варианты написания имени покойной, при этом правильное написание указано в паспорте и свидетельстве о смерти.

Решением суда была установлена принадлежность свидетельства о праве собственности на земельный участок на имя «Лилия» матери нашей доверительницы «Лидии».

Установление данного факта имело для Галины юридическое значение, так как позволяло ей реализовать своё право на вступления в права наследования.

Такие судебные дела далеко не редкость.

До принятия действующего Земельного кодекса РФ, земельные участки предоставлялись гражданам и организациям:

  • в индивидуальную собственность;
  • в бессрочное пользование;
  • в пожизненное наследуемое владение;
  • в безвозмездное срочное пользование.

Выданные в то время документы являются правоустанавливающими и имеют юридическую силу, однако с принятием нового кодекса возникла необходимость привести их в соответствие с требованиями действующего законодательства, а именно зарегистрировать ранее возникшее право собственности. Без этого собственник не сможет полностью распоряжаться своим недвижимым имуществом (продать его, подарить, обменять). Именно в этих случаях чаще всего и обнаруживаются ошибки в актах, свидетельствах, решениях того времени.

Исправить такую неточность можно только путём обращения в суд с заявлением об установлении факта, так как действовавших в то время органов уже не существует, а новые органы местного самоуправления не компетентны рассматривать данные вопросы.

Поэтому, если вы обнаружили ошибки или неточности у себя в документах, не ждите, когда из-за них вам откажут в совершении какой-либо сделки, не подтвердят трудовой стаж, не зарегистрируют право. Проконсультируйтесь с юристом заблаговременно и уточните, каким образом их можно исправить, какие последствия могут наступить, куда и с какими документами следует обращаться.

Необходимые приложения

Важно! Нужно приложить документы и документальные доказательства:

  • Правоустанавливающий документ, относящийся к подателю;
  • Документы, которые подтверждают осуществление досудебной процедуры. Ими могут быть: квитанции, уведомление о вручении и опись, если заявитель пользовался почтой;
  • Иные доказательства и сам документ, содержащий допущенную ошибку.

Если документальных свидетельств будет мало, можно использовать устные свидетельства, которые будут представлены третьими лицами непосредственно в суде.

Когда судебная инстанция рассмотрит заявление, она вынесет вердикт по вопросу, который может быть как положительным, так и отрицательным.

Если факт принадлежности установлен, у подателя появится шанс решить вопрос. С момента вынесения такого решения, он может, прилагая к акту выписку из вердикта судебного органа, спокойно пользоваться им.

Когда нужно подавать заявление

Такое заявление может быть подано в судебную инстанцию в порядке особого производства, если в конкретном документе неправильно отмечены сведения о заявителе.

К примеру, в трудовой книжке присутствует неточность в фамилии сотрудника. Либо в договоре купли-продажи неправильно написано имя продавца. Самыми частыми проблемами являются ошибки с литерами «е» и «ё», «и» и «й».

Главным условием подачи заявления в судебную инстанцию является то, что по-другому исправить неточность невозможно. Факт принадлежности определенного документа должен иметь для подателя правовое значение.

Не подлежит установлению таким путем факт принадлежности военных документов, паспортов, а также оформляемых органами ЗАГСа свидетельств. Для перечисленных случаев есть иной порядок.

Обратите внимание! Наиболее часто в таком порядке подлежат установлению факты принадлежности этих документов:

  • Трудовая книжка, справки и приказы с места трудовой деятельности;
  • Договоры приватизации или купли-продажи недвижимости;
  • Дипломы о среднем и высшем образовании;
  • Свидетельства о праве собственности на участки земли.

Кто может обратиться

Суд может отказать в признании юридического факта, если:

  • имеются иные внесудебные способы его установить;
  • при рассмотрении дела устанавливается наличие спора о праве;

Например, объявляются другие наследники умершего. В этом случае суд выносит определение об оставлении заявления без рассмотрения. При этом в определении суд разъясняет заявителю и другим заинтересованным лицам их право обратиться в суд с исковым заявлением по аналогичным требованиям.

  • факт не имеет юридического значения;
  • неправильно определена подсудность.

Заявление об установлении факта принадлежности документа (образец)

В качестве заявителя может выступить гражданин, чьи права затрагиваются, как он считает. Нотариусы и чиновники рекомендуют обращаться к юристу, который сможет помочь написать обращение об установлении факта принадлежности и даст совет, что предпринять дальше.

Причиной для обращения может стать неточность в документе, значимом с правовой точки зрения.

Однако в законодательстве есть и исключения:

  • Документы, которые выдаются органами воинского управления;
  • Паспорт;
  • Свидетельства, которые выдаются органами ЗАГС.

Заявления об установлении принадлежности документа подлежат подаче в районный (городской) суд по месту проживания подателя. 

Досудебный порядок

Законодательство предусматривает требование доказать судебному органу, что другими методами подтвердить факт не представляется возможным.

Податель или его представитель заранее должны обратиться в тот орган, который способен дать необходимый ответ.

Еще по теме  Когда нужно платить налог с продажи автомобиля в Новоржеве в 2020 году сумма налоговый вычет куда обращаться ФНС когда можно не платить инструкция

К примеру, прежде местные или муниципальные власти обладали полномочиями по выдаче определенных распоряжений. В настоящий момент такие учреждения либо отсутствуют, либо лишились соответствующих полномочий. Некоторые документы не допускают внесения в них исправлений.

Учтите! Заявление должно быть рассмотрено в течение месяца, а подготовленный ответ прикрепляется к заявлению в судебную инстанцию. Без такого документа дело в суде не будет рассмотрено.

Достаточным подтверждением станет копия заявления с указанием о передаче его в канцелярию, если с предоставлением документа тянут.

Если же есть полномочия, тогда заявитель может обратиться в судебную инстанцию с заявлением об обжаловании действий государственного органа или его должностных лиц. Эти документы понадобятся, когда возникнет вопрос об установлении факта принадлежности по иску о наследовании.

Если возникла ситуация, когда нужно осуществить такую процедуру, главным условием станет подача документов и заявления в судебную инстанцию после производства досудебной процедуры.

Для этого следует послать уведомление о намерении направить документы в судебный орган заинтересованным лицам либо взять у них документальное удостоверение того факта, что заявитель к ним обращался.

Нужно установить заинтересованное лицо, мотивировавшее заявителя осуществить данную процедуру, и составить заявление в суд.

В нем, после указания требуемой информации о судье, заявителе и заинтересованных лицах, надо кратко и юридически верно отразить причину подачи заявления в судебную инстанцию, отметив:

  • Существующую неточность;
  • Вызванную ею сложность.

Коротко поведав суть проблемы, надо указать на корень допущенной неточности так, чтобы судебной инстанции стало понятно, что другим, внесудебным методом, такой вопрос решить не удастся.

Нужно отметить действия, предпринятые в качестве попытки исправить неточности до обращения в судебный орган.

Важно! Делая ссылку на ст. 131, 132, 264 ГПК РФ, нужно попросить судебную инстанцию установить факт принадлежности документа (отметить, какого именно).

Участники разбирательства

Особое производство предполагает две разновидности участников – заявитель и заинтересованные лица. Ответчиков, как таковых, нет. Это заметно по любому образцу заявлений об установлении факта принадлежности правоустанавливающих документов.

Если первая группа заменяет истца, то вторая включает тех, кого затронет вынесенное решение. В нее могут быть включены органы власти, которые оформляют права на собственность, пенсионные выплаты либо нотариус.

Заинтересованными лицами могут являться и граждане, интересы которых затрагиваются. Как правило, дела относятся к чиновникам. Судья, считая нужным, имеет право привлечь еще кого-то к судебному разбирательству.

Судебная практика по установлению факта принадлежности правоустанавливающего документа лицу, имя которого указано в документе, но не совпадает с именем лица, указанным в паспорте

Заявление об установлении факта принадлежности документа (образец)

Заинтересованными лицами по этим делам следует отметить граждан или организации, на права и интересы которых окажет влияние вердикт судебной инстанции по конкретному делу.

К примеру, по заявлениям об установлении факта принадлежности договора купли-продажи недвижимости, заинтересованным лицом станет ее продавец (или покупатель).

По заявлениям об установлении факта принадлежности трудовой книжки, таким лицом станет местное представительство Пенсионного фонда России.

Предусмотренная госпошлина

Государственная пошлина за требование неимущественного характера в отношении физических лиц равняется 300 рублей (ст. 333.19 НК РФ).

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Рассмотрение заявления по существу

Заявление об установлении факта принадлежности документа подлежит рассмотрению судьей в общем порядке с определенными изъятиями. Такое мероприятие обладает особенностями.

Во-первых, отсутствует сам спор. Если он есть, то дело должно быть рассмотрено в рамках искового производства. Во-вторых, суд имеет право проявить инициативу в процессе и потребовать документы, запросить свидетелей.

Судьи в некоторых случаях сообщают, чего им не хватает для вердикта, и где получить документ. Если по определенным причинам заявитель не может получить документы, судья отправляет запрос в нужное учреждение.

Кроме того, суд проверяет документы для готовности к заседанию, он имеет право оставить иск без движения.

Особенности процесса

Заявителю сообщают его права и обязанности, например, дать судье и секретарю отвод, подавать ходатайства, производить другие процессуальные действия.

Запомните! Особое производство не должно начинаться с предварительного слушания. Оно сразу же начинается с рассмотрения по существу.

Заявление об установлении факта принадлежности документа (образец)

Суд просит коротко поведать суть проблемы, после чего задает уточняющие вопросы.

Еще по теме  Замена ПТС через Госуслуги внесение изменений восстановление получить дубликат пошаговая инструкция

Как правило, заявление об установлении факта принадлежности документа рассматривается в судебной инстанции не более чем на одном заседании. При отсутствии необходимых документов и необходимости их представления, может быть проведено второе заседание.

Судебная практика по установлению факта принадлежности правоустанавливающего документа лицу, имя которого указано в документе, но не совпадает с именем лица, указанным в паспорте

Под фактом, имеющим юридическое значение, понимается обстоятельство, от которого зависит возникновение, изменение, прекращение личных или имущественных прав граждан или организаций. Предметом доказывания в данном случае выступает установление факта принадлежности документа с ошибкой конкретному лицу.

Суд устанавливает факты, имеющие юридическое значение, в двух случаях:

  • если это невозможно сделать в ином порядке;
  • при невозможности восстановить утраченные документы.

Таким образом, если описку в документе не удаётся устранить путём обращения в орган, сделавший запись или выдавший документ, или документ вовсе отсутствует, следует обращаться в суд. Если это не паспорт; свидетельство, выданное органом ЗАГСа; воинский документ — подаётся заявление об установлении факта, имеющего юридическое значение.

Например, если в паспорте вы «РустЕм», а в свидетельстве о регистрации права собственности указали по ошибке имя «РустАм», или «КАзаков» вдруг стал «КОзаковым», а «АбдуЛЛович» случайно изменился на «АбдуЛович», вы не сможете совершать какие-либо регистрационные действия со своим имуществом. Если право собственности было зарегистрировано давно, на заявление об исправлении описки Росреестр может ответить отказом.

Решение суда будет подтверждать факт принадлежности документа с ошибкой его владельцу, а в отношении факта, подлежащего регистрации, будет служить основанием для такой регистрации.

Заявление об установлении факта, имеющего юридическое значение, подаётся в порядке особого производства (глава 28 ГПК РФ). Главное отличие особого производства от привычного для всех искового, в том, что оно одностороннее. Нет никакого спора и, следовательно, спорящих сторон. Участниками процесса являются: заявитель и заинтересованное лицо. Но тем не менее данное дело компетентен рассматривать суд. В заявлении указывается информация:

  • о суде, в который заявление подаётся;
  • о заявителе;
  • о заинтересованном лице.

Заинтересованным лицом может быть, например:

  • нотариус, отказавший в совершении нотариального действия из-за описки в документе;
  • местная Администрация, отказавшая во внесении изменений в правоустанавливающие документы;
  • Управление Росреестра, не зарегистрировавшее сделку;
  • Управление Пенсионного фонда РФ, не засчитавшее трудовой стаж и др.

Такое заявление не является исковым! В заголовке указывается: «Заявление об установлении факта …(прописывается факт, который требуется установить)»

После этого излагается суть дела, какие неточности и ошибки допущены, в каких документах, какой факт следует установить.

Обязательно указывается:

  • Для какой цели необходимо установить данный факт. Например: для открытия наследственного дела, для совершения сделки купли-продажи, для регистрации прав и др.
  • Причины невозможности установить данный факт во внесудебном порядке. Должны быть приведены доказательства, подтверждающие ваши доводы. Например, приложен отказ нотариуса в совершении нотариального действия или отказ Росреестра во внесении изменений в правоустанавливающие документы.

Какие факты можно установить в суде?

Вследствие допущения ошибок и неточностей в судебном порядке могут быть установлены факты (ст. 264 ГК РФ):

  • родственных отношений;
  • регистрации рождения, усыновления (удочерения), брака, расторжения брака, смерти;
  • принадлежности правоустанавливающих документов лицу, имя, отчество или фамилия которого, указанные в документе, не совпадают с именем, отчеством или фамилией этого лица, указанными в паспорте или свидетельстве о рождении и др.

Данный перечень не является исчерпывающим, могут быть установлены и другие факты, имеющие юридическое значение. Например, довольно часто обращаются в суд при выходе на пенсию для подтверждения трудового стажа, который ввиду каких-либо неточностей не может быть установлен на основании имеющихся документов.

Кроме того, в суде могут быть установлены факты, не связанные с ошибками в документах: факт нахождения на иждивении; факта признания отцовства; факт владения и пользования недвижимым имуществом; факт несчастного случая; факт смерти в определенное время и при определенных обстоятельствах в случае отказа органов записи актов гражданского состояния в регистрации смерти; факта принятия наследства и места открытия наследства и др.

В настоящее время широко распространён случай установления факта постоянного проживания на территории Республики Крым или на территории города федерального значения Севастополь. В соответствии с Постановлением Конституционного Суда РФ от 04.10.2016 N 18-П при невозможности представления гражданином Украины уполномоченному органу регистрационных документов, подтверждающих факт его постоянного проживания на территории Республики Крым или на территории города федерального значения Севастополя по состоянию на 18 марта 2014 года, такой факт может быть установлен судом общей юрисдикции на основании иных законодательно допустимых доказательств.

Оцените статью
Юридическая помощь
Добавить комментарий

Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.